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自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》第九章復(fù)習(xí)重點(diǎn)
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一、檔案文獻(xiàn)加工的意義
1、識(shí)記:
(1)檔案文獻(xiàn)加工的含義:檔案文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄加工和點(diǎn)校加工,統(tǒng)稱檔案文獻(xiàn)加工或編輯加工,指編者根據(jù)匯編題目的需要,按一定原則,將檔案文獻(xiàn)正文中的文字如實(shí)轉(zhuǎn)移到其他載體上,同時(shí)將檔案文獻(xiàn)正文中一切不符合編纂要求的款式、符號(hào)、文字以及圖形等,凡不涉及檔案內(nèi)容的外形部分,進(jìn)行必要的技術(shù)性處理。
(2)檔案文獻(xiàn)加工的必要性
2、領(lǐng)會(huì):檔案文獻(xiàn)加工的意義
A 保持檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性
B 增強(qiáng)檔案文獻(xiàn)的可讀性
C 兼顧檔案和檔案文獻(xiàn)各自的特點(diǎn)
二、檔案文獻(xiàn)加工的原則
1、識(shí)記
(1)存真原則含義:即經(jīng)過加工后的檔案文獻(xiàn),務(wù)必保持檔案原件在文字和內(nèi)容上的真實(shí)性。編者應(yīng)牢固樹立忠于檔案原文原意的思想意識(shí),這是文獻(xiàn)加工中遵守的首要原則
(2)求實(shí)原則含義:即嚴(yán)格遵守實(shí)事求是的原則,加工中要認(rèn)真過細(xì),盡力消除傳抄或識(shí)別字跡過程中出現(xiàn)因編者原因造成的錯(cuò)誤。
(3)慎改原則含義:編者懷疑檔案正文中存在的問題,但沒有把握或出現(xiàn)可改可不改的文字,則一律不要改動(dòng),編者加工時(shí)要慎于下筆,不可強(qiáng)攻。
(4)標(biāo)注原則含義:凡經(jīng)編者加工改動(dòng)之處,皆應(yīng)以加工符號(hào)或文字標(biāo)示說明,以便讀者區(qū)別。
2、領(lǐng)會(huì):檔案文獻(xiàn)加工原則的內(nèi)容
3、應(yīng)用:檔案文獻(xiàn)加工原則的實(shí)際作用P214
三、轉(zhuǎn)錄加工的要求
1、識(shí)記:
(1)轉(zhuǎn)錄加工的概念:由于不能將選定的檔案原件直接編入?yún)R編送去出版,更不允許在原件上加工,因此,編者將準(zhǔn)備收入?yún)R編的檔案,抄到稿紙上或復(fù)印出來,然后在抄件或復(fù)印件上進(jìn)行加工等一系列編纂工作,這項(xiàng)將檔案的原文字符如實(shí)轉(zhuǎn)錄到其他載體上的工作,稱為轉(zhuǎn)錄加工。
(2)轉(zhuǎn)錄加工的組成:首先將檔案原文抄寫或復(fù)印出來,在抄件或復(fù)印件上進(jìn)行加工,然后謄清成為加工完成稿,謄清稿就是文獻(xiàn)出版物的最終定稿。
(3)“抬頭”的概念:書寫文件時(shí),遇到作者應(yīng)表示尊崇的名稱,絕不能與上文連寫,通常寫法是:將該名稱另起一行,以高于其他行文字的方式書寫,或在尊崇的名稱前空一格或數(shù)格,即為“抬頭”
(4)“側(cè)書”的概念:歷史檔案中,作者在文中涉及到自己的名字時(shí),以小字書于文內(nèi)右側(cè)以示謙卑,成為“側(cè)書”
(5)“上款”“下款”的概念:現(xiàn)代文中格式中,“上款”指受文者,“下款”是作者,但民國(guó)前文書格式恰恰相反。
(6)“并書”的概念:指舊式公文可以用一份底稿同時(shí)作為二份或三份正式文件的底稿,方法是除相同部分外,不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。
(7)“批語”概念:指受文者在閱讀文件時(shí)所加,表達(dá)受文者對(duì)本文件的意見或態(tài)度。
(8)“批語”種類:行批 眉批 夾批
(9)“標(biāo)記”種類:文件形成時(shí)的文書處理標(biāo)記 受文者在閱讀文件時(shí)作的標(biāo)記
2、領(lǐng)會(huì)
(1)原文刪節(jié)的必要性
A有的檔案內(nèi)容前后重復(fù)
B 有的檔案內(nèi)有較大篇幅是和匯編題目無關(guān)的內(nèi)容
C 有的檔案內(nèi)容很好,必須選入?yún)R編,只是其中有部分內(nèi)容不宜公布,可將不予公布內(nèi)容刪除。
(2)行款格式處理的必要性
歷史檔案在外形上有著不同于現(xiàn)代文件,更不同于一般書籍的特殊行款格式,在檔案文獻(xiàn)出版時(shí),沒有必要保留檔案原件上無用的行款格式,應(yīng)直接按現(xiàn)在通行的格式轉(zhuǎn)錄。
(3)處理批語的要求
A 批語記載了重大歷史事件,予以保留
B 從批語中可以了解檔案作者和受文者的關(guān)系狀況,予以保留
C 批語內(nèi)容重于文件文中,予以保留
D 批語反映檔案文件內(nèi)容承辦的結(jié)果,或就某一問題作出答復(fù),是主要內(nèi)容,必須保留
3、應(yīng)用:轉(zhuǎn)錄加工的要求
A 保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)錄件的完全一致,包括初次轉(zhuǎn)錄所形成的抄件或復(fù)印件與檔案原文的完全一致,最后的謄清件與加工完成件的完全一致。
B 要精心抄錄,防止因粗心大意而抄錯(cuò)檔案原文文字
C 要準(zhǔn)確辨認(rèn)文字,防止因認(rèn)錯(cuò)字而導(dǎo)致原文轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤。
四、點(diǎn)校加工的內(nèi)容
1、識(shí)記
(1)點(diǎn)校加工的概念:指編者在將檔案原文轉(zhuǎn)錄到其他載體上之后,應(yīng)對(duì)檔案正文進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)、分段、并勘誤、校正檔案原文中訛、奪、衍、倒等文字上的錯(cuò)訛。
(2)句讀溯源
(3)校勘對(duì)象
2、領(lǐng)會(huì)
(1)標(biāo)點(diǎn)要求
A 反復(fù)閱讀正文
B 反復(fù)閱讀而不解其意時(shí)不要急于標(biāo)點(diǎn)
C 掌握文言文講究對(duì)仗工整的特點(diǎn)
D 注意歷史公文的結(jié)構(gòu)及用語的特點(diǎn)
a.理清各級(jí)衙署之間公文層層照轉(zhuǎn)關(guān)系
b.了解各種公文術(shù)語的不同用途
c.區(qū)分人名及其官銜
d.編者應(yīng)具備與檔案文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)
(2)分段要求
A 文中涉及幾件事,幾個(gè)問題,可各占一段
B 文中雖只講一件事,但篇幅較長(zhǎng),要按事情發(fā)展階段,或按事件順序分段
C 公文層層照轉(zhuǎn)部分,可按每層關(guān)系分段
D 根據(jù)公文結(jié)構(gòu)分段
(3)?狈(hào)用法
A 訛文,即原文中錯(cuò)別字,以〈〉將正字括于訛文之后
B 奪文,即原文中的掉字,以〔〕將考證出所掉之字補(bǔ)與括號(hào)中
C 衍文,即原文中重疊多余之字,用〔〕將多余之字括起來
D 倒文,即原文中文字前后顛倒,用〈〉勾轉(zhuǎn)恢復(fù)其字序
E 對(duì)于原文中污損殘缺之字,以相同數(shù)量缺字號(hào)□補(bǔ)在所缺之處
F 對(duì)于有疑問的文字,可于此字句后加(?),以存疑待考
3、應(yīng)用:分析“校法四例”的具體內(nèi)容
A 對(duì)校法——以同書之祖本或 對(duì)讀,遇不同之處
B 本校法——以本書前后互證,而抉摘其異同,則知其中之謬誤
C 他校法——以他書校本書
D 理校法——
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