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初創(chuàng)公司的財(cái)務(wù)管理
在一個(gè)大型公司運(yùn)作中,公司理財(cái)與金融市場(chǎng)交互、項(xiàng)目估價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品研發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的識(shí)別與建立以及洞悉信息技術(shù)及電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的沖擊等自然都是CFO職責(zé)范圍內(nèi)的事。
只看著賬本子,管不好賬本子。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的數(shù)字反映。要反映的準(zhǔn)確,程序和實(shí)物管理缺一不可。
沒(méi)有合理的研發(fā)管理,會(huì)計(jì)算不準(zhǔn)也歸集不好研發(fā)費(fèi)用。沒(méi)有物料管理制度和程序,采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房管理、銷(xiāo)售發(fā)貨都是一團(tuán)糟,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大可不看,沒(méi)什么管理意義。以物管賬,向管理要會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
公司要不要做理財(cái)?
考慮下股東在資金保值問(wèn)題上是風(fēng)險(xiǎn)偏好型,是保守型,還是老頑固?
最少,我們?cè)谟虚e余資金的時(shí)候,可以做些銀行的表內(nèi)業(yè)務(wù),比如定期存款,7天通知,只要銀行不關(guān)門(mén),收益和本金都是必須有保障的。
要不要開(kāi)網(wǎng)銀,怎么管理呢?
開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)銀肯定會(huì)提高效率,但要重視密鑰的管理和權(quán)限的設(shè)置。
銀行密鑰分經(jīng)辦密鑰和授權(quán)密鑰,有些銀行還可以設(shè)置一級(jí)授權(quán)密鑰和二級(jí)授權(quán)密鑰,甚至授權(quán)的權(quán)限也可以設(shè)置的不一樣。
例如,某公司網(wǎng)銀設(shè)有一個(gè)經(jīng)辦密鑰和兩個(gè)授權(quán)密鑰,一級(jí)授權(quán)的權(quán)限是5萬(wàn)元。就是說(shuō),如果公司要匯4萬(wàn)元,需要先使用經(jīng)辦密鑰在網(wǎng)銀系統(tǒng)中輸入?yún)R款信息,再經(jīng)一級(jí)授權(quán)密鑰審核匯出即可;如果要匯6萬(wàn)元,那么在一級(jí)授權(quán)審核后,還需要二級(jí)授權(quán)再次審核后才能真正從賬戶(hù)匯出。當(dāng)然,兩級(jí)授權(quán)的權(quán)限也是可以設(shè)置成一致的,所有的款項(xiàng)都必須通過(guò)兩級(jí)授權(quán)匯出。也可以只設(shè)置一級(jí)授權(quán),審核一次即可匯出款項(xiàng)。具體根據(jù)公司自身的管理要求確定。
銀行余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表
定期做銀行余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表(最好是每月),會(huì)幫助您管好口袋里的錢(qián)。很多公司銀行余額調(diào)節(jié)表是出納編制的,這是不對(duì)的。應(yīng)由會(huì)計(jì)編制,編制的過(guò)程是賬務(wù)核對(duì)的過(guò)程,同時(shí)也是會(huì)計(jì)和出納工作互相監(jiān)督檢查的過(guò)程,如果由出納編制,將失去這個(gè)重要作用。
現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,最少應(yīng)由出納進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)。一是要查賬實(shí)是否相符。二是要查是否有白條抵庫(kù)。同時(shí)不建議庫(kù)存現(xiàn)金過(guò)多。
初創(chuàng)企業(yè)要不要做預(yù)算?
相當(dāng)一部分CEO都會(huì)說(shuō)太麻煩了,那是公司上規(guī)模以后弄的東西,初創(chuàng)期管的太死了不行。而且,未來(lái)變數(shù)那么大,做這個(gè)沒(méi)什么用處。
預(yù)算其實(shí)就是預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)可以簡(jiǎn)單、可以繁瑣。以終為始,從目的要程序。預(yù)算的編制是要遵循一定的邏輯或是模式的,但繁簡(jiǎn)程度由你決定。我初創(chuàng),我簡(jiǎn)單!
預(yù)算不是拿來(lái)遵循的,而是通過(guò)預(yù)算與實(shí)際的偏差,及時(shí)看到現(xiàn)在的偏差對(duì)我們的目的造成多大的影響,尤其是對(duì)現(xiàn)金流的影響,對(duì)初創(chuàng)公司是很關(guān)鍵的。
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