會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來越廣，那么會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了怎樣的影響呢？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響，希望對你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
【摘要】 會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的意義入手，系統(tǒng)地分析了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響，提出了實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);信息
一、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會(huì)計(jì)工作效率。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問題，杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(三)加快信息傳遞，提高了管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會(huì)計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)促進(jìn)管理信息化，提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會(huì)計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí)，通過會(huì)計(jì)電算化，還可以促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí)，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(五)推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革
會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的改革，而且對會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會(huì)計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革和發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算流程的影響
手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化有效地開展，不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來根本性的改善。
(二)會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響
賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作的電算化對會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會(huì)計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理，歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會(huì)計(jì)信息的滯后問題不再是問題了，會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高。
(三)會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)方法的影響
會(huì)計(jì)電算化的有效開展使得會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來完成，從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會(huì)計(jì)方法來開展和搞好會(huì)計(jì)工作。
(四)會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會(huì)計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等等。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。 轉(zhuǎn)貼于 看準(zhǔn)網(wǎng) http://www.kanzhun.com 三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的問題
(一)要提高對開展會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一是一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的`普及。
(二)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用
會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的4%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會(huì)計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能，致使對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。
(三)要重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。二是會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
(四)要制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖�。從國外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
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會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)的影響
(一)會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)處理采用憑證文件核算形式，即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時(shí)憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會(huì)計(jì)憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時(shí)可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時(shí)輸出。
(二)賬簿的概念與分類的變化
電算化改變了傳統(tǒng)的賬務(wù)處理過程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會(huì)計(jì)賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿;其次，會(huì)計(jì)賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個(gè)會(huì)計(jì)科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個(gè)科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。
(三)記賬規(guī)則發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表。明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成、顯示或者在需要時(shí)打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。
(四)內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化：電算化會(huì)計(jì)中的人員，除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化：電算化后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)的高度集中，導(dǎo)致會(huì)計(jì)職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會(huì)計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送，他們可能熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識(shí)，同時(shí)也熟知內(nèi)部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理，增加了人為出現(xiàn)錯(cuò)誤與弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化：會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。
(五)審計(jì)內(nèi)容隨之發(fā)生了改變
電算化以后，同樣需要審計(jì)的監(jiān)督職能，所不同的只是審計(jì)內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，計(jì)算機(jī)只會(huì)無條件地按給定的錯(cuò)誤程序和方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)難度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。 (六)對財(cái)務(wù)報(bào)告也產(chǎn)生了影響
現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)有兩個(gè)分支――財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對外編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，管理會(huì)計(jì)主要對內(nèi)部。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國家財(cái)政部門制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則，而對內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、編報(bào)原則以及報(bào)表格式則根據(jù)管理上的需要決定，并不固定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合將會(huì)改變目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的報(bào)表體系和陳報(bào)方式。這一結(jié)合一旦成為現(xiàn)實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告將不再區(qū)分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，而且在競爭激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短、創(chuàng)新不斷加速，建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的原則
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化達(dá)到其最終目標(biāo)。一般地，應(yīng)考慮如下幾項(xiàng)基本原則：
(一)合法性原則
即企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。第一，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須遵循我國的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律。第二，遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化管理制度。第三，遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
(二)效益性原則
提高經(jīng)濟(jì)效益，是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化。
(三)系統(tǒng)性原則
首先，內(nèi)部與外部相聯(lián)系。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。其次，局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。
(四)規(guī)范性原則
包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實(shí)施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性。
(五)可靠性原則
主要考慮以下三個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng)，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動(dòng)，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。第三，易擴(kuò)充性，即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。
(六)易用性原則
易用性也就是易操作性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者是會(huì)計(jì)人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會(huì)計(jì)術(shù)語，使會(huì)計(jì)人員一學(xué)既會(huì)。
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