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采購(gòu)管理的目標(biāo)
采購(gòu)管理是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。以下是小編幫大家整理的采購(gòu)管理的目標(biāo),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程,對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。現(xiàn)代管理教育將采購(gòu)管理的職能劃分為三類,即保障供應(yīng)、供應(yīng)鏈及信息管理。
1、總目標(biāo)
采購(gòu)管理的總目標(biāo)可用一句話表述為:以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的貨物和服務(wù)?偰繕(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅僅是采購(gòu)部門的事情,它需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。但在某一時(shí)期,企業(yè)可能專注于一個(gè)具體的目標(biāo)。
2、子目標(biāo)。采購(gòu)總目標(biāo)可以具體分解為以下子目標(biāo):
(1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)。
這是采購(gòu)管理最基本的目標(biāo)。最初,采購(gòu)部門就是為此目標(biāo)而設(shè)的。提供不間斷的物料和服務(wù),以便使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),這是采購(gòu)部門的第一要?jiǎng)?wù)。原材料和零部件的缺貨,由于必須支出的固定成本而帶來的運(yùn)營(yíng)成本的增加以及無法向顧客兌現(xiàn)做出的交貨承諾,這將對(duì)企業(yè)造成極大的損失。例如,沒有外購(gòu)的輪胎,汽車制造商不可能制造出完整的汽車;沒有外購(gòu)的燃料,航空公司不可能保證其航班按航運(yùn)時(shí)刻表飛行;沒有外購(gòu)的手術(shù)器械,醫(yī)院也不可能進(jìn)行手術(shù)。
。2)力爭(zhēng)最低的成本。
在一家典型的企業(yè)中,企業(yè)采購(gòu)部門的活動(dòng)消耗的資金最大。除此之外,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)杠桿效用也非常明顯。盡管“價(jià)格購(gòu)買者”這個(gè)詞由于意味著其在采購(gòu)時(shí)所關(guān)注的惟一因素是價(jià)格而一般被人理解為貶義詞,但是當(dāng)確保質(zhì)量、發(fā)送和服務(wù)方面的要求得到滿足時(shí),采購(gòu)部門還是應(yīng)該全力以赴地以最低的價(jià)格獲得所需物料和服務(wù)。
(3)使存貨和損失降到最低限度。
保證貨物供應(yīng)不間斷的一個(gè)方法是保持大量的庫(kù)存。而保持庫(kù)存必然占用資金,這些資金再不能用于其他方面。保持庫(kù)存的成本一般每年要占庫(kù)存商品價(jià)值的20%~50%,如果采購(gòu)部門可以用價(jià)值1000萬的庫(kù)存(而不是原來的2000萬)來保證企業(yè)的正常運(yùn)作,那么1000萬庫(kù)存的減少不僅意味著多了1000萬的流動(dòng)資本,而且也意味著節(jié)省了200萬~500萬的存貨費(fèi)用。
。4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。
為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù),每一種物料的投入都要達(dá)到一定的質(zhì)量要求,否則最終產(chǎn)品或服務(wù)將達(dá)不到期望的要求,或是其生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過可以接受的程度。糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)的內(nèi)部成本的數(shù)額可能是巨大的。例如,一個(gè)質(zhì)量較低的彈簧安裝到柴油機(jī)的剎車系統(tǒng)上,其成本僅僅是93美分。但是,如果在這臺(tái)機(jī)車使用過程中,這個(gè)有缺陷的彈簧出了毛病,那么必須進(jìn)行拆卸來重裝彈簧。再考慮到機(jī)車再訂貨方面的損失,總成本可能達(dá)上萬美元。
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