會計電算化面臨的問題是什么
會計電算化在發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了許多問題，有必要及時的解決。下面是小編為你整理的會計電算化面臨的問題，希望對你有幫助。
會計電算化面臨的問題
1、對會計電算化的重要性認(rèn)識不足
我國會計電算化發(fā)展同比發(fā)達(dá)國家來說，起步較晚，有著較大的差距。在大多數(shù)人們的思維觀念里，會計電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會計人員負(fù)擔(dān)的工具，還沒充分認(rèn)識到電算化對企業(yè)的重要性及深遠(yuǎn)意義。也有些企業(yè)盲目跟隨潮流實行會計電算化，沒從企業(yè)的實際出發(fā)，造成了資源的大量浪費(fèi)，提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會計電算化在實際工作中的應(yīng)用。
2、會計電算化人才嚴(yán)重缺乏
會計電算化給會計人員提出了更高的要求，目前從事會計電算化操作人員大多數(shù)是由過去的會計、出納擔(dān)任，雖然有豐富的手工會計經(jīng)驗，但對計算機(jī)方面的知識了解甚少，只能對簡單的日常會計核算進(jìn)行處理，一旦出現(xiàn)的故障，不能及時排除，就很可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。另外，部分會計人員對會計電算化有所排斥，雖然經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)積極性不高，培訓(xùn)成效不明顯。
3、會計軟件存在缺陷，使用混亂
目前我國財務(wù)軟件眾多，軟件開發(fā)公司大都強(qiáng)調(diào)自己的特色，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，不同的財務(wù)軟件相互不能兼容，數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy，給用戶帶來不便。此外，有些單位自行開發(fā)財務(wù)軟件，在技術(shù)水平、資金有限的情況下，盲目開發(fā)出一些低水平軟件，使得會計信息存在著安全隱患，使非法分子有機(jī)可乘，讓企業(yè)蒙受損失。
4、安全性和保密性差
由于不少企業(yè)只看到會計電算化帶來有利的一面，卻沒有重視會計電算化工作的安全性和保密性，也忽視對會計人員安全防范教育，在實際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作，或?qū)τ嬎銠C(jī)病毒防范意識不強(qiáng)，安全保密措施不得當(dāng)，導(dǎo)致會計資料丟失或被不法分子篡改，直接造成會計信息資源的損失。其次，會計檔案管理制度不完善，檔案歸檔工作處于無序狀態(tài)，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，容易造成會計資料丟失，從而影響會計檔案的完整性。另外，還有一些其他因素，比如登帳時突然斷電、死機(jī)或發(fā)生火災(zāi)等，造成會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失。
5、會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。然而，目前實行會計電算化的單位仍采取模仿手工的管理方法，沒有實行重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。
會計電算化存在問題的對策
隨著時代的進(jìn)步，對會計電算化的提出了更高的要求，要使我國會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，不斷適應(yīng)新的形勢，必須從理論上和實踐上進(jìn)行探討，解決會計電算化存在的問題。
1、提高對會計電算化重要性的認(rèn)識
會計電算化是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革，實施會計電算化的單位必須在思想上引起高度的重視，要充分認(rèn)識到實行會計電算化是時代發(fā)展的必然要求，要從觀念上重視并接受會計電算化，積極轉(zhuǎn)變會計工作職能，改變會計工作組織和人員分工，提高會計人員素質(zhì)和更新知識結(jié)構(gòu)，從而提高整個會計工作水平，這樣才能有效的實施會計電算化并取得良好的成績。
2、加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
我國會計電算化的發(fā)展離不開大量的會計電算化人才，這就要求會計人員不僅要具備扎實的會計基本知識，計算機(jī)相關(guān)知識，更需要有一定的管理理論知識。這就要求加大培訓(xùn)力度，制定切實可行的培訓(xùn)計劃，合理的安排會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員電算化業(yè)務(wù)知識和理論結(jié)構(gòu)，熟悉會計電算化實際操作，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，同時還要加強(qiáng)會計人員的思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)出一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。
3、完善并規(guī)范財務(wù)軟件
使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另外，要建立一致的會計電算化協(xié)議，財務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。
4、加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為有效的防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計算機(jī)舞弊行為，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，需要從幾個方面入手：
(1)政府要加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)厲打擊會計電算化系統(tǒng)的`犯罪活動，保證會計工作有法可依，違法必究。
(2)在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，自動建立工作日志，設(shè)置數(shù)據(jù)變更標(biāo)記，防止舞弊。
(3)完善電算化會計檔案管理的各項制度，設(shè)置強(qiáng)制備份功能，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，以防會計信息損壞。
(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密等，限制外界對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整。
5.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作
會計電算化基礎(chǔ)管理工作是搞好電算化工作的重要保證。首先，管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識，做好會計電算化總體規(guī)劃，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定具體操作流程，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其次，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，培訓(xùn)會計電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，建立會計檔案管理制度等等工作。最后，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
當(dāng)前會計電算化財務(wù)工作內(nèi)部控制的問題
1、現(xiàn)有財務(wù)人員能力需要提高
雖然會計電算化已經(jīng)開始普及，但是原有的財務(wù)人員，尤其是一些從業(yè)時間較長的財務(wù)人員對這種新的財務(wù)系統(tǒng)認(rèn)識的不夠，在實際操作中存在著不足。這種不足主要體現(xiàn)在會計軟件使用不熟練、電算化應(yīng)用運(yùn)用不合理、財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制不到位等。
2、財務(wù)軟件需要更高的保密性
雖然現(xiàn)有的財務(wù)軟件在功能上都比較全面，在安全性和保密性上相對也較好。但是在實際使用過程中，相對于企業(yè)要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距，尤其是對于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的一些核心數(shù)據(jù)，需要更高的加密措施，以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3、需要更好地模塊銜接性
現(xiàn)有的財務(wù)軟件適合于大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)電算化管理，因為其模塊設(shè)置具有普遍性。但是在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，因為不同的企業(yè)對模塊的設(shè)置是不一樣的，這就使模塊之間的銜接不夠流暢，不能充分發(fā)揮軟件數(shù)據(jù)處理的先進(jìn)性和快速性。
4、軟件中存在不必要程序
由于財務(wù)軟件的設(shè)計是在結(jié)合多個企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計的，而有的程序?qū)τ谑褂玫钠髽I(yè)是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會造成企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，給不法人員造成可用之機(jī)，對企業(yè)的財物安全造成不利影響。
5、存在著職責(zé)分工不明確
相比于原有的財務(wù)管理系統(tǒng)，實施會計電算化后，原有的財務(wù)人員職責(zé)并沒有顯著的變化，只是在財務(wù)系統(tǒng)管理中增加了數(shù)據(jù)維護(hù)人員。但這已經(jīng)使財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制管理發(fā)生了改變，而不能重新對職責(zé)分工進(jìn)行明確，就會出現(xiàn)操作越權(quán)等問題。
6、存在著誤操作風(fēng)險
實施會計電算化，對于很多財務(wù)人員都屬于新生事物，想要進(jìn)行規(guī)范的操作還需要一個適應(yīng)的過程。但是企業(yè)的財務(wù)管理沒有多余的時間讓這些人員進(jìn)行適應(yīng)，只能是邊使用邊學(xué)習(xí)，這就不可避免的存在著誤操作的風(fēng)險，給企業(yè)的財務(wù)控制造成不利的影響。
7、維護(hù)過程缺少必要的記錄
很多企業(yè)都有專業(yè)的財務(wù)軟件維護(hù)人員進(jìn)行平時系統(tǒng)的維護(hù)工作，包括對計算機(jī)的軟、硬件故障處理。但是在維護(hù)過程中，往往是財務(wù)人員系統(tǒng)出現(xiàn)問題就單獨(dú)找維護(hù)人員進(jìn)行處理，沒有建立應(yīng)有的維護(hù)申報以及驗收制度，甚至沒有進(jìn)行必要的記錄。
8、缺乏對內(nèi)部控制的監(jiān)督
由于會計電算化的使用僅限于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，缺乏必要的監(jiān)督控制。這就導(dǎo)致系統(tǒng)使用中存在的問題不能被及時發(fā)現(xiàn)，不能形成科學(xué)合理的控制系統(tǒng)。一旦長時間使用，這些問題就會逐漸出現(xiàn)，造成大量財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，而影響到企業(yè)的決策。
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