如何高效利好用每一天的時(shí)間的勵(lì)志故事
我們每個(gè)人都有一項(xiàng)巨大的財(cái)富,那就是時(shí)間。有的人隨著時(shí)間的流逝,知識(shí)、才華越積越多;有的人隨著時(shí)間的流逝,卻還是碌碌無(wú)為。我們追根溯源,差距的關(guān)鍵就在于你是如何度過(guò)每一天的時(shí)間的!下面,我就從我的理解,來(lái)為大家展示:如何才能高效利用好每一天的時(shí)間?
首先要做的就是:給自己的一天制定一個(gè)大概的計(jì)劃和安排。
早上起床、大腦清醒后就可以開(kāi)始“今天”的計(jì)劃和安排了:我們完全可以利用洗漱、吃早餐、等車(chē)、坐車(chē)等等的時(shí)間,在腦海里構(gòu)建今天要做的事情(包括具體事情、怎么做、時(shí)間怎么分配等等)。最后花幾分鐘把這些已經(jīng)在腦海中安排好的事情,寫(xiě)到書(shū)面、電腦或手機(jī)上(最好是實(shí)際的記錄一下,如果你的記憶力非常好、思路非常清晰,可以不用寫(xiě))。
具體安排方法可以簡(jiǎn)單的這樣做:列出今天要做的所有事情,然后分析這些具體事情(任務(wù))的難度、所需要耗費(fèi)的時(shí)間、緊迫性、重要性,最后給事情排一個(gè)落實(shí)的先后順序。
另外,在做計(jì)劃的時(shí)候不用過(guò)分詳細(xì),比如幾分鐘到幾分鐘這種,太細(xì)的安排會(huì)讓我們壓力倍增,難以堅(jiān)持;同時(shí),太細(xì)的安排會(huì)讓我們時(shí)刻想著下一刻要做什么(比如看時(shí)間有沒(méi)有到、看下一個(gè)計(jì)劃是什么),這樣會(huì)嚴(yán)重影響我們的注意力,降低做事效率。
其次,給任務(wù)設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間。這點(diǎn)往往被人們忽視,其實(shí)它非常重要。
其一:有了截止時(shí)間,并把它印在腦海里,可以讓我們做起事來(lái)更有效率。就像考試一樣,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)你必須完成這些試題,這種強(qiáng)硬的要求或限制,會(huì)給你造成一定的壓力,督促你在有限的時(shí)間里高效的完成任務(wù)。如果這次沒(méi)完成,找出阻礙的原因,下次就能更好的完成;如果這次輕松的完成了,分析具體情況,下次適當(dāng)調(diào)整時(shí)間和難度。
其二:可以幫助我們一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因?yàn)槎栊院椭匾暥炔粔,如果任?wù)夠緊急,你想拖也拖不了;如果你對(duì)任務(wù)足夠重視,你的大腦會(huì)督促你去完成。有了截止時(shí)間,且把它印在腦海里,無(wú)形中就增強(qiáng)了任務(wù)的緊迫性,引起了你的重視,勢(shì)必督促你去抓緊時(shí)間完成,而不是漫不經(jīng)心的做、慢慢的耗。
其三,設(shè)置截止時(shí)間,可以避免過(guò)分的浪費(fèi)時(shí)間。當(dāng)下,我們大部分人,每天都會(huì)花大把的時(shí)間在意義不大的事情上,比如玩游戲、看沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的視頻等等。在做這些事情的時(shí)候,時(shí)間過(guò)的是特別快的,很多時(shí)候我們都沒(méi)發(fā)覺(jué),一個(gè)、兩個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。比如晚上睡覺(jué)前,本是隨意的打開(kāi)手機(jī)開(kāi)幾分鐘小說(shuō)、視頻或者刷個(gè)朋友圈,結(jié)果一發(fā)不可收拾,等你察覺(jué)已經(jīng)凌晨,甚至一兩點(diǎn)了。在做這些事情的時(shí)候,設(shè)置一個(gè)截止日期是非常有必要的,到那個(gè)點(diǎn)就提醒自己該干正事了,以免浪費(fèi)太多的時(shí)間。
其三、學(xué)會(huì)利用碎片化時(shí)間。
我們每天都有很多的碎片時(shí)間,這些碎片時(shí)間乍一看無(wú)所謂,但是細(xì)數(shù)過(guò)來(lái),也是非?捎^的。比如等車(chē)、坐車(chē)、排隊(duì)等等這些時(shí)間。可移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們的零碎時(shí)間被手機(jī)里的各種資訊、各種app所占有,玩手機(jī)變成了下意識(shí)的動(dòng)作,注意力、精力被這些東西一耗再耗。
雖然我們的本意,可能只是休息過(guò)、渡一下,但過(guò)多的碎片化時(shí)間被這些行為所浪費(fèi)也是蠻可惜的。因?yàn)槲覀兺耆梢砸贿呅菹⑦^(guò)渡,一邊學(xué)習(xí)提升。下面提供兩種思路,以便大家管理自己的零碎時(shí)間:
第一種:任務(wù)內(nèi)的小塊碎片化時(shí)間。比如,我們學(xué)習(xí)或工作了一小時(shí),然后休息10分鐘,這10分鐘就屬于工作中的碎片化時(shí)間。一方面,我們可以利用這段時(shí)間調(diào)整自己的狀態(tài);另一方面,我們還可以利用這段時(shí)間為自己接下來(lái)的學(xué)習(xí)或工作理理思路、做做規(guī)劃,為下一階段的任務(wù)進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
第二種:任務(wù)外的大塊碎片化時(shí)間。比如等車(chē)坐車(chē)、下班后、晚飯后等的這些時(shí)間。這些時(shí)間我們除了可以做規(guī)劃、總結(jié),還可以學(xué)習(xí)知識(shí),比如一些專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺(tái),或者是在公眾號(hào)看到的一篇好文章、一條有意思或有價(jià)值的信息、知識(shí),這些都可以成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。
碎片化的學(xué)習(xí),非常考驗(yàn)個(gè)人對(duì)知識(shí)的整合能力和思考能力。如果只是簡(jiǎn)單的看看,不會(huì)有太大的幫助和提升。下面是碎片學(xué)習(xí)的一些建議:
第一步:把你任何時(shí)間、地點(diǎn),看到、聽(tīng)到的任何有價(jià)值的信息,都記錄進(jìn)手機(jī)或記事本上,或其它任何工具。記的時(shí)候不需要組織語(yǔ)言,記關(guān)鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信或其他平臺(tái)看到的'一些文章,你可以直接收藏或者保存鏈接、截圖保存。
第二步:當(dāng)你有空閑時(shí)間的時(shí)候,就可以對(duì)這些細(xì)碎的知識(shí)進(jìn)行整理,分門(mén)別類(lèi)地列到專(zhuān)門(mén)的文件夾里,如果你會(huì)做思維導(dǎo)圖更好。(最好是當(dāng)天收集到的信息知識(shí)就當(dāng)天整理,不要拖)
第三步:人腦不是計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)的知識(shí)最怕的就是遺忘,所以一定要學(xué)會(huì)定期回顧;仡櫟倪@個(gè)過(guò)程是再認(rèn)識(shí)、再學(xué)習(xí)的過(guò)程,如果你有什么新的想法、感悟,就標(biāo)注出來(lái)。
第四步:如果上面的你做到了,已經(jīng)非常棒了,但還不夠。因?yàn)樯鲜龅膬H僅是知識(shí)的收集和整理,以及知識(shí)的初步理解。你還有做的是:將知識(shí)與知識(shí)、知識(shí)與問(wèn)題之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這是理解、思考和運(yùn)用這些知識(shí)的重要環(huán)節(jié)。
很多人都覺(jué)得:我明明學(xué)了很多知識(shí),為什么解決問(wèn)題的時(shí)候還是沒(méi)有任何思路?為什么有人學(xué)一個(gè)知識(shí),就可以輕易舉一反三解決很多問(wèn)題?之所以在解決問(wèn)題的時(shí)候想不起用什么知識(shí),是因?yàn)橹R(shí)和問(wèn)題之間是脫節(jié)的,或者說(shuō)你對(duì)知識(shí)的理解、掌握還不夠。
最后,學(xué)會(huì)檢視和總結(jié)自己的一天。
人總是有惰性的,所以我們要學(xué)會(huì)檢視自己。每天結(jié)束,躺床上睡覺(jué)之前,回憶一下自己的一天是如何度過(guò)的:我完成了哪些任務(wù),哪些是未完成的?學(xué)會(huì)了哪些知識(shí),掌握了什么技能或方法?在任務(wù)過(guò)程中有沒(méi)有什么遺漏或錯(cuò)誤,將來(lái)如何避免?在明天、日后的學(xué)習(xí)或工作中要怎樣做比較好?。。。。。。
這些自我檢視、評(píng)價(jià)的過(guò)程,會(huì)使我們對(duì)自己的認(rèn)識(shí)更加全面,解決問(wèn)題更加得心運(yùn)手,提升越來(lái)越快。
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