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合并多個(gè)word文檔的方法
有時(shí)候，我們?cè)诰W(wǎng)上download幾篇Word文檔，但需要將他們放進(jìn)一篇文檔里，那么此時(shí)合并文檔就是個(gè)不錯(cuò)的選擇了，下面小編整理了合并多個(gè)word文檔的方法，供大家參閱。
步驟一：首先新建一個(gè)母版，也就是將所有的文檔全部合并到這一個(gè)文檔中來。
步驟二：打開文檔，在新建文檔的工具欄中點(diǎn)擊【插入】工具
步驟三：然后在【文本】工具欄下對(duì)象復(fù)選框中點(diǎn)擊【文件中的文字】
步驟四：之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中選擇你需要合并的word文檔，然后點(diǎn)擊【插入】
步驟五：這個(gè)時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有被選中的word文檔中的內(nèi)容全部都放到了這一個(gè)文檔中。
步驟六：但因?yàn)槊總�(gè)文檔的格式都不相同，為了整體的美觀我們還需要讓他的格式也要一致。打開【開始】菜單下的【樣式】復(fù)選框右下角的三角形。
步驟七：然后按【CTRL】+【A】全選文本內(nèi)容，之后點(diǎn)擊【全部清除】這樣就可以吧所有插入進(jìn)來的其他文本框中的文字全部統(tǒng)一成一種格式的文字了。然后在對(duì)各個(gè)段落進(jìn)行編輯即可
拓展知識(shí)：
給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來一條橫線?刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個(gè)問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。
1. 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳撁紩r(shí)可以把頁眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1)，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉，可以在編輯頁眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”，而不是“文字”。
4. 和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”，有兩個(gè)選擇：
(1)在修改“頁眉”樣式時(shí)，勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
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