怎樣處理生活中的各種雜事勵志文章
01
一位小伙伴看了我的文章《你整天辛苦工作，為什么升職加薪的卻不是你》，私信我說：我也很想只做一些重要的、高價值的事，但很難實現(xiàn)。
每天都有各種各樣的雜事讓我不得不去完成，根本靜不下心思、騰不出更多時間去處理重要的、高價值事情，怎么辦？
我那篇文章里提到過一點處理雜事的辦法，但因為那篇文章的主題是如何對待主要工作及如何完成主要工作，所以對如何處理雜事沒有詳細展開講述。
確實，像上面那位小伙伴困惑的一樣，工作中不可能只有重要的、高價值的事情，其中還有許多雜事與我們?nèi)缬半S行，面對和處理雜事也是我們工作的一部分。
各類雜事除了前文講到的'價值小以外，它們還有其他一些特點，比如：技術含量不高，不是深層次的腦力勞動，具有簡單重復性，看似很緊急，完成單獨一項雜事用時短，等。
02
以前看過一篇文章，說大家潛意識會從自己能完成的事情上產(chǎn)生成就感。而雜事因上述“見效快”等特點，更容易讓人產(chǎn)生“完成了”的成就錯覺。
而雜事還都還偽裝得很緊急、很刻不容緩的樣子。比如我的《你整天辛苦工作，為什么升職加薪的卻不是你》那篇文章里那些等我簽字、員工在辦公室坐等上訪等情況，往往更能讓人優(yōu)先去注意和完成，而忽視了事情本身的價值感。
另外，因為單項雜事用時短等特點，大家也往往容易忽視了時間的產(chǎn)出。就像一些月光族在月底時的發(fā)出的來自靈魂的拷問：我平時花的都是小錢呀，為什么我就是攢不到錢？
或者有些人，對事情報有先易后難的態(tài)度，想著等小事處理完了，就可以騰出精力辦大事。沒料想小事總能無性繁殖，源源不斷、層出不窮、永無盡頭，稍不警覺，便會陷入其中無法自拔。
雜事的定義是相對的。比如對于我來說，協(xié)調(diào)分管部門正常、順利開展工作，在我職責范圍內(nèi)為單位創(chuàng)造更多發(fā)展因素是我的主要價值體現(xiàn)。
而打字、打掃衛(wèi)生、復印、電話通知、校對、發(fā)材料、把下級部門應該做的事情拿來我做，就是雜事，盡管那些事情對我而言是很簡單的。也不能想著時間短、好完成、似乎也很緊急，就去做這樣的事情。
03
那么，怎樣處理各類名目繁多的雜事才最好呢？
一、建立雜事備忘錄。
大家結(jié)合各自的工作實際，明確自己的工作重點和雜事范疇后，在手機或者電腦顯眼位置創(chuàng)建備忘錄，把需要自己處理的各類雜事逐條記錄下來。
好記性不如爛筆頭，因為雜事小且多，備忘錄可以時時提醒我們需要做哪些事情。注意，只是記錄，并不需要進行及時處理。對備忘錄稍加整理，按屬性、或按緊急程度，將同一類型的雜事整理在一個區(qū)域。下次要處理時，可以連帶一起處理完成。
二、開設“雜事時間”，選時段集中處理雜事。
每天劃出一段“雜事時間”，專門用于集中處理雜事。因為雜事的處理過程通常無需花費過多腦力、精力，所以大家可以把“雜事時間”安排在自己精力相對難以集中的時間段。
這個時間段因個體差異也存有差異，有的人員在早上或者下午即將下班的前一小時或者半小時里，工作疲勞，精力跟不上，但不做事情又浪費時間很可惜。
把“雜事時間”定在這個時間段，即可解決問題、一舉兩得。處理雜事的時間不宜過長，以一個小時或者一個半小時以內(nèi)為佳。
三、“三心二意”處理雜事。
處理主要事情提倡一次只做一件事，為保證高質(zhì)量完成工作，精神要處于高度緊張和專一的狀態(tài)。
而處理雜事不防三心二意，可在同一時間段處理幾項事情。比如一邊復印一邊打電話，一邊整理內(nèi)務一邊清理不用的材料，爭取用更短的時間完成更多的事情。
四、分流處理化解雜事。
分流處理的意思是，把雜事進行分流化解，讓更多的人分擔雜事。比如沒有專人負責、大家都可以做的事情，就不要一個人獨攬九天，能分出去的就分出去一些，能推掉的就推掉一些，可節(jié)省更多時間處理重要事情。
但分流處理要掌握度，分流太用力，就成了推諉扯皮、不愿擔當，也同樣會使工作陷入被動。
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