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報(bào)檢員年終工作總結(jié)范文
我做了將近x年的報(bào)檢工作，現(xiàn)在也有很多朋友問我這方面的流程，特地把我最近工作交接時(shí)總結(jié)和大家分享。不足之處，請多指點(diǎn)。同時(shí)請注意，閥門企業(yè)可以按此來操作的，不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報(bào)檢時(shí)以局里的規(guī)定為準(zhǔn)。總之，操作中有不明白的的地方請聯(lián)系局的相關(guān)人員。
在xx報(bào)檢主要就是通過檢企通軟件及九城軟件實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)報(bào)及電子報(bào)檢和網(wǎng)上繳費(fèi)，商檢局實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管。
一、生產(chǎn)預(yù)報(bào)
1）在檢企通系統(tǒng)里，生產(chǎn)批管理，點(diǎn)新增生產(chǎn)批。
2）生產(chǎn)批號編制方法為：企業(yè)注冊號+年號+批次—1，2（序號為1或2目前我們只有兩種hs編碼類別的產(chǎn)品），如企業(yè)注冊號xxx。企業(yè)注冊號為本公司的注冊號，“xx”為年號，“xxx”為四位流水號。
3）生產(chǎn)預(yù)報(bào)根據(jù)不同的hs編碼：xxxx為其它閥門和xxx止回閥兩種閥門進(jìn)行發(fā)貨前的預(yù)申報(bào)，也就是按這個編碼進(jìn)行規(guī)類，同一類的產(chǎn)品單獨(dú)一個批號報(bào)檢。例如：閘閥、截止閥、球閥等規(guī)入其它閥門（xxx），新增批號為：企業(yè)注冊號xxx所有上述閥門的總數(shù)就是這個批號的“計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量”。旋啟式止回閥、升降式止回閥歸入止回閥（hs：xxx），并另外新增一個生產(chǎn)批號：企業(yè)注冊號xxx所有上述閥門的總數(shù)歸入該批號。
4）相應(yīng)的產(chǎn)品類別里分別選擇：其它閥門和止回閥。
5）計(jì)劃開始時(shí)間就是我們下計(jì)劃的時(shí)間，結(jié)束時(shí)間就是我們實(shí)際將要發(fā)貨的時(shí)間。
6）需要提供發(fā)貨通知做為附件
7）點(diǎn)“保存后”
8）選中錄入的兩個批號，點(diǎn)“完成”，再輸入實(shí)際完成的數(shù)量，這個輸入以后再等待局里的操作�？词欠癯橹�，是否評定合格。如果都是就可以進(jìn)行下一步操作了。
二、生產(chǎn)組批
1）將評定合格的生產(chǎn)批號，選中合并成一個組批號：企業(yè)注冊號xxx。這樣該批出口的總數(shù)量就合計(jì)在一起。
2）記住這個組批號，并把它填寫入電子報(bào)檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要，對于未填寫或未組批的報(bào)檢單，將百分百被抽中攔截，無法自動直通放行。
三、電子報(bào)檢
打開九城電子申報(bào)系統(tǒng)，選中出境質(zhì)檢業(yè)務(wù)，點(diǎn)新建單證填寫基本信息頁面：
1）這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項(xiàng)目，包括合同號、輸往國家及地區(qū)。
2）另外就是商檢局要求的啟運(yùn)口岸和目的機(jī)構(gòu)也要填。
3）還有是發(fā)貨單位代碼要填：企業(yè)注冊號+。
4）特殊要求欄里的填寫如下：
例如：組批號：企業(yè)注冊號xxx檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依客戶確認(rèn)樣。
5）廠檢信息：合格；出口批號：同檢企通的組批號。
6）其它的能不填，就不用填。
7）具體填寫方法見下面：（以下項(xiàng)目可以不用填。填了，就要填正確了。）
xx組批號：不用填。
x報(bào)檢號：不用填。
xlx報(bào)檢員編碼：不用填。
x發(fā)貨人英文：不用填。
x收貨人代碼、收貨人中文及英文：不用填
xx運(yùn)輸工具名稱號碼：海運(yùn)或者填寫空運(yùn)，船名：不用填號碼：不用填
xx貨物存放地點(diǎn)：具體的存放地點(diǎn)或倉庫。
xx信用證號：不用填。
xx發(fā)貨日期：填寫出口裝運(yùn)日期，可以不用填。
xx到達(dá)口岸：抵達(dá)目的地�？靠诎睹Q，可以不用填。
xx標(biāo)記及號碼：填寫嘜頭，如果沒有就寫：n/m。
xx隨附單據(jù)：合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單。
xx需要的證單名稱：出境貨物換證憑單。（實(shí)際上在上海出的貨是出的換證憑條）
xx是否退運(yùn)和報(bào)關(guān)地：不用填。
填寫貨物信息頁面：
1）同樣淡綠色的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目。
2）生產(chǎn)單位要填：企業(yè)注冊號+。
3）貨物名稱：xxx的為“閥門”，xxx的為“止回閥”。
4）原產(chǎn)地：xx市xx縣（xx）。
5）一個hs編碼的貨物信息輸好了，就點(diǎn)下一條，再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。
6）其它的都不用填。
7）報(bào)檢重量不用填，填了要是錯了，反而更麻煩。
填完后，進(jìn)行預(yù)覽，然后勾選打印背景，再打印，就可以打印出剛才做的報(bào)檢單。再次核對無誤后，就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。
1、再選擇單證，這時(shí)剛才做的報(bào)檢單就處于“待發(fā)送單證”里面了。
2、發(fā)送完了的單證，就處于“無回執(zhí)單證”；
3、過幾分鐘后再來接收/發(fā)送信息，如提示剛才發(fā)送的單證已受理成功，該單證就處于“有回執(zhí)單證”里了。
如果報(bào)檢單沒還沒有正式受理，會提示該報(bào)檢單的預(yù)錄入號。那么過會再來接收一下信息，直到信息提示已受理成功，請聯(lián)系檢驗(yàn)員。這樣九城電子報(bào)檢軟件里的操作就結(jié)束了。
4、再回到檢企通軟件，點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展—報(bào)檢單流程，如果信息提示，已經(jīng)放行成功了！就可以進(jìn)行下一步的操作了。
大多數(shù)批次會放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批報(bào)檢要留有一定的時(shí)間，以防被抽中。如被抽中了，檢驗(yàn)老師要來廠進(jìn)行檢驗(yàn)，這樣出換證憑條的時(shí)間最快也要三個工作日了。如果抽中了，就要先預(yù)約檢驗(yàn)老師。
注意：其他廠家的商檢工作，特別是內(nèi)地的廠家，需要我們預(yù)留時(shí)間給他們，加上發(fā)貨時(shí)間，商檢的要在船期10天前做。在發(fā)貨前的10天就要確認(rèn)發(fā)貨信息。
四、繳費(fèi)
1）在確認(rèn)商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗(yàn)費(fèi)的情況下，就可以進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)了。
每一批檢驗(yàn)費(fèi)的計(jì)算方法如下：出口合同的美元總價(jià)xx匯率xx，這個是近似的金額。
2）檢企通可以在交行開通的專用繳費(fèi)帳戶繳檢驗(yàn)費(fèi)以及服務(wù)費(fèi)。
3）繳費(fèi)之后，盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發(fā)公司，會通過快遞給我們送發(fā)票，包括檢驗(yàn)費(fèi)發(fā)票及檢企通服務(wù)費(fèi)發(fā)票，快遞是到付的。還有上述帳號內(nèi)金額的利息單及小額管理費(fèi)，也可以請他們代取。
五、自助轉(zhuǎn)單
就是把檢驗(yàn)合格的報(bào)檢信息轉(zhuǎn)到目地的的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。如果是上�？诎冻�，就轉(zhuǎn)到“上海局本部”。寧波口岸出，轉(zhuǎn)到“寧波局本部”。目前還沒有轉(zhuǎn)到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。
六、打印換證憑條給貨代
在轉(zhuǎn)出記錄查詢里，可以打印換證憑條。
商檢的更改：
1）更改必須到商檢局檢務(wù)處x或者x號窗口去辦理。
2）更改的條件：一是減少金額；二是增加金額在10%（如果是增加超出允許的范圍的，就要做撤消單證，重新做另外一票的單證了）
3）更改所需的單證：原來的合同、發(fā)票及箱單，廠檢單，新的上述單證一套以及報(bào)檢單。再去檢務(wù)處領(lǐng)張更改申請單，填寫更改的內(nèi)容。并加蓋公章（或報(bào)檢專用章）。（注意：公章要帶過去）。
4）更改的程序：填好更改單后，要機(jī)電處的檢驗(yàn)老師簽字，然后要檢務(wù)處簽字。完了給檢務(wù)處處理，重新計(jì)費(fèi)，再去繳費(fèi)窗口繳費(fèi)。最后拿著繳費(fèi)收據(jù)，再去原來的窗口領(lǐng)取換證憑條。原來的整套單據(jù)就交由檢務(wù)處保管了。
5）、換證憑條過期或者是通關(guān)單過期了閥門類的換證憑條及換證憑單的有效期是兩個月。過期分兩種情況：
1、一是手上拿著換證憑條或是憑單過期了。
2、是通關(guān)單過期了。辦理商檢過了有效期的方法是到局里辦理延期，所要的帶的物品單證為：
1、公章2、報(bào)檢員證3、全套報(bào)檢資料4、過期的換證憑條（單）5、通關(guān)單（如果是屬于第二種情況，而且要讓貨代早一天把通關(guān)單寄回來，局里通常要先收回已過期的通關(guān)單，才肯簽發(fā)新的換證憑單。）
新出的單據(jù)只能是換證憑單，不再出換證憑條了，所以還要考慮在截關(guān)日期前一天寄出該單證。
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