采購管理策略最新解讀2017
企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤(rùn)。在同等條件下，企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1 元錢的利潤(rùn)，則需多銷售20元的產(chǎn)品，由此可見采購管理絕對(duì)是企業(yè)管理中最有價(jià)值的部分。為此，越來越多的企業(yè)，甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購，通過降低采購成本提高經(jīng)濟(jì)效益。
解讀戰(zhàn)略采購
戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，是指按照規(guī)范的工作程序，通過各部門的相互協(xié)作與合作，在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購的整體成本。
它的一個(gè)核心問題就是“整體成本”，另有兩個(gè)相關(guān)問題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”。
1.堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息。談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。市場(chǎng)信息從何來?長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期如何作?就要靠日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢(shì)的研判，這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。
2.基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本。成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí)，它的額度越低，企業(yè)收益越高。但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本，以至專項(xiàng)成本，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總和。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的.總和未必也是最低。比如企業(yè)采購一件設(shè)備，10 萬元一件的只需要一年檢修一次，8萬元一件的可能需要半年檢修一次，每次檢修需7000元，設(shè)備的使用年限為10年，那么3年下來，購買8萬元/件的設(shè)備的整體成本就大于購買10萬元/件的設(shè)備的整體成本了。所以，在進(jìn)行采購時(shí)必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購流程中所設(shè)計(jì)的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估，建立“總體擁有成本=價(jià)格+使用成本+ 管理成本”的概念。
3.最大的資源——供應(yīng)商。收集整理供應(yīng)商資料可以為采購方帶來意想不到的收獲：
(1) 通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引入更多的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購成本。
(2) 通過對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等的充分認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)改善其目前的權(quán)力制衡地位，增加自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。
所謂戰(zhàn)略采購還包括與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，形成雙贏。雙贏是以雙方都放棄一部分利益為代價(jià)，是采購方與供應(yīng)商之間的博弈，比較適合大型生產(chǎn)型企業(yè)的原料集中采購，可以通過采購量的集中來提高議價(jià)能力，降低單位采購成本。
從采購方本身來講，優(yōu)化采購流程和方式也非常重要。例如：通過招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用;通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購頻率，批量降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)直接、間接成本;以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分，有選擇的購買，以降低整體采購成本。
在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)經(jīng)歷許多理論的變遷和創(chuàng)新，作為企業(yè)的管理者和執(zhí)行者要擅于學(xué)習(xí)新的理論，但不生搬硬套，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)的，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
目前在企業(yè)的采購管理中最常見的問題主要有以下幾種：
● 沒有明確的采購策略。例如缺乏對(duì)采購需求分析，對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)等;
● 沒有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理。例如從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，從一味壓價(jià)向建立互贏和激勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)變;
● 沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開發(fā)和改善;
● 應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作;
● 集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。例如貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置;
● 缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。
為了解決以上這些企業(yè)采購管理中的常見問題，專家們提出了“戰(zhàn)略采購”的概念。
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