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審計師教你防范假的發(fā)票
企業(yè)制作、兜售和使用假的發(fā)票的現象越發(fā)嚴重，為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，審計師教你一招防范假的發(fā)票�？靵砜纯窗�!
近年來，企業(yè)制作、兜售和使用假的發(fā)票的現象越發(fā)嚴重，為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督，國務院修改了《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》，自2011年2月1日起施行。2011年4月，國家稅務總局發(fā)布了《關于重點企業(yè)發(fā)票使用情況檢查工作相關問題的補充通知》(稽便函〔2011〕31號)，該通知對開展重點企業(yè)發(fā)票使用情況檢查工作進行了安排。企業(yè)利用發(fā)票舞弊或因使用發(fā)票不當造成的涉稅風險也明顯增加。作為注冊會計師(以下簡稱CPA)，不僅應掌握甄別發(fā)票真?zhèn)蔚姆椒ê图记�，而且還應幫助企業(yè)建立健全防范假的發(fā)票的各項內部控制。
建立健全對外來發(fā)票審核的內控制度
企業(yè)本身做好防范假的發(fā)票的各項內部管理和控制是防范假的發(fā)票的基本前提，由于很多企業(yè)不僅沒有制定對外來發(fā)票涉稅風險的防范和控制制度，而且實務中對假的發(fā)票的防控工作也沒有做好。為此，CPA應幫助企業(yè)建立健全發(fā)票管理的內部控制制度，并輔導企業(yè)執(zhí)行到位。其中，對于企業(yè)以發(fā)票報銷為前提支出的各類成本和費用，CPA不僅要讓企業(yè)知曉對成本和費用支出計劃(預算)審核、審批的規(guī)范要求，如對各項支出預算必要性、合理性及對支出預算審核和審批的制度規(guī)定，而且還要讓企業(yè)知道對實際執(zhí)行情況加強審核和監(jiān)督的制度要求。如是否突破或修改了計劃(預算);改變、修改計劃的原因是否合理;計劃是否真實和正常執(zhí)行;如有變化對預算有何影響?報銷手續(xù)和入賬憑據(主要是發(fā)票)等是否真實、合法。
CPA還應指導企業(yè)將防范假的發(fā)票的內控制度傳達至企業(yè)各部門，指導企業(yè)根據執(zhí)行中發(fā)現的問題及時修改、完善相關控制制度。另外，CPA還要指導企業(yè)定期對相關部門及人員掌握內控制度及對各項內控制度的實際執(zhí)行情況進行檢查和測試，分析企業(yè)相關人員對假的發(fā)票內控制度的落實和掌握是否全面、制度的運行是否正常有效，同時對檢查和測試中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)提醒企業(yè)修改和完善，確保對假的發(fā)票的甄別不流于形式，為防止假的發(fā)票流入企業(yè)筑好第一道防線。
嚴格執(zhí)行對發(fā)票的內控制度
CPA應要求輔導企業(yè)內部負責審核、審批外來發(fā)票的會計、審計，做好四方面工作以防范發(fā)票涉稅風險：
一是嚴格按照企業(yè)內控制度規(guī)定的流程，認真審核每一筆報銷的發(fā)票和相關手續(xù)、單據和其他相關入賬憑據及附件，仔細核對與報銷發(fā)票相關各個流程的內控程序、手續(xù)是否執(zhí)行到位，核對經辦人、證明人、審核人及審批人等的簽字手續(xù)是否真實、完整并執(zhí)行。
二是不能以人情代替審核、審批原則。審核、審批人履行職責時不能不好意思提問題及意見，也不能因相關人員的小恩小惠放棄原則。
三是熟悉本企業(yè)生產、經營的流程和狀況，企業(yè)正常應該發(fā)生哪些成本、費用，大約發(fā)生多少，同時檢查與業(yè)務支出有關的計劃(預算)、合同、入庫單、費用支出明細單、完工單、成本決算單等原始憑證和信息資料，核對每一筆發(fā)票所載經濟業(yè)務的真實性、合理性和必要性，對業(yè)務軌跡不完整、不規(guī)范、不正常，以及出現違反常規(guī)、常識及邏輯關系等問題的發(fā)票報銷業(yè)務，仔細分析和研究其可能潛伏的虛假問題。
四是輔導企業(yè)相關人員掌握發(fā)票管理方面的知識。掌握甄別假的發(fā)票的方法和技巧，通過自身對假的發(fā)票的防控系統發(fā)現假的發(fā)票。
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