會計電算化的名詞解釋是什么

　　會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，會計電算化里面的名詞解釋有哪些？下面是小編為你整理的會計電算化的名詞解釋是什么，希望對你有幫助。

　　會計電算化的名詞解釋

　　指定會計科目、關(guān)鍵字、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置、功能權(quán)限、角色、整理憑證、報表單元的名詞解釋。

　　帳套:一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個帳套。

　　指定會計科目：是指指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

　　關(guān)鍵字：是一種特殊的單元，可以唯一標志一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。

　　總賬系統(tǒng)初始設(shè)置：由于用戶根據(jù)企業(yè)的需要建立賬務應用環(huán)境，將用友通用賬務處理系統(tǒng)變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。

　　功能權(quán)限：在系統(tǒng)管理中進行設(shè)置，主要規(guī)定了每個操作員對各個模塊及細分功能的操作權(quán)限。

　　角色：在企業(yè)管理中擁有某一職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

　　整理憑證：就是刪除所有的作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。

　　報表單元：是組成報表的最小單元。單元名稱由所在的行、列標志。

　　會計電算化的特點

　　手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：

　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務，是會計技術(shù)上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

　　無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。

　　原理和功能

　　都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

　　都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

　　會計理論和方法會計法規(guī)和準則　共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

　　區(qū)別手工會計

　　計算工具

　　手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，計算省時省力。

　　數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

　　手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。

　　查找方式

　　手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

　　內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序賬簿設(shè)置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整

　　1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性

　　由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

　　2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域

　　會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

　　3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件

　　整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。

　　同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。

　　電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：

　　首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

　　傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

　　其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。

　　電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

　　第三，記賬的含義不盡相同

　　手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

　　第四，會計信息的特點不盡相同。

　　相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。

　　可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會去與電算化會計嚴格區(qū)分，已經(jīng)成為一個代名詞了。

　　會計電算化的作用

　　a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。

　　b、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

　　c、推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

　　什么是會計電算化

　　一、會計電算化的產(chǎn)生

　　會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟資源與經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性。但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務處理速度較慢，工作效率較低。

　　隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經(jīng)濟信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。

　　二、會計電算化的特點

　　(1)會計電算化以電子計算機取代人的非創(chuàng)造性腦力勞動，與機器取代人的倒力勞動如出一轍，其顯而易見的特點就是，具有手工會計所望塵莫及的數(shù)據(jù)處理翊度和準確性，這是由計算機固有的特點所決定的。在程序的控制下，計算機可以刃不疲倦地以極高的速度對數(shù)據(jù)進行對人來說純粹是枯燥無味的各種處理，如分類、匯總、計算、傳遞等，只要程序和原始數(shù)據(jù)正確，其結(jié)果必然精確無誤，并且快速及時。

　　(2)會計電算化以先進的磁帶、磁盤或光盤取代傳統(tǒng)的紙張，作為信息的主要載體，特點是數(shù)據(jù)容量密度極高，大大減少了所占據(jù)的自然空間，保管、攜帶相對方便，數(shù)據(jù)的檢索、傳遞異�？旖�。對人來說，這些先進載體中的信息不如紙載信息直觀，必須以計算機設(shè)備為媒介才能展現(xiàn)在眼前(輸出到屏幕或打印機)；在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；對傳統(tǒng)的審計手段也要更新其技術(shù)方法，以適應這一先進的信息存儲形式。以上兩點是形式上的變化特點，下述特點是實質(zhì)性變化。

　　(3)會計電算化基于工具的變革，與手工會計相比，人的工作側(cè)重點及其工作程序均有較大變化。在手工條件下，人的主要精力放在記賬憑證以后的分類、匯總、登賬、核對、結(jié)賬、計算、報表等周而復始的瑣碎事務上。在這過程中，重復抄錄數(shù)據(jù)和大量的簡單加減計算浪費了大量的人力，同時也是產(chǎn)生錯誤的根源。實際上，整個會計核算過程從記賬憑證生成之后，其處理流程基本上是固定的，記賬憑證可看成是原始的會計數(shù)據(jù)記錄。各賬簿中的數(shù)據(jù)只不過是根據(jù)核算要求從憑證中整理匯集而成。在電算化的條件下，上述會計核算過程，從對記賬憑證的處理直至會計報表生成的整個實質(zhì)性過程均由計算機代勞，無須人的干預。會計人員的主要工作，一方面放在加強對原始單據(jù)和記賬憑證的整理和審核上，保證其能夠正確無誤地輸入計算機(在與其他電算系統(tǒng)共同運行的情況下，在完成一項經(jīng)濟業(yè)務的同時即能生成合格的憑證，通過磁盤或聯(lián)網(wǎng)能直接傳遞，亦省卻了人工)；另一方面將把主要精力放在對會計信息的分析、研究上，充分發(fā)揮會計人員的管理職能，利用計算機處理的結(jié)果，對生產(chǎn)進行有效的輔助調(diào)控、計劃和決策，提高經(jīng)濟效益。會計人員從數(shù)據(jù)的奴隸變成數(shù)據(jù)的主宰者。

　　(4)會計電算化可以使會計循環(huán)程序統(tǒng)一，避免了各單位為了減少登錄數(shù)據(jù)的工作量而各取所需的做法，從而使核算方法規(guī)范一致。會計循環(huán)程序是將經(jīng)濟業(yè)務通過會計憑證記到賬簿，再匯總到會計報表的步驟。在手工條件下，會計循環(huán)程序有多種形式，其目的在于，不同單位可根據(jù)實際情況，采取那些既能夠及時、準確地提供完整、系統(tǒng)的核算資料，又能提高工作效率的形式�！坝涃~憑證核算形式循環(huán)程序”是最基本的一種，其總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證登記的，能較為詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況、賬戶的對應關(guān)系和經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈了。電算化一般采取這種形式，雖然其工作量較大。

　　(5)會計電算化的組織機構(gòu)及對人員的素質(zhì)要求和配備，有其自身的特點。新形勢首先要求會計人員既要掌握會計業(yè)務知識，又要掌握電子計算機的使用知識；其次，在組織機構(gòu)系統(tǒng)中是以會計事務的不同性質(zhì)來劃分和設(shè)置會計崗位，如工資、成本、材料、固定資產(chǎn)、銷售等；在電算化系統(tǒng)，所有會計事務均由計算機程序?qū)崿F(xiàn)，人員組織一般按照會計數(shù)據(jù)的不同形式或機器處理數(shù)據(jù)的不同階段來劃分，如憑證編制、數(shù)據(jù)錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)維護等，當會計電算化達到第二、第三層次時，還應將財務分析、決策計劃納入會計組織機構(gòu)。

【會計電算化的名詞解釋是什么】相關(guān)文章：

管理會計的名詞解釋是什么09-10

會計科目的名詞解釋是什么12-16

名詞解釋財務會計報告是什么11-24

洛桑條約名詞解釋是什么08-06

會計電算化是什么呢05-08

會計電算化對企業(yè)的意義是什么04-18

會計電算化專業(yè)是什么介紹09-10

企業(yè)文化的名詞解釋是什么04-02

四國條約名詞解釋是什么01-06

會計電算化03-11