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職稱計算機(jī)Excel知識點(diǎn)：單元格的編輯

　　導(dǎo)語：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合并。單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。我們一起來看看關(guān)于單元格的編輯的考試內(nèi)容吧。

職稱計算機(jī)Excel知識點(diǎn)：單元格的編輯

　　1.撤消和恢復(fù)

　　如果對上次的操作情況不滿意或者不小心刪除了不應(yīng)該刪除的數(shù)據(jù)，可以單擊【常用】工具欄上的【撤消】按鈕或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令，把操作撤消。

　　若要一次撤消多項操作，可單擊【撤消】按鈕旁的向下黑箭頭，在列表中選擇，Excel將撤消所選操作及其之前的全部操作。

　　【撤消】按鈕右側(cè)的【恢復(fù)】按鈕，平時處于不可選狀態(tài)，只有在經(jīng)過撤消操作后，才會被置亮，此時如果想恢復(fù)所做的撤消操作，單擊該按鈕或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【恢復(fù)】命令即可。

　　可以使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y，來實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能。

　　2.編輯單元格數(shù)據(jù)

　　當(dāng)輸入數(shù)據(jù)或者單擊一個包含數(shù)據(jù)的單元格時，單元格的內(nèi)容會顯示在編輯欄中。需要編輯單元格中的內(nèi)容時，可以雙擊單元格直接在單元格中進(jìn)行編輯，也可以在編輯欄中輸入新的數(shù)據(jù)來進(jìn)行編輯。當(dāng)在單元格中進(jìn)行編輯時，如果只是選取單元格，然后輸入信息，則新的內(nèi)容會覆蓋單元格中原先的內(nèi)容，如果不想覆蓋原先的內(nèi)容，可雙擊單元格，直接在單元格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯即可。

　　在編輯狀態(tài)下，敲擊鍵盤中的↑、↓、←、→方向鍵，可在單元格或編輯欄中移動，敲擊鍵盤中的Home鍵或End鍵，可以使光標(biāo)跳到單元格數(shù)據(jù)的開始或末尾。敲擊鍵盤中的Insert鍵，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的插入或改寫狀態(tài)，敲擊鍵盤中的Delete鍵或Backspace(有的鍵盤顯示為←鍵)可以刪除數(shù)據(jù)或選取的內(nèi)容等。

　　如果在編輯的過程中想取消此次編輯，可用以下兩種方法進(jìn)行操作：

　　(1)在編輯過程中沒有敲擊Enter鍵或單擊編輯欄左側(cè)的【輸入】按鈕進(jìn)行確認(rèn)，可按Esc鍵或單擊編輯欄左側(cè)的【取消】按鈕。

　　(2)如果對編輯的內(nèi)容已經(jīng)進(jìn)行確認(rèn)且沒有進(jìn)行保存操作，可單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕，或執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【撤消】命令進(jìn)行撤消編輯操作。

　　3.移動單元格數(shù)據(jù)

　　運(yùn)用鼠標(biāo)移動單元格數(shù)據(jù)

　　用鼠標(biāo)移動單元格內(nèi)容是最便捷的方式，但只適于在小范圍內(nèi)移動單元格內(nèi)容：

　　(1)單擊要移動的單元格，將其選取。

　　(2)將光標(biāo)置于選定單元格邊框的任意位置，光標(biāo)將變?yōu)槭中螤睢?/p>

　　(3)按住鼠標(biāo)移動光標(biāo)至工作表新的位置，然后釋放鼠標(biāo)，所選單元格內(nèi)容就被移到新的目標(biāo)單元格。

　　運(yùn)用命令移動單元格數(shù)據(jù)

　　(1)選定要移動的單元格區(qū)域。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【剪切】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【剪切】按鈕，所選區(qū)域的邊框?qū)⒆兂闪鲃拥奶摼€。

　　(3)單擊"Sheet2"工作表標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表。

　　(4)在"Sheet2"工作表中，單擊全選按鈕，然后執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，則所選表格被粘貼到"Sheet2"工作表中。

　　在目標(biāo)單元格中添加移動的數(shù)據(jù)

　　如果想將單個單元格的數(shù)據(jù)添加到目標(biāo)單元格中，則要執(zhí)行以下操作：

　　(1)敲擊F2鍵，使單元格處于編輯狀態(tài)。

　　(2)選擇單元格中的數(shù)據(jù)，敲擊鍵盤中的Ctrl+X組合鍵，對其進(jìn)行剪切。

　　(3)雙擊目標(biāo)單元格，使其也處于編輯狀態(tài)。

　　(4)移動光標(biāo)至要添加數(shù)據(jù)的位置，敲擊Ctrl+V組合鍵。

　　在現(xiàn)有的單元格之間插入移動的數(shù)據(jù)

　　(1)選取要移動的單元格，對其進(jìn)行【剪切】操作。

　　(2)將光標(biāo)置于單元格要插入的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【插入已剪切單元格】命令，將彈出【插入粘貼】對話框。

　　(3)在對話框中點(diǎn)選【活動單元格右移】選項。

　　(4)單擊【確定】按鈕，剪切的單元格插入到單元格之間，原單元格的位置向右移動了一個單元格。

　　4.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

　　復(fù)制：執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+C快捷鍵，將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。

　　粘貼：執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令或敲擊鍵盤中的Ctrl+V快捷鍵，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置;如果在一個單元格區(qū)域多次進(jìn)行復(fù)制，則只能粘貼最后一項。

　　對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼，粘貼的往往不僅是數(shù)據(jù)，還有可能包括公式、格式、背景顏色等特定內(nèi)容，可通過執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令來進(jìn)行。

　　使用【選擇性粘貼】復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

　　(1)選擇要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行右鍵菜單中的【復(fù)制】命令。

　　(2)選擇目標(biāo)單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對話框。

　　(3)在該對話中選擇一種粘貼方式，進(jìn)行確認(rèn)即可。

　　【選擇性粘貼】對話框

　　【全部】選項：點(diǎn)選該選項，將粘貼原有單元格中的所有內(nèi)容。

　　【公式】選項：點(diǎn)選該選項，粘貼的將僅僅是原有單元格中的公式。

　　【數(shù)值】選項：點(diǎn)選該選項，粘貼的僅是原有單元格中的數(shù)值或公式計算出來的結(jié)果。

　　【格式】選項：點(diǎn)選該選項，將只復(fù)制單元格的格式，如字體或填充顏色，而不復(fù)制單元格的內(nèi)容。

　　【批注】選項：點(diǎn)選該選項，將只粘貼原有單元格中的批注。

　　【有效性驗證】選項：點(diǎn)選該選項，將只粘貼有效數(shù)據(jù)。

　　【邊框除外】選項：點(diǎn)選該選項，將粘貼除邊框以外的其他所有內(nèi)容。

　　【列寬】選項：點(diǎn)選該選項，將僅僅粘貼列寬。

　　【公式和數(shù)字格式】選項：點(diǎn)選該選項，將僅僅粘貼原單元格中的公式和數(shù)字格式。

　　【值和數(shù)字格式】選項：點(diǎn)選該選項，將僅僅粘貼原單元格中的內(nèi)容和數(shù)字格式。

　　勾選【跳過空單元格】復(fù)選框，則在復(fù)制單元格數(shù)據(jù)時，將防止用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。

　　單擊【粘貼鏈接】按鈕，則粘貼后的單元格將與源單元格中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接關(guān)系，當(dāng)源單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，則目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)也將發(fā)生變化。

　　Office 剪貼板

　　剪貼板可以從任意數(shù)目的 Office 文檔或其他程序中收集文字和圖形項目，再將其粘貼到任意 Office 文檔中。Office 剪貼板可與標(biāo)準(zhǔn)的【復(fù)制】和【粘貼】命令配合使用。只需將一個項目復(fù)制到Office 剪貼板中，即可將其添加到指定的內(nèi)容中。

　　5.查找和替換單元格內(nèi)容

　　查找文本和數(shù)字

　　(1)選定需要搜索的單元格區(qū)域，如果要搜索整個工作表，單擊任一單元格。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】查找命令，打開【查找和替換】對話框。

　　(3)在【查找內(nèi)容】下拉列表框中，輸入要搜索的文本或數(shù)字。在【查找內(nèi)容】中可使用通配符。

　　(4)單擊【查找下一個】按鈕，將逐項查找和查看工作表中的內(nèi)容，查找到的單元格即成為活動單元格。

　　(5)單擊【查找全部】按鈕，將查找文檔中符合搜索條件的所有內(nèi)容，同時對話框底部將列出搜索項的所有搜索到的結(jié)果。

　　(6)單擊【關(guān)閉】按鈕，退出【查找和替換】對話框。

　　在【查找和替換】對話框中，如果要為搜索指定格式，則單擊【選項】按鈕，彈出界面。

　　單擊界面中的【格式】按鈕，將彈出【查找格式】對話框，在其中選擇格式即可。

　　在【范圍】下拉列表中，可選擇"工作表"或"工作簿"，來確定是在工作表中還是在整個工作簿中進(jìn)行搜索。

　　在【搜索】列表框中，選擇是按行搜索還是按列搜索。