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績效考核疑難點(diǎn)問答
引導(dǎo)語:績效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。績效考核是績效管理過程中的一種手段。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的績效考核疑難點(diǎn)問答,歡迎閱讀!
問1:定性指標(biāo)如何評分?
定性指標(biāo)的評分,歷來是高管和人事都頭疼的問題。
如何給定性指標(biāo)評分呢。360等太主觀,已經(jīng)被證明是行不通(人情分太多,基本流于形式)?茖W(xué)的做法,一般采用5級評分法,區(qū)分要點(diǎn),按照時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本四個維度,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)(專業(yè)級軟件中可以達(dá)到8級甚至更多,信息化的好處,使績效考核可以更精細(xì)),根據(jù)指標(biāo)完成實(shí)績,進(jìn)行評分。
當(dāng)然,這需要設(shè)計者深入分析各部門崗位的工作內(nèi)容,不是HR自己在辦公室里冥思苦想就能做好的。定性指標(biāo)設(shè)計難不難呢?不難,唯專業(yè)與細(xì)致而已。
問2:考核中如何將公司業(yè)績與個人業(yè)績掛鉤?
這也是績效設(shè)計中經(jīng)常遇到的一個難點(diǎn)。公司考核與部門、員工考核不能很好的掛鉤,意味著公司的目標(biāo)無法得到執(zhí)行,考核不能傳導(dǎo)目標(biāo)和壓力,就失去了約束和激勵力。怎么解決呢?提供幾種辦法:(1)強(qiáng)制分布:通過強(qiáng)制分布規(guī)則,硬性實(shí)現(xiàn)公司、部門、員工的業(yè)績表現(xiàn)掛鉤,并通過績效得分和等級體現(xiàn)出來; (2)指標(biāo)列入 (3)組織績效列入 (4)組織績效比例帶入。后三種詳細(xì)操作法,有暇另行細(xì)說。
問3:沒有規(guī)劃如何做指標(biāo)?
一些人事做績效,經(jīng)常會遇到這樣的窘境:公司沒有規(guī)劃,甚至年度經(jīng)營計劃也沒有,部門崗位職責(zé)也是凌亂拼湊的,與實(shí)際基本脫節(jié)。這種情況下如何做指標(biāo)呢?
略建議幾點(diǎn):1、從零散資料中找線索。即便沒有規(guī)劃的企業(yè),但會議紀(jì)要、各類任務(wù)安排、老板的講話等,總是有的。即便沒有書面的,老板腦袋中對要做什么,肯定是有方向思路的。把這些挖掘出來,加以提煉,公司級指標(biāo)就有了。2、訪談部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位、了解主要職責(zé)、任務(wù)、問題點(diǎn),這些有了,部門崗位指標(biāo)也就有來源了。3.原來的考核資料,做的再差,多少會有些信息可用。4……
問4:指標(biāo)評分方法(標(biāo)準(zhǔn))有哪些?
通常人們所說的評分方法(標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)該包含兩層含義:計分方法(及對應(yīng)評分標(biāo)準(zhǔn))和目標(biāo)值。計分方法,定量指標(biāo)有連續(xù)法、層差法等;定性指標(biāo)有5級評分法等。目標(biāo)值,定量指標(biāo)有預(yù)算測定法、歷史經(jīng)驗(yàn)值法、同行對標(biāo)法等;定性指標(biāo),5級設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),對照實(shí)績給分即可。使用績效軟件的單位,可以做到8級以上,更精細(xì)化。
問5:總部及分子公司間考核層級如何確定?
考核層級,就是管理層級,應(yīng)考慮集團(tuán)原有的管理流程習(xí)慣。
如果實(shí)施二級考核,總部只考核職能部門和各分子公司經(jīng)營層;各分子公司承接總部分解的目標(biāo),結(jié)合自身的指標(biāo),層層分解,建立自己內(nèi)部的考核體系即可。有點(diǎn)類似于財務(wù)的二級核算。
導(dǎo)入信息化后,可以考慮收回考核權(quán)限,由總部人力資源部實(shí)施統(tǒng)一考核。實(shí)現(xiàn)考核管理的扁平化,提高效率,節(jié)約人力物力時間。比如,二級核算情況下,在“E績效”軟件中總部和各分子公司各自開立賬套即可,考核關(guān)系(層級)可靈活設(shè)置。
問6:如何從經(jīng)營角度做績效分析?
人事部門同事經(jīng)常會做績效分析。但是績效分析,一定不能只站在人事部門角度。
績效的含義絕不只是人事部門的績效考核,它包含業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成情況和考核工作執(zhí)行情況。通常人事部門績效分析,會局限于績效考核的PDCA循環(huán),不太關(guān)注業(yè)績?nèi)蝿?wù)目標(biāo)、組織經(jīng)營狀況、部門協(xié)調(diào)合作、業(yè)務(wù)流程暢達(dá)程度…..而這恰恰是公司真正想要的(當(dāng)然這對普通績效專員來說,要求有點(diǎn)高,畢竟各企業(yè)還有分工權(quán)限壁壘)。
好的績效分析,其實(shí)就是簡版的經(jīng)營分析,這也是一些公司經(jīng)營規(guī)劃部門承擔(dān)績效推動責(zé)任的原因?冃в肋h(yuǎn)是企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn),連華為做這么大了,也不例外。
所以做的好的人資,一定是懂業(yè)務(wù)經(jīng)營的,能深入各業(yè)務(wù)內(nèi)部,知道結(jié)合業(yè)務(wù)來做工作,不是懂點(diǎn)HR技能就夠了。
問7:如何分獎金(結(jié)合績效)?
分獎金的事每個公司都有,年終獎怎么分、部門獎怎么分…….分得好不好,公平與否,對員工影響很大。怎么分呢?一般公司會采用系數(shù)體現(xiàn)不同崗位差別,公式例:個人獎金=獎金總額X(獎金基數(shù)*崗位系數(shù) / ∑(獎金基數(shù)*崗位系數(shù)))。這個公式里面的基數(shù)和系數(shù)是什么?怎么定,卻是大有講究的。
這里提供個思路: 基數(shù)和系數(shù)考慮基本工資和績效因素(即換成績效系數(shù))。當(dāng)然,這是在薪酬結(jié)構(gòu)和績效考核比較規(guī)范的情形下采用的方法。這個思路相對而言是比較合理的,已被一些企業(yè)采用。當(dāng)然具體怎么分,也還是要考慮自家的分配現(xiàn)狀。
問8:能力該不該列入考核?
有些企業(yè)把“專業(yè)技術(shù)知識、溝通能力。。。。” 這些內(nèi)容也列入考核表,進(jìn)行考核,這是亂湊了。這些屬于任職資格評估的內(nèi)容,不應(yīng)列入績效考核內(nèi)容。
績效考核,顧名思義,是對員工工作業(yè)績成效的考核,檢驗(yàn)員工工作目標(biāo)達(dá)成情況的。不要什么都塞進(jìn)去,成為笑話。
問9:計劃表能否直接當(dāng)考核表用?
不少企業(yè)會把計劃和指標(biāo)混用。就是把計劃表改改,各條給個權(quán)重和評分規(guī)則,就當(dāng)考核表用了。這是不合適的。計劃里有些項(xiàng)目是以指標(biāo)體現(xiàn)的,有些則不可以,甚至連權(quán)重都不該給。只有關(guān)鍵重要的計劃項(xiàng)(也就是工作任務(wù)),才以指標(biāo)體現(xiàn)。其他部分,只能作為工作計劃,用以執(zhí)行,在考核中以統(tǒng)籌指標(biāo)覆蓋即可。
計劃作為指標(biāo)用,名稱也不規(guī)范,長短雜亂,且缺乏指標(biāo)庫規(guī)則支持,用不好的。
問10:考核相互打分有用么?
常見企業(yè)考核采用部門、崗位相互打分,打分的維度按他們的說法180、270、360都有,像模像樣的搞。可是打了幾年下來,感覺大家都差不多,有時分?jǐn)?shù)極其接近?墒菍(shí)際工作目標(biāo)完成情況,并非如此。得分與業(yè)績脫節(jié)了。咋回事呢。這個相互打分機(jī)制本來就是糊弄人的! 尤其員工職業(yè)化素質(zhì)參差不齊時,哪里有客觀可言,基本是憑感覺,憑關(guān)系給分。
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