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職稱計算機考試Word基本應(yīng)用
職稱計算機考試中會涉及有Word的使用,下面小編給大家整理了一些Word的基本應(yīng)用,大家可以參考學(xué)習(xí)。
編輯單元格
編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分單元格五項內(nèi)容。
A、選擇單元格
(1)選取一個單元格時,將鼠標(biāo)置于單元格內(nèi)單擊,光標(biāo)所在位置的單元格即被選取。
(2)選取多個單元格時,將光標(biāo)置于要選取的單元格中,單擊鼠標(biāo)拖曳即可。
(3)將光標(biāo)置于所需選取表格的左邊框上,待鼠標(biāo)指針變成一個向右上的黑箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵,可選取整個單元格。
(4)按住鍵盤中的Shift 鍵,單擊單元格,可選擇單元格。
(5)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【選擇】命令,在彈出的子菜單中單擊相應(yīng)的命令,可進行表格的選取。
B、插入單元格
(1)將光標(biāo)置于需要插入單元格的位置。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【插入】→【單元格】命令,彈出【插入單元格】對話框。
(3)【活動單元格右移】:點選該選項時光標(biāo)所在的單元格將向右移動位置。
(4)【活動單元格下移】:點選該選項時,光標(biāo)所在的單元格將向下移動位置。
(5)【整行插入】:點選該選項時,在光標(biāo)所在單元格的上方插入一行表格。
(6)【整列插入】:點選該選項時,在光標(biāo)所在單元格的左方插入一列表格。
(7)根據(jù)需要,選取合適的選項,單擊確定按鈕,便插入了單元格。
C、刪除單元格
(1)需要刪除單元格時,首先必須將須刪除的單元格選取。
(2)執(zhí)地菜單欄中的【表格】→【刪除】→【單元格】命令,在彈出的【刪除單元格】對話框中點選相應(yīng)的命令即可。
(3)也可以在選取單元格后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【刪除單元格】命令。
D、合并單元格
(1)選取要合并的單元格,單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,彈出【表格和邊框】工具欄。
(2)單擊工具欄中的【合并單元格】按鈕,即可將所選單元格合并。
(3)合并的單元格還有兩種方法。其一,執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【合并單元格】命令;其二,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊【合并單元格】命令。
E、拆分單元格
(1)對單元格進行合并后,但又不喜歡合并后的效果,還可以對合并后的單元格進行拆分。所謂拆分單元格,就是將一個整體的單元格分成若干個單元格。
(2)選取要拆分的單元格,執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【拆份單元格】命令,彈出【拆分單元格】對話框。
(3)在單元格中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù),單擊確定按鈕即可。 (4)拆分單元格還有兩種方法。其一,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【拆分單元格】命令,在彈出的對話框中設(shè)置參數(shù);其二,單擊【表格和邊框】工具欄中的【拆分單元格】按鈕,然后在彈出的【拆分單元格】對話框中設(shè)置參數(shù)。
繪制斜線表頭
(1)將光標(biāo)放置在需要繪制斜線表頭的單元格內(nèi)。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【繪制斜線表頭】命令,在彈出的【插入斜線表頭】對話框中,設(shè)置選項。
(3)單擊確定按鈕,單元格內(nèi)給插入了斜線表頭。
文本與表格的轉(zhuǎn)換
A、文本轉(zhuǎn)換成表格
(1)輸入一些文字,并將其選取。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【轉(zhuǎn)換】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令,彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。
(3)在該對話框中設(shè)置“行數(shù)”、“列數(shù)”、“列寬”及“表格樣式”等參數(shù)。
(4)設(shè)置完成后,單擊確定按鈕,選取的文字轉(zhuǎn)化成表格。
B、表格轉(zhuǎn)換成文本
(1)將光標(biāo)放置在表格中。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【轉(zhuǎn)換】→【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令,彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框。
(3)如果轉(zhuǎn)換的表格中有嵌套表格,必須先勾選【轉(zhuǎn)換嵌套表格】復(fù)選框,如果表格中沒有嵌套表格,則該選項是灰色的。
(4)在對話框圖點選相應(yīng)的選項,單擊確定按鈕,即可。
在表格中插入表格
(1)將插入點移至要插入表格的單元格中。
(2)單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕,用鼠標(biāo)拖曳至所需的行和列單擊,一個新的表格便給插入到單元格中。
創(chuàng)建不規(guī)則表格
(1)將光標(biāo)置于要創(chuàng)建表格的起始位置。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【表格】→【繪制表格】命令,會彈出【表格和邊框】工具欄。單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,也可彈出【表格和邊框】工具欄。
(3)按住鼠標(biāo)拖曳,至適合位置釋放鼠標(biāo),即可繪制出一張表格的外框。
(4)在表格內(nèi)部繼續(xù)平行或垂直移動鼠標(biāo)繪制直線,可為表格添加行和列。
(5)當(dāng)繪制的行和列不符合要求時,需要將其刪除,具體操作如下:
(6)單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕,此時鼠標(biāo)指針變成形狀。
(7)將鼠標(biāo)移到要擦除的表格線上,按住鼠標(biāo)拖曳,待表格線顯示為棕色時,釋放鼠標(biāo),可將該表格線擦除。
(8)操作結(jié)束后,再次單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕或【擦除】按鈕,鼠標(biāo)指針即可恢復(fù)正常形狀。
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