物資集中采購管理辦法

　　引導(dǎo)語：為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的物資采購行為，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目監(jiān)控管理，不斷降低大宗物資材料的采購成本。下面是yjbys小編為你帶來的物資集中采購管理辦法，希望對(duì)你有所幫助。

　　第一章 總 則

　　第一條

　　增加公司綜合效益，依據(jù)局、公司有關(guān)要求及公司物資管理的現(xiàn)狀制定本辦法。

　　第二條 本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購形式。

　　第三條 集中采購物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材(含模板)、電纜、配電箱及臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房。

　　第四條 集中采購行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。

　　第五條 凡實(shí)施集中采購的項(xiàng)目，必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》，由局或公司集中采購中心統(tǒng)籌采購，實(shí)施項(xiàng)目物資的集中配送。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購大宗物資，物資采購合同需報(bào)公司集中采購中心備案。

　　第六條 組織機(jī)構(gòu)

　　為了保證公司物資集中采購工作順利開展，公司成立物資集中采購中心，日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部，公司所屬二級(jí)單位材料設(shè)備部門為集中采購中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第一條 集中采購中心的職責(zé)

　　1.貫徹落實(shí)局及公司物資集中采購管理制度及相關(guān)管理辦法;

　　2.研究制定公司集中采購有關(guān)文件、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則;

　　3.收集上報(bào)公司所屬各區(qū)域二級(jí)單位參與集采項(xiàng)目工程概況及物資需求總計(jì)劃、采購計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表;

　　4. 對(duì)接、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;組織、實(shí)施公司物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

　　5. 建立公司物資集中采購計(jì)劃臺(tái)賬、物資集中采購進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬;負(fù)責(zé)公司物資集中采購供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理;負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn);

　　6.根據(jù)項(xiàng)目月度工程量及還款計(jì)劃，開具《物資集中采購資金劃扣單》(表五)，配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣;

　　7.授權(quán)所屬區(qū)域二級(jí)單位代表公司集中采購中心采購大宗物資。

　　第三條 法務(wù)合約部職責(zé)

　　參與公司物資集中采購合同的評(píng)審，對(duì)物資采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見。

　　第四條 商務(wù)部職責(zé)

　　提供集中采購中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購額度，對(duì)參與集中采購的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。

　　第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé);

　　1. 對(duì)公司集中采購中心采購招(議)標(biāo)工作予以監(jiān)督;

　　2、對(duì)公司集中采購中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益，是否違反國(guó)家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。

　　第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)

　　1. 建立公司物資集中采購資金支付臺(tái)賬，核算集采資金占用費(fèi)，對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù);

　　2. 對(duì)公司集采中心申報(bào)的項(xiàng)目《物資集中采購額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣;

　　4.辦理公司物資集采資金的支付及各項(xiàng)目物資集采資金的劃扣。

　　第七條 項(xiàng)目部職責(zé)

　　1.根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請(qǐng)表》(表六)、《物資總需用計(jì)劃》(表七)、物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表(表

　　八)、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告(表九);

　　2.對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的集采物資驗(yàn)收、核對(duì)，開具收貨證明;

　　3.核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，建立集采物資臺(tái)賬;

　　4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況;

　　5.負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，對(duì)集采供方進(jìn)行評(píng)價(jià)(表十三)。

　　6.根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

　　第三章 采購、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序

　　第一條 物資集中采購計(jì)劃管理

　　1.總計(jì)劃額度申請(qǐng)表

　　項(xiàng)目在開工前15日，編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后，由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。

　　2.總需求計(jì)劃

　　項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總需求計(jì)劃表 》，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。

　　3.物資集采申請(qǐng)報(bào)告

　　項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求

　　4.采購計(jì)劃

　　《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表》(設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天)報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。

　　5、集中采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程：

　　項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請(qǐng)表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請(qǐng)報(bào)告》、《物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表》→區(qū)域二級(jí)單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購的)局→集采中心供→方。

　　項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購計(jì)劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。

　　第二條 供應(yīng)商選擇

　　1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購);

　　2.由局集采中心采購的，公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通，并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的'物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;

　　3、由公司法人層面實(shí)施的集中采購，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請(qǐng)合格物資供方參與投(議)標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo);根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判;依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購合同;組織合同評(píng)審。

　　4.采購合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。

　　第三條 定價(jià)方式

　　〈一〉 由局集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

　　1.采購單價(jià)：局集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià);

　　2.結(jié)算價(jià)：局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí)，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款;

　　3.管理費(fèi)：局集采中心為二級(jí)單位提供采購服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定;

　　4.資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，按0.6‰/天計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地超過90日未支付貨款的，按1‰/天計(jì)算資金;貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購委托書》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》(包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用)，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會(huì)計(jì)師審批，由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。 〈二〉 由公司集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式

　　1.采購單價(jià)：公司集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)，項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等，由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;

　　2.結(jié)算價(jià)：公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí)，按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí)，由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;

　　3. 項(xiàng)目承擔(dān)延期付款費(fèi)用。具體根據(jù)物資采購合同內(nèi)容，由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;

　　第四條 集中采購結(jié)算管理

　　(一) 驗(yàn)收

　　1、項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字;

　　2、集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后，項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)

　　量要求，組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè)，并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料，向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》，收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等。

　　3、鋼材使用前必須通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用，未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場(chǎng)超過5日，項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。

　　4、項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》(GB1499.2-2007)、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》(GB1499.1-2008)的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。

　　5、貨到施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收，不得無故拖延卸貨時(shí)間。

　　(二)核算

　　1、局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購合同(或議標(biāo)協(xié)議)的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款，編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì);

　　2、局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目;

　　3、項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目，按延遲時(shí)間推后其集采采購計(jì)劃供應(yīng)。

　　4、局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，通知供方開具供貨發(fā)票。

　　5、公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。

　　物資集中采購業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一(局集采)見附件3-1：

　　物資集中采購業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二(公司集采)見附件3-2：

　　(三)物資集采資金回收流程

　　詳見附件4

　　第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理

　　第一條.各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購中心，由公司集中采購中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。

　　第二條.嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資，項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

　　第五章 供方管理

　　第一條 準(zhǔn)入

　　公司集采中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》，經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。大宗物資集中采購必須在合格供方名冊(cè)中通過招(議)標(biāo)確定。

　　第二條 考評(píng)

　　1.各集采項(xiàng)目每季度對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核，并填寫《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集

　　采中心。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。

　　2.公司集采中心根據(jù)各集采項(xiàng)目填寫的《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審，填寫《供應(yīng)商年度評(píng)定表》。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除，并通報(bào)公司屬各單位。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。

　　3.公司集采中心建立并保存公司集采物資供應(yīng)商檔案。

　　第六章 附則

　　1.本辦法未盡之處，各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議，請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映，以便進(jìn)一步完善。

　　2.本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋，自20xx年3月1日開始試行。