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計(jì)算機(jī)等級考試二級Access宏的使用教程
引導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)科學(xué)里的宏(Macro)，是一種批量批處理的稱謂。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的計(jì)算機(jī)等級考試二級Access宏的使用教程，歡迎閱讀!
1.1 宏的概述
宏就是ACCESS所提供給程序開發(fā)者開發(fā)窗體或報(bào)表的應(yīng)用程序.它是由一個或多個操作命令的集合,其中每個操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能.將多個操作集合在一起,就可以自動完成各種簡單的重復(fù)性工作,例如打開窗體,顯示窗體,刪除記錄等,可以實(shí)現(xiàn)操作的自動化,從而提高工作效率.它是Access2002數(shù)據(jù)庫的對象之一,和表,查詢,窗體,報(bào)表等其他數(shù)據(jù)庫對象一樣.
一,宏的用處
使用數(shù)據(jù)庫中宏操作執(zhí)行任何重復(fù)任務(wù)或一系列任務(wù)時(shí),可以節(jié)約時(shí)間,提高效率.用宏實(shí)現(xiàn)的重復(fù)執(zhí)行任務(wù)通常都是非常有用的.當(dāng)執(zhí)行所指定的每次以同樣的方法運(yùn)行的操作時(shí),宏會使數(shù)據(jù)庫增加準(zhǔn)確性和有效性.用宏可以執(zhí)行很多種任務(wù).使用宏非常簡單,只需利用幾個宏操作即可以將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)特定的功能.Access 2002提供了很多個宏操作.
常用的宏命令簡介
ApplyFilter 操作
使用 ApplyFilter 操作可以對表,窗體或報(bào)表應(yīng)用篩選,查詢或 SQL WHERE 子句,以便限制或排序表的記錄以及窗體或報(bào)表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄.對于報(bào)表,只能在其"打開"事件屬性所指定的宏中使用該操作.
Beep 操作
使用 Beep 操作,可以通過計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲.
常用的宏命令簡介
Close 操作
使用 Close 操作可以關(guān)閉指定的 Microsoft Access 窗口,如果沒有指定窗口,則關(guān)閉活動窗口.
CopyObject 操作
使用 CopyObject 操作,可以將指定的數(shù)據(jù)庫對象復(fù)制到另外一個 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb) 中,或以新的名稱復(fù)制到同一數(shù)據(jù)庫或 Access 項(xiàng)目 (.adp) 中.例如,可以在另一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制或備份一個已有的對象,也可以快速地創(chuàng)建一個略有更改的相似對象.
常用的宏命令簡介
DeleteObject 操作
用 DeleteObject 操作可刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象.
FindRecord 操作
可以使用 FindRecord 操作來查找滿足由 FindRecord 參數(shù)所指定的條件的數(shù)據(jù)的第一個實(shí)例.該數(shù)據(jù)可以在當(dāng)前的記錄中,在后面或前面記錄中或在第一個記錄中.所查找的記錄可以位于活動的表數(shù)據(jù)表,查詢數(shù)據(jù)表,窗體數(shù)據(jù)表或窗體中.
MsgBox 操作
可以使用 MsgBox 操作來顯示包含警告或告知性消息的消息框.例如,可以將 MsgBox 操作與驗(yàn)證宏一起使用.當(dāng)控件或記錄未能通過宏中的一個驗(yàn)證條件時(shí),可以用消息框顯示出錯消息,并指導(dǎo)用戶應(yīng)當(dāng)輸入哪種數(shù)據(jù).
OpenForm 操作
可以使用 OpenForm 操作來打開"窗體"視圖中的窗體,窗體設(shè)計(jì)視圖,打印預(yù)覽或者數(shù)據(jù)表視圖.可以為窗體選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)或窗口模式,并限制窗體所顯示的記錄.
常用的宏命令簡介
OpenQuery 操作
使用 OpenQuery 操作,可以在"數(shù)據(jù)表"視圖,"設(shè)計(jì)"視圖或"打印預(yù)覽"中打開選擇查詢或交叉表查詢.該操作將運(yùn)行一個操作查詢.可以為查詢選擇數(shù)據(jù)輸入方式.
注釋__此操作只在 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫環(huán)境 (.mdb) 下才可用.如果使用的是 Access 項(xiàng)目環(huán)境 (.adp),請參見 OpenView,OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作.
OpenReport 操作
使用 OpenReport 操作,可以在"設(shè)計(jì)"視圖或"打印預(yù)覽"中打開報(bào)表,或者可以立即打印報(bào)表.也可以限制需要在報(bào)表中打印的記錄數(shù).
常用的宏命令簡介
OpenTable 操作
使用 OpenTable 操作,可以在"數(shù)據(jù)表"視圖,"設(shè)計(jì)"視圖或"打印預(yù)覽"中打開表,也可以選擇表的數(shù)據(jù)輸入模式.
Quit 操作
使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access.另外,Quit 操作還可以從幾個有關(guān)退出 Access 之前保存數(shù)據(jù)庫對象的選項(xiàng)中指定一個.
常用的宏命令簡介
RunApp 操作
安全性__在宏或應(yīng)用程序中運(yùn)行可執(zhí)行文件或代碼時(shí)要格外小心.對可執(zhí)行文件或代碼執(zhí)行操作時(shí)可能危及計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)的安全.
使用 RunApp 操作,可以從 Microsoft Access 內(nèi)部運(yùn)行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的應(yīng)用程序,比如 Microsoft Excel,Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint.例如,可以將 Excel 電子表格數(shù)據(jù)粘貼到 Access 數(shù)據(jù)庫中.
RunCommand 操作
使用 RunCommand 操作可以運(yùn)行 Microsoft Access 的內(nèi)置命令.內(nèi)置命令可以出現(xiàn)在 Access 菜單欄,工具欄或快捷菜單上.
常用的宏命令簡介
RunMacro 操作
使用 RunMacro 操作可以執(zhí)行宏.該宏可以在宏組中.
可在以下情況中使用該操作:
從某個宏中運(yùn)行另一個宏.
根據(jù)一定條件運(yùn)行宏.
將宏附加到自定義菜單命令中.
Save 操作
使用 Save 操作可以保存一個指定的 Microsoft Access 對象或在沒有指定的情況下保存當(dāng)前活動的對象.在某些情況下還可以使用新名稱保存活動對象(此功能與"文件"菜單中的"另存為"命令一樣).
StopMacro 操作
用 StopMacro 操作可終止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏.
二, 宏的分類
宏可以分成宏,宏組和條件操作宏.宏是操作序列的集合,而宏組是宏的集合,條件操作宏是帶有條件的操作序列,這些宏中所包含的操作序列只有在條件成立時(shí)才可執(zhí)行.
宏
宏是由一個或多個操作組成的集合,其中每個操作都實(shí)現(xiàn)特定的功能.例如打開某個窗體或打印某個報(bào)表.宏可以自動完成某些常規(guī)任務(wù),例如,可執(zhí)行一個宏,用于在用戶單擊某個命令按鈕時(shí)打印報(bào)表.
二, 宏的分類
宏組
宏組實(shí)際上是以一個宏名來存儲的相關(guān)的宏的集合,宏組的每一個都有一個宏的名稱,用以標(biāo)識宏,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引用宏.這樣可以更方便地對宏進(jìn)行管理,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理.例如,可以將同一個窗體上使用的宏組織到一個宏組中.
二, 宏的分類
條件操作宏
條件操作宏就是在宏中設(shè)置條件式,用來判斷是否要執(zhí)行下一個宏命令;也就是只有當(dāng)條件式成立時(shí),該宏命令會被執(zhí)行.這樣可以加強(qiáng)宏的功能,也使宏的應(yīng)用更加廣泛.利用條件操作可以根據(jù)不同的條件執(zhí)行不同的宏操作.具有條件的宏成為條件操作宏.例如,如果在某個窗體中使用宏來校驗(yàn)數(shù)據(jù),可能要某些信息來響應(yīng)記錄的某些輸入值,另一些信息來響應(yīng)不同的值.此時(shí)可以使用條件來控制宏的流程.
1.2 創(chuàng)建宏和宏組
創(chuàng)建一個宏和宏組.首先我們要打開一個數(shù)據(jù)庫,單擊數(shù)據(jù)庫窗口選項(xiàng)卡上的"宏"對象,然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口上的"新建"選項(xiàng).這時(shí)就彈出了宏設(shè)計(jì)器窗口.
一,創(chuàng)建宏
例1-1創(chuàng)建借書查詢窗體宏,包括打開查詢和打開窗體兩個操作.
宏的創(chuàng)建通過宏窗口完成,操作步驟如下:
打開新建宏窗口
一,創(chuàng)建宏方法(一)
1單擊操作字段 的第1個單元格,再單擊右邊的下箭頭,在下拉列表中,選擇OpenQuery.
2在注釋列中可輸入此操作的說明
3在查詢下拉列表框中選擇一個查詢—借書查詢.在視圖下拉列表框 中選擇一種視圖—數(shù)據(jù)表.在數(shù)據(jù)模式下拉列表框中選擇一模式—只讀.
4如果需要在一個宏內(nèi)添加更多的操作,可以把光標(biāo)移動 下到一行,重復(fù)執(zhí)行1-3步.
一,創(chuàng)建宏(方法二)
1在如圖中,將光標(biāo)移動到下一行,選擇菜單窗口中的垂直命令.
一,創(chuàng)建宏(方法二)
2數(shù)據(jù)庫窗口和宏窗口同時(shí)以的形式顯示在屏幕上.
一,創(chuàng)建宏(方法二)
3在數(shù)據(jù)庫窗口中,選擇窗體選項(xiàng)卡,用鼠標(biāo)選中借書查詢窗體,按住鼠標(biāo)可以將它拖曳到宏窗口中操作字段的第2個單元格中,同樣可以輸入注釋和操作參數(shù).這樣完成第2個操作的定義打開窗體.
4重復(fù)此過程可以定義多個操作.
一,創(chuàng)建宏
保存宏
單擊工具樣中的保存按鈕,彈出如圖所示另存為對話框,為借書查詢窗體宏,單擊確定,即可該宏.
一,創(chuàng)建宏
在數(shù)據(jù)庫中打開借書查詢窗體宏 ,彈出圖所示宏的執(zhí)行結(jié)果.
二,創(chuàng)建宏組
創(chuàng)建宏組與創(chuàng)建宏的方法類似
例1-2在圖書管理數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個宏組,使該宏組能夠自動運(yùn)行"借書查詢窗體宏",并在運(yùn)行成功后,用一個消息框來顯示.該宏組包括宏A和宏B兩個宏.操作步驟如下
二,創(chuàng)建宏組
1打開新建宏窗口
在圖書管理數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項(xiàng)卡,新建 如圖所示的宏窗口.單擊工具欄中的宏名按鈕,增加一個宏名列,如圖所示.
二,創(chuàng)建宏組
2創(chuàng)建第1個宏
在新出現(xiàn)的宏名列第1格中,輸入宏組中第1個的名字—宏A,在其操作列中選擇Msgbox操作.在操作參數(shù)的消息框中,鍵入借書查詢窗體宏運(yùn)行成功!,在發(fā)嘟嘟聲下拉列表框中,選擇是.
二,創(chuàng)建宏組
3創(chuàng)建第2個宏,
在宏名列第2行中,輸入第2個宏的名字—宏B.在其操作列中選擇RunMacro(運(yùn)行宏)操作.在操作參數(shù)的宏名下拉框 中,選擇借書查詢窗體宏.
二,創(chuàng)建宏組
4保存宏組
單擊工具欄中的保存按鈕,在另存為對話框中輸入名字為宏組1,單擊確定,即可保存該宏組.
二,創(chuàng)建宏組
在數(shù)據(jù)庫窗口中打開1 所示宏組的執(zhí)行結(jié)果.
二,創(chuàng)建宏組
為了試用宏組中第2個宏"B"的作用,可以按以下方法進(jìn)行操作:
先打開窗口,新建一個"試用宏B"宏,在其操作列中選擇RunMacro命令,在宏名操作參數(shù)中選擇宏組1宏 B,如圖所示,然后存盤關(guān)閉.
二,創(chuàng)建宏組
在數(shù)據(jù)庫窗口中雙擊宏窗口中的"試用宏B"宏對象,系統(tǒng)自動執(zhí)行宏組1中的宏B,自動打開借書查詢和窗體,結(jié)果如圖所示.它們之間有如下的依次鏈接關(guān)系:試用宏B宏-宏組1.宏B-查詢窗體宏的操作序列.
三,創(chuàng)建條件操作宏
創(chuàng)建具有條件的宏的方法與創(chuàng)建宏和宏組一樣,通過宏窗口來完成,它們 的區(qū)別是在宏窗口中需要增加條件列.
例1-3創(chuàng)建一個宏,確保在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,圖書的作者字段必須被填寫,如果用戶沒有輸入該字段時(shí),出現(xiàn)一個警告信息.操作步驟如下:
三,創(chuàng)建條件操作宏
1打開新建宏窗口
在圖書管理數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項(xiàng)卡,新建一個宏窗口.單擊工具欄中的條件按鈕,增加一個條件列.
三,創(chuàng)建條件操作宏
2創(chuàng)建條件操作
在條件單元格內(nèi),可以直接輸入條件表達(dá)式.也可以右鼠標(biāo),從彈出的快捷菜單中選擇生成器選項(xiàng);在其中選擇函數(shù)中內(nèi)置函數(shù) :IsNull(expr)
將作者作為表達(dá)式填入括號中,單擊確定按鈕,就將函數(shù)IsNull設(shè)置為條件了.
三,創(chuàng)建條件操作宏
繼續(xù)設(shè)置條件符合時(shí)所執(zhí)行的宏命令:選信息框操作,在操作參數(shù)的消息下拉框中,鍵入請輸入作者名! 在發(fā)嘟嘟聲下拉列表框中,選擇是,在標(biāo)題 文本框,輸入"輸入錯誤信息!".
三,創(chuàng)建條件操作宏
在下一行條件單元格內(nèi),輸入"…",表示前一行符合條件時(shí),同時(shí)也執(zhí)行此行操作.選取相應(yīng)的宏命令.
三,創(chuàng)建條件操作宏
3保存條件操作宏
單擊工具欄中的保存按鈕,在另存為對話框中輸入名字為條件宏,單擊確定,即可保存條件操作宏.
三,創(chuàng)建條件操作宏
4將宏加入窗體對象中
打開圖書查詢窗體并切換到設(shè)計(jì)視圖,進(jìn)行設(shè)置.首先選擇作者字段,單擊工具欄的屬性按鈕,如圖所示,選擇事件中更新前的下拉列表中條件宏選項(xiàng),關(guān)閉屬性框 .
三,創(chuàng)建條件操作宏
5驗(yàn)證條件操作宏
保存窗體的變更,切換至窗體視圖,將作者字段刪除.再將焦點(diǎn)移到別處時(shí),就會出現(xiàn)警告窗口.
1.3運(yùn)行宏
運(yùn)行宏時(shí),Access2002將從宏的起始點(diǎn)啟動,并執(zhí)行宏中所有操作,直到另一個宏(如果宏在宏組)或者宏的結(jié)束點(diǎn).執(zhí)行宏的方法有多種,下面幾種.
一,執(zhí)行宏
1從宏窗口下執(zhí)行宏
在如圖所示宏窗口中,單擊工具欄中的運(yùn)行按鈕.
2從數(shù)據(jù)庫窗口下執(zhí)行宏
在數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項(xiàng)卡鼠標(biāo)選中要執(zhí)行的宏,右擊鼠標(biāo),在彈出 的快捷菜單中選中運(yùn)行選項(xiàng).或者雙擊所要執(zhí)行的宏來運(yùn)行它.
一,執(zhí)行宏
3 從Access主窗口下執(zhí)行宏
在Access主窗口選擇/宏/運(yùn)行宏選項(xiàng).
在如圖所示的執(zhí)行宏對話框內(nèi)輸入要執(zhí)行的宏名,單擊確定按鈕即可.
一,執(zhí)行宏
4 從另一個宏中執(zhí)行宏
一個宏運(yùn)行另一個宏使用宏操作中的runmacro命令,另一個宏的宏名作為操作參數(shù).
二,調(diào)試宏
對于操作較復(fù)雜的宏,運(yùn)行時(shí)如果出現(xiàn)錯誤,不容易發(fā)現(xiàn).在進(jìn)行對宏的調(diào)試中,可以采用宏的單步執(zhí)行,即一次只執(zhí)行一個操作的調(diào)試.這樣可以觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果,能夠比較容易的分析出出錯的原因,改正導(dǎo)致出錯的操作.
例1-4 對創(chuàng)建 的例1-1借書查詢窗體宏來進(jìn)行調(diào)試.
操作步驟如下:
二,調(diào)試宏
首先在設(shè)計(jì)視圖中打開此宏,單擊工具欄上的單步按鈕.
彈出 如圖所示的單步執(zhí)行宏對話框.
二,調(diào)試宏
單擊單步執(zhí)行按鈕,可以執(zhí)行顯示在對話框 中的操作借書查詢.
單擊繼續(xù)按鈕可以關(guān)閉單步執(zhí)行,并執(zhí)行宏的未完成部分.
單擊停止按鈕,將停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對話框以關(guān)閉單步執(zhí)行.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
例1-5 在圖書管理數(shù)據(jù)庫中的讀者信息查詢窗體中,創(chuàng)建一個查詢命令按鈕,單擊此按鈕 ,將會在窗體中打開一個讀者權(quán)限查詢窗體.操作如下:
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
1在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,單擊宏選項(xiàng),并單擊新建按鈕,如圖所示
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
2在第1行的操作列內(nèi),單擊列右邊的下拉箭頭,從中選擇OpenQuery命令,在操作參數(shù)框 內(nèi)的查詢名稱列表中選擇讀者權(quán)限查詢列表項(xiàng),在視圖列表 中選擇數(shù)據(jù)表列表項(xiàng).
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
3 單擊工具欄中保存按鈕,并將其命名為讀者權(quán)限查詢宏.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
4 在讀者信息查詢窗體中創(chuàng)建一個命令按鈕.在數(shù)據(jù)庫窗口下,單擊窗體選項(xiàng)卡,并在設(shè)計(jì)視圖中打開讀者信息查詢窗體.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
5 然后單擊工具箱中命令按鈕,將其放置在窗體中合適的位置,彈出如圖所示命令按鈕向?qū)υ捒?一.在類別列表框 中選擇雜項(xiàng)列表項(xiàng),在操作列表框 中選擇運(yùn)行宏列表項(xiàng).單擊下一步按鈕.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
6 彈出如圖所示命令按鈕向?qū)υ捒蚨?確定命令按鈕運(yùn)行的宏,在列表框 中選擇讀者權(quán)限查詢宏.單擊下一步按鈕.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
7 彈出命令按鈕向?qū)υ捒蛉?在其中選擇文本項(xiàng),并在文本框 內(nèi)輸入讀者權(quán)限,作為按鈕顯示的標(biāo)題.單擊下一步按鈕
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
8 彈出命令按鈕向?qū)υ捒蛩?在此命令按鈕的名稱查詢,單擊完成.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
1 切換到窗體視圖,窗體中多出一個讀者權(quán)限按鈕.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
單擊此按鈕, 出現(xiàn)如圖所示讀者信息查詢表.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
例1-6 在圖書管理數(shù)據(jù)庫中的圖書信息查詢窗體中,創(chuàng)建一個關(guān)閉按鈕,單擊此按鈕,將執(zhí)行關(guān)閉窗體動作.
操作步驟如下:
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
1 在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,創(chuàng)建一個關(guān)閉窗體宏,如圖所示.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
2 在設(shè)計(jì)視圖中打開圖書信息窗體,并創(chuàng)建一個命令按鈕,單擊此命令按鈕,并通過工具欄中屬性按鈕,打開命令按鈕的屬性表.在格式選項(xiàng)卡的標(biāo)題 中,將其標(biāo)題設(shè)置為關(guān)閉窗體.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
3 在事件選項(xiàng)卡的單擊欄中,從右邊下拉列表框中選擇關(guān)閉窗體宏.
1.4 宏的應(yīng)用實(shí)例
4關(guān)閉屬性框 ,保存對窗體 的修改設(shè)計(jì)并關(guān)閉.
這樣,再次打開圖書信息查詢窗體時(shí),便單擊關(guān)閉按鈕來關(guān)閉此窗體.
操作題
在學(xué)生管理系統(tǒng)中,創(chuàng)建宏完成下列操作:
揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲;
打開報(bào)表;
彈出消息框,框中顯示"歡迎再次查看報(bào)表!"
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