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WPS職稱計算機(jī)考試教程技巧
導(dǎo)語：WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現(xiàn)在WPS最新正式版為WPS 2013，另外WPS 2012專業(yè)版也已面世。更多職稱計算機(jī)考試內(nèi)容請上應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)查詢。
1. 快速格式化WPS 表格單元格
如果想要快速訪問WPS 表格中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。
2. 固定顯示某列
不少人在工作中用WPS 表格做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后點(diǎn)擊“視圖-窗口-凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，擊“視圖-窗口”，原來“凍結(jié)窗格”命令變成“取消凍結(jié)窗格”，單擊它即可。
3. 在WPS 表格中快速編輯單元格
如果你希望使用鍵盤做每一件事，在WPS 表格電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在WPS 表格編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
4. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式
想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在WPS 表格中填充數(shù)字嗎?利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。
5. 為單元格添加批注
WPS 表格為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，點(diǎn)擊“審閱-批注-新建批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。
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