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如何用WPS提高工作效率

時(shí)間:2024-10-08 16:00:12 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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如何用WPS提高工作效率

  別人編輯排版處理好一篇文章只需要短短的幾分鐘,而自己卻要花上半天甚至更長的時(shí)間,才能完成這些工作,這到底是為什么?為什么呢?難道是技不如人嗎?其實(shí),在做文檔處理工作時(shí),是需要一定技巧地,汪汪今天就安利你們WPS中十個(gè)提高工作效率的絕妙經(jīng)典技巧,相信您只需花上短短的幾分鐘看完以下技巧,對日后工作效率,絕對是有一定提升的!下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何用WPS提高工作效率的知識,歡迎閱讀。

  1一鍵輸出長微博

  發(fā)微博要帶大量文字和圖片怎么辦,現(xiàn)在只要在WPS中排好版后,在“辦公空間”選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊“長微博 - 分享到微博”。

  2WPS文字中巧輸星期

  單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

  3粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

  在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WPS文字中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個(gè)菜單,選擇“無格式文本”即可。

  4WPS文字表格玩自動(dòng)填充

  在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

  5部分加粗表格線

  在WPS文字中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在“表格樣式”選項(xiàng)卡中選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

  6快速轉(zhuǎn)換大寫金額

  在WPS文字中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

  7去掉自動(dòng)編號功能

  點(diǎn)擊“左上角WPS文字 - 選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對話框,進(jìn)入“編輯”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。

  8畫出不打折的直線

  在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

  9文字旋轉(zhuǎn)輕松做

  在WPS文字中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

  10移動(dòng)復(fù)制一步搞定

  按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)文字或者對象,選中的內(nèi)容會(huì)被復(fù)制,并移動(dòng)到希望的地方。


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