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如何巧妙使用WPS去除Word水印
在平時(shí)的學(xué)習(xí)中，大家最熟悉的就是知識(shí)點(diǎn)吧？知識(shí)點(diǎn)也不一定都是文字，數(shù)學(xué)的知識(shí)點(diǎn)除了定義，同樣重要的公式也可以理解為知識(shí)點(diǎn)。掌握知識(shí)點(diǎn)是我們提高成績(jī)的關(guān)鍵！下面是小編為大家收集的如何巧妙使用WPS去除Word水印，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
巧用WPS去除Word水印
第一步：首先利用WPS文字工具打開(kāi)這份Word文檔，然后在菜單中依次選擇“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令。
第二步：接著把鼠標(biāo)移動(dòng)到水印上，當(dāng)出現(xiàn)十字星時(shí)，單擊一下鼠標(biāo)左鍵將它選中，最后再點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令便大功告成了。
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WPS Office 是一款開(kāi)放、高效、安全可靠，與微軟Office文檔格式兼容并極具中文本地化優(yōu)勢(shì)的辦公軟件。WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字(對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，幫助用戶優(yōu)化工作流程、提高工作效率。
WPS O ffice對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi)。今年6月6日，WPS O ffice個(gè)人版辦公軟件的下載量已經(jīng)突破5000萬(wàn)大關(guān)。
WPS O ffice專業(yè)版面向企業(yè)級(jí)用戶。截至2010年6月，金山WPS專業(yè)版產(chǎn)品已經(jīng)成為中國(guó)政府、企業(yè)普及最為廣泛的國(guó)產(chǎn)辦公軟件之一，在國(guó)務(wù)院50多個(gè)中央部委及300多個(gè)省市級(jí)政府單位和眾多大中型企業(yè)中得到應(yīng)用，典型用戶有國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、寶鋼等單位。在2009年12月和 2010年6月，WPS Office 專業(yè)版成為唯一2次入圍中央企業(yè)采購(gòu)的辦公軟件產(chǎn)品。
WPS處理公文時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)行文格式設(shè)置
政府公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公文格式為：
文檔主標(biāo)題，用二號(hào)標(biāo)宋，居中對(duì)齊。以往，我們?cè)?jīng)習(xí)慣于使用黑體字，現(xiàn)在需要改成標(biāo)宋字體，常用的是方正小標(biāo)宋體，另外，如果公文的標(biāo)題比較長(zhǎng)，一行放不下，在分行時(shí)，要注意不要在連續(xù)的詞語(yǔ)中間分行，另外，如果字?jǐn)?shù)實(shí)在太多，也可以考慮在字體設(shè)置中將標(biāo)題文字設(shè)置成細(xì)長(zhǎng)型，以減少空間占用，但注意不要改得太厲害，一般設(shè)置為80%-90%即可。
文檔副標(biāo)題用三號(hào)仿宋字體，副標(biāo)題前加破折號(hào)，居中對(duì)齊。
受文單位，用三號(hào)楷體，兩端對(duì)齊，行首不縮進(jìn)。各單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，最后加冒號(hào)。
正文用三號(hào)仿宋，兩端對(duì)齊，段首縮進(jìn)兩個(gè)字符。可以輸入兩個(gè)全角空格，或四個(gè)半角空格。但最好是在“段落”設(shè)置中設(shè)置“首行縮進(jìn)”2字符。在WPS文字中，如果段首輸入了2個(gè)全角空格或4個(gè)半角空格，輸入文字并回車(chē)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為段落首行縮進(jìn)，并且下一段也自動(dòng)按此設(shè)置，比較智能。
另外談?wù)劄槭裁从脙啥藢?duì)齊而不是“左對(duì)齊”。因?yàn)槿绻淖种幸獡Q行的位置恰好有標(biāo)題符號(hào)或英文，辦公軟件用自動(dòng)處理為英文單詞中不換行，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不會(huì)出現(xiàn)在行首。另外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和英文、數(shù)字在文檔中所占用的空間大小也不是完全一樣的。因此每行的字?jǐn)?shù)就不會(huì)絕對(duì)一樣多，如果采用左對(duì)齊，則文檔右側(cè)會(huì)顯得不夠整齊，而“兩端對(duì)齊”則會(huì)自動(dòng)調(diào)整文字間距，使左側(cè)和右側(cè)都比較整齊。
一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，序號(hào)一般用中文數(shù)字加頓號(hào)。如果標(biāo)題單位占一行，一般行末不加句號(hào)。如果后面緊跟著正文，也就是標(biāo)題和正文在同一段落中，則需要加句號(hào)。
二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體，序號(hào)一般用中文數(shù)字加小括號(hào)。
三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)仿宋，序號(hào)一般用阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號(hào)。實(shí)際應(yīng)用中也可用“一是”、“三是”這樣的形式。為了與正文相區(qū)別，三級(jí)標(biāo)題可將字體加粗。其他標(biāo)題和正文一般不加粗。一般而言，三級(jí)標(biāo)題足夠我們用了。
落款和成文日期，都是三號(hào)仿宋，在文檔的中間偏右的位置。在操作時(shí)，盡量不要用空格也調(diào)整位置，可以先居中，然后再用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”滑塊，即可將落款和成文日期調(diào)整到合適的位置。另外，如果要插入當(dāng)前日期，可以用快捷鍵Alt+I，然后再按T，選擇中文日期格式并回車(chē)，即可。
主題詞用三號(hào)黑體字，各關(guān)鍵詞之間用一個(gè)全角空格隔開(kāi)，兩端對(duì)齊。注意主題詞之間的間距不要過(guò)大。有些人喜歡讓主題詞布滿所在行，這是不對(duì)的(下面兩行)。
主題詞下面以及版記內(nèi)容都要加下劃線。如果用系統(tǒng)提供的“下劃線”功能，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題。一是下劃線與文字之間的距離過(guò)近，二是主題詞和版記的文字往往不足一行，沒(méi)有文字的地方就沒(méi)有下劃線，因此需要在行末補(bǔ)足空格。比較麻煩。
解決的辦法，一是用表格的方法，把版記內(nèi)容放到表格內(nèi)，調(diào)整表格邊框線風(fēng)格，只保留需要的部分，其它部分用“無(wú)邊框線”。二是用文字邊框，選中要設(shè)置的文字，在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”，然后在“自定義”中只設(shè)置下邊框即可。
頁(yè)碼一般用四號(hào)宋體字，采用阿拉伯?dāng)?shù)字兩邊加短橫線的格式。如果是傳真電報(bào)等單面打印的文檔，可以將頁(yè)碼放在頁(yè)腳的中間位置。如果是紅頭文件，則需要將頁(yè)碼放在頁(yè)腳文檔的外側(cè)，即單數(shù)頁(yè)在右側(cè)，雙數(shù)頁(yè)在左側(cè)。
傳真電報(bào)套打時(shí)，要注意首頁(yè)。
一是發(fā)文單位、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，需要套打，可以用文本框來(lái)制作，并反復(fù)調(diào)試即可。
二是首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，并多出了“聯(lián)辦單位”、“聯(lián)系人”、“電話號(hào)碼”及總頁(yè)數(shù)等信息。需要在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置“首頁(yè)不同”，然后再在首頁(yè)中插入一個(gè)文本框，輸入相關(guān)內(nèi)容，將邊線設(shè)置為“無(wú)”。不需要報(bào)頭一個(gè)文檔，正文另用一個(gè)文檔。
在WPS文字中怎樣去除來(lái)自WORD文檔的水印
近日一位使用WPS辦公的朋友向我求助：“最近從某地傳來(lái)的一份文檔中有水印，我需要去除文檔中的水印，而我沒(méi)有裝WORD，文檔中的水印能去除嗎？” 在WPS文字中能去除文檔中的水印是肯定的，只是沒(méi)有菜單命令供我們使用。下面我就和朋友們分享一下我的方法。
所示的是一份WORD編輯的文檔，其中加了水印。
通過(guò)菜單命令“編輯→頁(yè)眉頁(yè)腳”或點(diǎn)擊頁(yè)眉編輯區(qū)打開(kāi)頁(yè)眉編輯區(qū)，然后把鼠標(biāo)移到水印上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，點(diǎn)擊選中水印，然后刪除水印。
通過(guò)觀察，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們選中水印時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，其實(shí)文字水印就是一種特殊格式的藝術(shù)字，我們是可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改的，這里不再詳述。
延伸閱讀：以上是介紹去除文檔中的水印，那WPS文字能在文檔中添加水印嗎？答案是當(dāng)然可以。WPS文字雖然沒(méi)有直接提供添加水印的命令，但是我們也可以為文檔添加水印。
wps表格制作技巧
Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺(jué)效果和美觀性。
面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門(mén)的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開(kāi)始的。
折線圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過(guò)折線圖，對(duì)將來(lái)作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。
股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤(pán)價(jià)。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫(huà)線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤(pán)價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。
雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。
XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。
還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的，沒(méi)有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。
這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型，也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。
如何用wps表格制作表格
通過(guò)前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來(lái)，下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。
一、wps表格文件的保存
當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們?cè)俳⒁粋�(gè)，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單文件―>另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，
當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上表格中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。
操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務(wù)欄，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標(biāo)簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―>工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可，通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。
2.修改工作表的名稱
工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺(jué)得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當(dāng)我們點(diǎn)擊“重命名”后，sheet1這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡模覀冚斎胱约合矚g的名稱即可，如“成績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動(dòng)工作表的位置
與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。
4.刪除工作表
右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯―>查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè)，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。
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