機關財務管理制度及流程
(四) 汽車費用報銷
1、汽車維修費用報銷。單次維修費1000元以內(nèi)，由局辦公室安排，單次維修費超過1000元的須報局領導同意后方可安排。依據(jù)規(guī)定汽車維修一律實行定點維修，由局辦公室與確定的維修廠家簽訂維修合同。定點維修車輛的維修費用，未超出經(jīng)費指標的，據(jù)實核報;超出經(jīng)費指標的維修項目，報局領導同意后，由局辦公室 、本車駕駛員共同與修理廠洽談維修價格。費用報銷時附維修清單,本車駕駛員 、辦公室主任簽字，財務室審核，報局長批準報銷。
2、車輛保險費報銷。車輛保險，按財政局有關規(guī)定執(zhí)行，財務室審核，報局長批準報銷。
(五)固定資產(chǎn)費用報銷
1、固定資產(chǎn)包括一般設備單價在 500元以上，專用設備單價在 800元以上，耐用期在一年以上，并在使用過程中保持原物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn)，符合上述所列的，都必須計價列入固定資產(chǎn)。
2、局辦公室負責組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置計劃、訂貨、采購、驗收和登記以及日常使用的監(jiān)督與管理;局財務室負責固定資產(chǎn)的報銷 、入帳，協(xié)助辦公室定期進行帳、物的清查核對工作。
3、固定資產(chǎn)購置須報局領導批準，固定資產(chǎn)購置后，實行實物驗收和專人保管使用制度。局辦公室應安排人員對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號、質(zhì)量、附件等進行檢查驗收，完善登記備案手續(xù)。經(jīng)辦人、驗收人簽字后，財務室審核，報局長批準報銷。
(六)其它。
1、考勤獎。事業(yè)單位職工考勤獎按出勤天數(shù)發(fā)放，每天10元�？记讵動赊k公室提供出勤單，下月初公布上月出勤匯總單，由財務室統(tǒng)一制表、審核后，報局長批準發(fā)放。
2、通訊費。事業(yè)單位由承辦科室辦理，財務室審核后報局長批準報銷。
3、福利費。事業(yè)單位職工按有關規(guī)定和在崗時間發(fā)放。退休人員與在職人員同等享受。福利費由財務室統(tǒng)一制表、審核后，報局長批準發(fā)放。
4、其它費用。按照局制定的'有關制度或經(jīng)局黨委會議研究確定，由相關科室或與財務室共同辦理，經(jīng)辦人員完善報銷手續(xù)，財務
室審核后，報局長批準。
五、有關報銷手續(xù)的規(guī)定
(一)局機關所有支出的申報一律由經(jīng)辦人員按支出內(nèi)容分類填報報銷單，并由證明人(驗證人或分管領導)在匯總報銷單上的相應位置簽名; 多張小額同類原始發(fā)票可匯總填入。
報銷單中“核定”及“人民幣(大寫)”金額由經(jīng)辦人員填寫或負責辦理;“單據(jù)張數(shù)”按實有原始發(fā)票張數(shù)填寫，原始發(fā)票上反映其附件單據(jù)數(shù);“金額”應與原始發(fā)票匯總金額相一致，不一致時應注明。
報銷單的原始發(fā)票及其附件，經(jīng)辦人均應簽名;百元以上原始發(fā)票局領導審批時應簽名。
(二)財務審核。按照有關報銷規(guī)定，對所申報的原始發(fā)票及報銷單的內(nèi)容進行審核，最終確定其報銷金額。審核由財務室負責人(或指定的審核人員)提出支出意見后，報局長(或其授權人)在己審核的報銷單(或原始發(fā)票)上進行審批。
(三)屬核算中心集中支付的報銷單，在完成審批程序后，職工報銷由報賬員通過公務卡支付，經(jīng)核算中心審核通過后，最后辦理統(tǒng)一結算;外單位(或個人)報銷由報帳員辦理支付手續(xù)，經(jīng)核算中心審核通過后，由核算中心辦理結算;
不屬核算中心集中支付的報銷單，在完成審批程序后，由有關財務人員制作記帳憑證并經(jīng)出納審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。 未盡事宜，按國家有關財務會計制度及局有關規(guī)定辦理。
六、有關借款事宜的相關規(guī)定
(一)嚴格控制借款。職工借款僅限于因公長途出差、采購、維修等公務事項。
(二)職工因公借款應堅持“一事一借”、“前清后借”原則 ，并辦理借款手續(xù)。由借款人填寫“借款申請單”，注明借款日期、借款人、借款事由、借款金額，其中1000元以上的借款，報局長批準后方可辦理借款。
(三)因公發(fā)生的預付款項，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，財務室并報局長審批后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的，財務室不得付款。
(四)職工因公借款的借據(jù)，財務室必須及時進行賬務處理。預付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單(附匯款回單)，作為原始憑證。
(五)因公借款應按照“一事一結”原則 ，在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借款額或按規(guī)定的審批程序到財務室辦理還款手續(xù);還款時限為當年內(nèi)。
(六)財務室要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督，每年年底進行一次清理，對超過規(guī)定期限未能報銷而又未歸還的借款，財務室應及時督促辦結，并嚴格堅持“前款不清，后款不借”的原則 。
七、財務檔案的管理
1、財務檔案是本局經(jīng)濟活動的記錄，各種報表、憑證、賬簿、
有關資料，年度內(nèi)由財務室負責整理、裝訂，隔年度移交局檔案室統(tǒng)一保管，按財政部規(guī)定的保管期限做好檔案的整編、歸檔和銷毀工作。
2、檔案保存必須年度、月份連續(xù)，不能短缺。財務檔案非經(jīng)辦人員不得擅自查閱和復印等。
八、會計人員的管理及分工
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