- 相關(guān)推薦
Excel中快速輸入編輯技巧
我們都知道excel的專業(yè)就是計算數(shù)據(jù)分析，我們在計算的時候需要輸入大量的數(shù)據(jù)，有時候還需要做一些編輯。下面是小編分享的Excel中快速輸入編輯技巧，歡迎大家參考!
一、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
在Excel中，直接輸入“00015”，就自動加上小數(shù)點(diǎn)，變成“0.0015”，是不是很方便，如果需要輸入大量這樣的含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，這樣的方法一定能節(jié)約許多時間。不過要達(dá)到這樣的效果，還要做一些簡單設(shè)置。
1、啟動Excel，執(zhí)行“工具→選項”命令打開選項對話框。
2、單擊“編輯”標(biāo)簽，勾選“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項，在“位數(shù)”框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，這個例子中是4位，確定后返回。現(xiàn)在就可以直接輸入數(shù)字，讓Excel自動加小數(shù)點(diǎn)了。
如果在選項對話框中將位數(shù)設(shè)值成負(fù)數(shù)，如設(shè)置成“-3”，則輸入任意數(shù)并回車后，在數(shù)字后面會自動加上3個0。
二、快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)
當(dāng)我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息時，如果每次都要一個一個地輸入單元格，就太浪費(fèi)時間了，而且還比較容易出錯。這時可通過下面的方法快速輸入。
1、相鄰單元格的重復(fù)輸入
可以先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后拖動單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速復(fù)制了。
2、不相鄰單元格的重復(fù)輸入
按住Ctrl鍵不放并依次點(diǎn)擊選中需要填充數(shù)據(jù)的所有單元格;放開Ctrl鍵，在最后選中的那個單元格中輸入數(shù)字;再次按下Ctrl鍵并按回車鍵，所有選中的單元格中就會填充上同一數(shù)據(jù)了。
三、快速刪除工作表中的空行
有時我們會遇到這樣的現(xiàn)象：當(dāng)使用Excel處理完數(shù)據(jù)后，卻發(fā)現(xiàn)在Excel中包含了大量的無用的空行，如果一行一行刪除的話，會很繁瑣。這時可試試下面的方法：
1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設(shè)為X列)，并通過填充柄快速在X列中順序填入序數(shù)。
2、以其他列為依據(jù)進(jìn)行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行(包括X列中對應(yīng)的行)并刪除(見圖1)。
3、以X列為依據(jù)重新排回原來的順序，最后再刪去X列就可以了。
有時候如果我們能進(jìn)一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。
【Excel中快速輸入編輯技巧】相關(guān)文章：
excel 溫度符號℃的輸入10-23
excel表格的單元格輸入和公式編輯操作07-21
excel中怎么快速的打出乘除符號的方法06-20
Excel中如何進(jìn)行在單元格中記憶式輸入文字09-14
Excel2003快速刪除單元格中的內(nèi)容09-08
Word2007中創(chuàng)建Excel表格的技巧09-16
如何快速提高Excel 技能水平07-03
Excel考試通關(guān)技巧09-14