計算機一級Excel的考試技巧
全國計算機等級考試今天開考啦!計算機一級雖然比較簡單，但還是不少人會覺得Excel好難，下面是百分網(wǎng)小編為大家搜索整理的關于計算機一級Excel的考試技巧，歡迎參考借鑒，預祝您考試成功!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
按顏色對數(shù)據(jù)進行排序
幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色，在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對數(shù)據(jù)進行排序和篩選的話，則是在快速組織和找到所需數(shù)據(jù)的基礎上錦上添花。使用Excel 2007，無論是手動還是按條件設置的單元格格式，都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數(shù)據(jù)進行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對數(shù)據(jù)進行自定義排序。
1.在“開始”選項卡的“樣式”組中，利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“自定義排序”命令。
3.在打開的“排序”對話框中，指定主/次要關鍵字、排序依據(jù)和次序等，添加4個排序條件。單擊確定后，數(shù)據(jù)便按指定的顏色次序進行排序了。
按顏色對數(shù)據(jù)進行篩選
在上一個技巧中，我們已經(jīng)學會了如何按顏色來對數(shù)據(jù)進行排序，那么如何按顏色來對數(shù)據(jù)進行篩選呢?別著急，答案馬上揭曉。操作如下：
1.利用“開始”選項卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行篩選命令，Excel便會自動為列標題添加自動篩選的下三角按鈕。
3.單擊“到期日期”列標題右側的下三角按鈕，在其下拉菜單中執(zhí)行“按顏色篩選”命令，然后從右側的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色，即可完成篩選工作。
Excel表格實用技巧
一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色
在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的`步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數(shù)值”、第二個框中設為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設置小于500，字體設置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。
二、將成績合理排序
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。
三、分數(shù)排行:
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。
四、控制數(shù)據(jù)類型
在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。
拓展：計算機二級考試備考技巧
(一)正確的復習方法
其實計算機二級并不難，大多為記憶性的知識，需要靈活運用的很少。所以，備考二級不宜太早，以考前一個半月開始準備為宜。
所謂萬變不離其宗，因此教材應至少通讀兩遍，把該記住(如變量、函數(shù)等)的都記牢，并不斷復習鞏固。參考資料則不宜過多過雜，題海戰(zhàn)術不是最有效的，可根據(jù)考試大綱，對所做題型進行適當分類整理。比如在二級考試中，一般有四大類，每一大類又有若干小類，包括計算機硬件和軟件系統(tǒng)的常識，一些基礎概念、數(shù)制、各種外設的常識、主機常識等，以及計算機最新發(fā)展的一些基本常識，如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等;二是DOS操作系統(tǒng)的知識，如目錄、路徑，文件等知識;三是某一語種的基本知識，如命令函數(shù)的功能和用法;四是該語種的程序閱讀和理解，一般是給一段小程序，要求考生理解其意義，或選擇或填空。
(二)上機編程
上機的編程題分數(shù)較多，如果只是紙上談兵，沒有實際的編程經(jīng)驗，很難應付考試。對二級考生，為準備上機編程，應熟練地掌握30～50個左右的程序例子。上機題一般都有輸出結果，而要產(chǎn)生輸出結果，必須運行程序，運用程序調(diào)試方法。在運行中調(diào)試程序，是一項重要的技能。
拓展閱讀：計算機二級各科目考試內(nèi)容。
C語言：Dos命令、計算機組成原理、多媒體、數(shù)據(jù)庫操作、計算機網(wǎng)絡、C語言程序設計、上機考試。
C++：C++語言概述、C++語言數(shù)據(jù)類型、運算符和表達式、基本控制語句、數(shù)組、指針與引用、函數(shù)、類和對象繼承、模板等內(nèi)容。
JAVA：JAVA語言概論、JAVA數(shù)據(jù)類型、運算符和表達式、流程控制、類、數(shù)組和字符串操作、異常處理、輸入輸出及文件操作、線程與對象串行化、編寫圖形用戶界面、APPLET程序設計：JZSDK的下載和操作、JAVA的應用。
Python：Python語言基本語法元素、基本數(shù)據(jù)類型、程序的控制結構、文件和數(shù)據(jù)格式化、Python計算生態(tài)。
Access：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和表、數(shù)據(jù)庫查詢窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊等。
MySQL：數(shù)據(jù)庫基本概念與方法、MySQL平臺下的SQL、交互操作、MySQL的數(shù)據(jù)庫編程、MySQL的管理與維護、MySQL的應用編程等。
Web：Web技術基礎、HTTP協(xié)議基礎、HTML基礎、CSS基礎、JavaScript程序設計基礎、動態(tài)網(wǎng)頁技術概述。
MS Office：計算機的基礎知識、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用。
WPS Office：各個軟件的功能和使用。
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