EMBA管理：時(shí)間管理的6大原則

　　管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書(shū)中提到，要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時(shí)間。近年來(lái)，關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍汗牛充棟，各路大師基本上達(dá)成了一個(gè)共識(shí)：時(shí)間本身是無(wú)法管理的，時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。

　　私想家老非創(chuàng)業(yè)幾年以來(lái)，一路跌跌撞撞，走了無(wú)數(shù)條彎路，其中有一條便是沒(méi)有管理好自己的時(shí)間(行為)，因此今年以來(lái)，查找了很多資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)自己的行為不斷進(jìn)行糾正。我把我自己的學(xué)習(xí)心得，整理成文章與大家分享。本文將分為幾篇，分別介紹時(shí)間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關(guān)資源介紹。

　　在介紹方法之前，先談?wù)勗瓌t，由于管理自己的行為其實(shí)要涉及很多相關(guān)的知識(shí)與技能，因此掌握這些相關(guān)知識(shí)與技能是一個(gè)基礎(chǔ)，是做好時(shí)間管理的一個(gè)框架前提，筆者把這個(gè)前提私下定義為“原則”。按筆者的私想，把以下六大部分作為時(shí)間管理原則：

　　一、目標(biāo)設(shè)定

　　再次強(qiáng)調(diào)，時(shí)間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，筆者明天要說(shuō)服客戶和我簽訂某份合同，筆者要下個(gè)月要去西藏行走……這些都是目標(biāo)，沒(méi)有目標(biāo)的時(shí)間管理是不可理喻的。

　　目標(biāo)的設(shè)定方法，用SMART原則是最普遍的，在此筆者就不累述，請(qǐng)找度娘。

　　對(duì)于目標(biāo)，筆者要補(bǔ)充一點(diǎn)的是，要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類，根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類，比如筆者個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解，主要是時(shí)間維度，從個(gè)人或者公司的愿景(一個(gè)非常長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo))，再有中長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。

　　二、要事第一

　　這是史蒂芬•柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中推崇的第三個(gè)習(xí)慣，并且還不遺余力的加寫(xiě)了一本《要事第一》的書(shū)專門(mén)闡述這事。

　　的確，在現(xiàn)代社會(huì)，由于生產(chǎn)力的提高，人們可以享受更多的物質(zhì)文明，當(dāng)然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會(huì)，人類基本只能實(shí)現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層，然而他們要做的事情也很簡(jiǎn)單：狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會(huì)呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂(lè)，必然也要做更多的事，特別是工作后，大量項(xiàng)目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣?lái)，很難有閑的時(shí)候。

　　事情永遠(yuǎn)是做不完的，這個(gè)時(shí)候你要把握的原則便是：要事第一!把重要的事情處理完，再處理其他事情。

　　三、精力專注

　　由于要處理的事情太多，很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事，這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。人腦和電腦是相似的，就是相同一個(gè)時(shí)間，你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時(shí)用WORD與QQ，是因?yàn)镃PU是用非常短的時(shí)間段不斷切換處理，只不過(guò)人感覺(jué)不出來(lái))，從小老師就教導(dǎo)我們，你不能左手畫(huà)園，同時(shí)右手畫(huà)方，周博通左右互博的本事只能是小說(shuō)上的。

　　當(dāng)然筆者這里提到處理幾件事，是在一段時(shí)間內(nèi)不斷切換處理幾個(gè)事情，比如，筆者現(xiàn)在在寫(xiě)這段文字，可能停下來(lái)去看下QQ上的信息，然后再返回來(lái)繼續(xù)寫(xiě)這段文字。

　　問(wèn)題就來(lái)了，需要時(shí)間管理的人基本上是腦力工作者，我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候，如果停下來(lái)去處理另一件事，再返回來(lái)的時(shí)候，你需要重新找你剛才的思路。這對(duì)重度腦力工作者尤其是一個(gè)挑戰(zhàn)：想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫(xiě)一段代碼，這時(shí)突然有人跑過(guò)來(lái)叫你幫個(gè)忙解決個(gè)問(wèn)題，等你把這個(gè)問(wèn)題解決之后，再回過(guò)來(lái)看代碼，你可能要花上十幾分鐘甚至半小時(shí)才能找回剛才的思路了。

　　因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完，這是時(shí)間管理的第3個(gè)原則。

　　四、適當(dāng)授權(quán)

　　現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)高度分工的社會(huì)，專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必須交給你的下級(jí)、同級(jí)甚至上級(jí)去做。

　　特別要說(shuō)明的是，授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上，生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不夠，那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中，如果你一道題解不開(kāi)，適當(dāng)?shù)南蚶蠋�、同學(xué)請(qǐng)教，也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。

　　所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)，用你的時(shí)間或者金錢(qián)，交換別人的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)雙贏，順便還能促進(jìn)人類社會(huì)的向前發(fā)展哦。

　　五、猴子法則

　　有本書(shū)很有意思，叫《別讓猴子跳回背上：為什么領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間，下屬?zèng)]事做?》，猴子法則便來(lái)源于此。

　　該書(shū)講了一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理，你要學(xué)會(huì)拒絕，拒絕那些不是你本質(zhì)工作，不是你專長(zhǎng)的事。生活、工作中有很多人充當(dāng)老好人，對(duì)于別人的要求從來(lái)不拒絕，這樣就攬了很多本不該自己做的事，占用了自己的時(shí)間，同時(shí)也讓其他人失去了獨(dú)立思考和鍛煉的機(jī)會(huì)。

　　因此，要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)木芙^，筆者這里用了“適當(dāng)”，意味著并不是拒絕任何別人的求助，因?yàn)槟氵�需要適當(dāng)通過(guò)“授權(quán)”交換別人的時(shí)間。

　　六、拒絕拖延

　　拖延是一種病，得治!

　　絕大部分的人都存在拖延癥，我們會(huì)賴床、小時(shí)害怕拔牙、考試臨時(shí)抱佛腳、信用卡逾期……這些都是拖延癥。

　　拖延癥是時(shí)間管理的頭號(hào)大敵，如果你有拖延癥，在筆者下一篇將提到的時(shí)間管理方法中的時(shí)間規(guī)劃中，即使規(guī)劃的再好，你有拖延癥，沒(méi)有良好的執(zhí)行力，你的任務(wù)時(shí)間管理的努力都將付之東流。