審計(jì)師《審計(jì)理論與方法》考點(diǎn):審計(jì)取證的具體方法
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審計(jì)取證的具體方法
審計(jì)取證具體方法是指直接用于收集審計(jì)證據(jù)的方法。審計(jì)取證具體方法應(yīng)用于審計(jì)程序的準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段。
一、檢查
檢查是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料和其他資料進(jìn)行的審閱與復(fù)核。審計(jì)人員要對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審閱、審查和相互核對(duì)。
1.原始憑證的檢查
符合有關(guān)法律、規(guī)章和制度等。業(yè)務(wù)處理過(guò)程中各經(jīng)辦單位或部門及有關(guān)人員蓋章是否齊全,業(yè)務(wù)內(nèi)容是否正常,金額計(jì)算是否正確,明細(xì)金額與匯總金額是否相符,填制時(shí)有無(wú)涂改等。
2.記賬憑證的.檢查
查看其摘要是否與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容相一致,會(huì)計(jì)科目的使用是否正確,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否正確,有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全。同時(shí)還要審查編制、復(fù)核、記賬、財(cái)會(huì)主管、單位主管的簽章是否齊全,以查清有關(guān)內(nèi)部控制手續(xù)是否落實(shí)。
3.賬簿的檢查
檢查賬簿主要注意有無(wú)異常情況,特別是明細(xì)賬、日記賬。檢查時(shí)應(yīng)查清賬簿記錄是否按規(guī)定的方法記賬、對(duì)應(yīng)賬戶是否正確、有無(wú)涂改的情況、是否按規(guī)定的方法更正錯(cuò)誤、轉(zhuǎn)頁(yè)金額是否一致,必要時(shí)還應(yīng)查對(duì)記賬憑證及原始憑證,以求查明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常。
4.報(bào)表的檢查
檢查報(bào)表的項(xiàng)目是否填列齊全,檢查表內(nèi)的對(duì)應(yīng)關(guān)系和平衡關(guān)系是否正確無(wú)誤、報(bào)表的附注是否充分并且正確,有關(guān)主管人的簽字蓋章是否齊全等。
5.其他書(shū)面資料的檢查
二、監(jiān)盤
監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位有形資產(chǎn)的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤?/p>
監(jiān)盤可為其存在性提供可靠的審計(jì)證據(jù),但不一定能夠?yàn)闄?quán)利和義務(wù)或計(jì)價(jià)認(rèn)定提供可靠的審計(jì)證據(jù)。因此,審計(jì)人員在監(jiān)盤之外,應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和所有權(quán)另行審計(jì)。
三、觀察
觀察是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、有形資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及內(nèi)部控制程序進(jìn)行的實(shí)地察看。
觀察提供的審計(jì)證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時(shí)點(diǎn)。
四、詢問(wèn)
詢問(wèn)是審計(jì)人員以提問(wèn)的方式向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的有關(guān)人員獲取書(shū)面或口頭答復(fù)。詢問(wèn)本身不足以發(fā)現(xiàn)認(rèn)定層次存在的重大錯(cuò)報(bào),也不足以測(cè)試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
詢問(wèn)常在運(yùn)用其他方法發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問(wèn)題后加以運(yùn)用。詢問(wèn)必須作成書(shū)面記錄,并由答詢?nèi)撕炞稚w章。
審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查詢問(wèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)出示審計(jì)人員的工作證和審計(jì)通知書(shū)副本。
五、函證
函證是審計(jì)人員為證明被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料所載事項(xiàng)而向其他有關(guān)單位或個(gè)人發(fā)函詢證。由于函證所取得的證據(jù)是由獨(dú)立于被審計(jì)單位之外的第三者提供的,因此具有較高的可靠性。
函證方法往往是發(fā)函給被審計(jì)單位的債權(quán)、債務(wù)人及其他有關(guān)人。函證時(shí)應(yīng)注意,審計(jì)人員必須對(duì)整個(gè)函證過(guò)程加以控制,以保證函證的質(zhì)量。
函證分為積極函證和消極函證。
積極函證要求收函單位對(duì)函詢事項(xiàng)無(wú)論與事實(shí)相符與否,都應(yīng)給予復(fù)函。審計(jì)人員收到復(fù)函后,應(yīng)同被審計(jì)單位賬面記錄核對(duì),如有不符可再次發(fā)函詢證。積極函證方法在手續(xù)上比較麻煩,但是能取得書(shū)面證據(jù),提高審計(jì)證據(jù)的可信性。數(shù)額較大、有疑點(diǎn)的往來(lái)款項(xiàng)宜采取積極函證方法。如果函證未得到回復(fù),審計(jì)人員應(yīng)采取其他替代方法予以查證。
消極函證只是在收函單位發(fā)現(xiàn)函詢事項(xiàng)與事實(shí)不符時(shí),才予以復(fù)函。發(fā)函方經(jīng)過(guò)一段時(shí)間未收到復(fù)函,則可認(rèn)為所詢證事項(xiàng)與事實(shí)相符。消極函證所取得的審計(jì)證據(jù)不如積極函證所取得的審計(jì)證據(jù)可靠。
【例題6·多選題】(2007年)下列關(guān)于函證的表述中,正確的有:
A.函證可用于核實(shí)往來(lái)賬目
B.函證的全過(guò)程必須由審計(jì)人員進(jìn)行控制
C.與消極函證相比,積極函證獲得的審計(jì)證據(jù)更可靠
D.對(duì)于數(shù)額較大、有疑點(diǎn)的往來(lái)款項(xiàng)宜采用積極函證方法
E.審計(jì)人員收到復(fù)函后,無(wú)論何種情況都不可再次發(fā)函詢證
『正確答案』ABCD
【例題7·單選題】(2008年)下列有關(guān)應(yīng)收賬款函證的說(shuō)法中,正確的是:
A.消極函證要求收函單位對(duì)函證事項(xiàng)無(wú)論與事實(shí)相符與否,都應(yīng)給予回函
B.函證的效果與審計(jì)人員無(wú)關(guān)
C.與積極函證相比,消極函證取得的證據(jù)可靠性較高
D.數(shù)額較大、有疑點(diǎn)的應(yīng)收賬款應(yīng)該采取積極函證方法
『正確答案』D
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