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采購員的成長之路

時間:2024-08-07 06:38:02 采購師 我要投稿
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采購員的成長之路

  做好采購的關鍵是責任心!要做一個好采購,更高層次的采購需要關注市場、國際國內(nèi)形勢,主要競爭對手、采購策略研究等等。那么如何從采購跟班成長為采購精英呢,一起來學習學習!

采購員的成長之路

  現(xiàn)實狀況

  任何企業(yè)一定程度上存在欺負新人、老采購保守等惡習。所以,基本上采購新人在入職后大都沒有一個具體的分管工作,而成為老采購的跟班,或者專門負責處理傳真、復印、報表、整理單證、維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)等臨時性工作。幾個月下來,一部分新人們出現(xiàn)郁悶、迷茫和不安,而另一部分則經(jīng)受住了考驗,從這些瑣碎的事務中領悟企業(yè)的運作模式、企業(yè)特點、人事關系、供求關系、價格狀況、聯(lián)系資料等作為采購員必須掌握的第一手資料,迅速脫穎而出。

  處理辦法

  調(diào)整心態(tài),把這些工作作為磨礪,作為采購功夫的入門基礎。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細節(jié)的工作做好的同時,更要把這些工作有機地串聯(lián)起來,不斷去勾畫出一個完整的采購流程。請牢記:從基本功抓起,它是成功的基石!

  你可以不懂,但絕不能懶惰。任何老采購可以理解、接受一個新采購的無知,但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新采購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因。

  你必須發(fā)現(xiàn)、發(fā)揮自身優(yōu)點,持久樹立自己的正面形象,可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個人才藝等,并保持對人的熱情與大度。還請記住:你的堅持與努力可以改變一切,包括你的對手!

  你需要發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,更關鍵的是要了解競爭對手的弱勢。假如你要接替前任的工作或者計劃替代某人的工作/位置,必須找出對方的缺點。如:拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。另外還要記。嚎朔偁帉κ值娜觞c比發(fā)揮自己的優(yōu)勢更容易迅速獲得領導的賞識。

  教你幾招能迅速融入團隊的幾個關鍵:

  1)熟悉企業(yè)內(nèi)部的所有程序文件、作業(yè)指導書、管理架構及相關制度,特別是與采購部門相關的其它程序文件,大致了解企業(yè)運作流程,重點關注部門間的接口問題。

  2)迅速結識1-2個活躍的老員工,并通過他們有意識地聯(lián)系、結識與自己業(yè)務相關的人員,特別是市場、技術、品質(zhì)、物料、財務等。你造么?正式的辦公室交流遠不及積極參與文體活動、聚餐等非正式交流的效果好!

  3)經(jīng)常性地主動申請到車間、倉庫等了解企業(yè)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工藝、物料流轉(zhuǎn)過程、質(zhì)檢檢驗要求等,在對每一個原材料進行直觀了解的同時,進一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關系等。

  4)每周與主管溝通是必須的,而每月要盡量找機會與部門經(jīng)理進行交流,當然能同時以工作報告的形式更好!不過要注意工作報告的基調(diào)和用詞,不能讓人感覺風頭太急!記。翰荒芘c領導有溝通機會的采購,將很難獲得領導的認知和職務上的迅速提升。

  采購業(yè)務技能、技巧

  學習、交流、不恥下問是你掌握采購知識和技巧的基礎,包括向你的同事、供應商和網(wǎng)絡,不等不靠,不依不賴,選擇適當?shù)臅r機、采用合理的方式向同事請教才能得到滿意的結果。不問,則被人誤解不思進取;多問,則讓他人無法顧及;亂問,則使人感覺你的無知與愚蠢。所以,不明白的問題盡量通過網(wǎng)絡先了解,或者自己先領悟,形成自己的一個思路后,在老采購空閑的時候與其進行交流,請多采用;“是不是”這樣的問題方式,少采用;“我應該怎樣?”的問話方式,多采用。這樣,你將獲得別人的認同!

  多做筆記,多思考。每天做好工作日記,一定要懂得將學會的東西進行總結,達到融會貫通。只有自己理解了的東西,才能真正在工作中自然運用!不能被采購的瑣事困擾,成為救火式采購的奴隸。要認真總結、勤于思考,從問題的表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題的根源,治標治本!我的第十句話:不做井底之蛙,努力登高望遠

  不適時機地提出下車間、調(diào)研市場、了解供應商狀況等需求,他們才是真正的專家。

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