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最新財務(wù)總監(jiān)工作指南攻略
財務(wù)總監(jiān)在向董事會提出上述草案、規(guī)范和報告時,應(yīng)先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會討論決定。下面是小編為大家分享最新財務(wù)總監(jiān)工作指南攻略,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、基本職責(zé)及程序:
1) 向董事會負(fù)責(zé),為其財務(wù)會計決策提供依據(jù)和服務(wù);
提出財務(wù)會計機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置草案;
提出會計政策、會計核算和財務(wù)管理等方面的基本制度草案;
提出財務(wù)事項審批權(quán)限草案;
提出年度財務(wù)預(yù)算和決算的草案;
提出利潤分配和彌補虧損的草案;
會同有關(guān)部門提出各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序規(guī)范;
會同有關(guān)部門提出重大投資、籌資活動和重大資產(chǎn)重組的草案;
提交內(nèi)部審計報告;
組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的上述方案
注:財務(wù)總監(jiān)在向董事會提出上述草案、規(guī)范和報告時,應(yīng)先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會討論決定
2) 接受監(jiān)事會對財務(wù)會計工作的質(zhì)詢和檢查;
接受監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的檢查。
負(fù)責(zé)提供監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作檢查和質(zhì)詢時所需的有關(guān)資料
負(fù)責(zé)實施監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的整改意見
注:財務(wù)總監(jiān)向監(jiān)事會提供的公司財務(wù)會計工作的有關(guān)資料應(yīng)核實其真實性和完整性。
未經(jīng)監(jiān)事會許可,不得向他人泄露。
3) 在經(jīng)理層履行財務(wù)會計管理工作;
負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的財務(wù)政策、會計核算基本管理制度;
負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的預(yù)算、決算方案;
負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的利潤分配、彌補虧損方案
負(fù)責(zé)執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計、資產(chǎn)的法律、規(guī)章和制度;
主持公司日常財務(wù)會計管理工作;
組織內(nèi)部審計工作。
負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財務(wù)會計事項報告;
負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批并報董事會討論決定的有關(guān)財務(wù)會計事項報告
執(zhí)行董事會授予的經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度
二、主持日常財務(wù)會計管理工作:
1) 財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財會人員配置;
經(jīng)營規(guī)模、管理能力、效益水平等—>選擇財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式:
單獨設(shè)置、分離設(shè)置、托管設(shè)置等方式
在財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)部門:
通常設(shè)置資金籌集投放部門、會計核算報告部門和綜合財務(wù)管理部門
規(guī)劃財務(wù)人員配置方案:
包括財務(wù)人員的崗位職責(zé)、人數(shù)、任職條件
遵循“不相容職務(wù)分離控制”的要求;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)審批與記賬、財務(wù)保管(出納)與記賬、業(yè)務(wù)操作與業(yè)務(wù)復(fù)核、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財務(wù)保管分離
制定對下屬公司實行財務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選名單;
應(yīng)制定財務(wù)人員崗位輪換和繼續(xù)教育培訓(xùn)方案
2) 會計政策、會計核算體系的制定
根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》、結(jié)合本公司情況制定本公司的會計政策:
(1)外幣記帳匯率的選用方法;
(2)固定資產(chǎn)目錄分類及預(yù)期使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法;
(3)低值易耗品攤銷方法;
(4)存貨計價方法;
(5)大修理費用核算方法;
(6)壞帳準(zhǔn)備范圍、提取方法、提取比例;
(7)股權(quán)投資差額攤銷期限;
(8)短期投資計提跌價準(zhǔn)備方法;
(9)所得稅費用核算方法
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求制定公司的會計核算體系:
(1)各類會計憑證設(shè)置及其傳遞和保管程序。
(2)根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定的總分類帳戶和會計帳戶,包括各級明細(xì)分類帳戶。
(3)會計帳冊設(shè)置和登記程序。
(4)會計帳務(wù)處理程序。
(5)定期結(jié)帳程序。
(6)會計報表設(shè)置和編制程序,包括合并報表編制程序。
(7)內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序。根據(jù)公司內(nèi)部管理需要設(shè)置內(nèi)部報告:
按時間可分為:即報、日報、月報、季報、年報等;
按內(nèi)容可分為資金報告、費用報告、往來報告、投資報告、實物報告、擔(dān)保報告
(8)會計核算的審核和監(jiān)督制度:
包括會計憑證復(fù)核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實核對。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)對公司會計核算體系正常運行負(fù)責(zé),保證會計事項確認(rèn)、計量、記錄、報告的完整性和可靠性。
(1)建立會計憑證設(shè)置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。
(2)定期檢查會計憑證填制的規(guī)范性。
(3)定期檢查會計明細(xì)帳戶設(shè)置、使用情況。
(4)定期檢查會計帳冊設(shè)置的有效性和記錄的及時性和正確性。
(5)定期檢查會計報表填報的及時性、正確性和完整性。
(6)定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。
(7)定期檢查結(jié)帳程序的適用性。
(8)定期檢查會計報表編制程序的恰當(dāng)性。
(9)定期檢查內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序的適用性。
3) 財務(wù)事項權(quán)限的設(shè)定
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司章程、股東大會和董事會有關(guān)決議,會同經(jīng)理層制定財務(wù)事項權(quán)限制度:
(1) 包括費用類財務(wù)事項權(quán)限、經(jīng)營類財務(wù)事項權(quán)限、資金類財務(wù)事項權(quán)限、資本類財務(wù)事項權(quán)限。要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,定期修訂、補充財務(wù)事項權(quán)限。
(2) 財務(wù)事項權(quán)限的層次,對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)的一般權(quán)限要根據(jù)分層管理、權(quán)責(zé)配比原則劃分權(quán)限的層次,防止一支筆。
a) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項重要性和單筆金額大小確定不同層次的權(quán)限。
b) 對辦理特殊業(yè)務(wù)要規(guī)定相應(yīng)的特殊權(quán)限。
4) 會計技術(shù)的選用和更新
關(guān)注公司會計技術(shù)選用的可行性和安全性
財務(wù)總監(jiān)要參與公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和決策
三、實施全面預(yù)算管理:
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)按照公司董事會、經(jīng)理層確定的經(jīng)營和管理目標(biāo),會同公司有關(guān)部門實施全面預(yù)算管理:
(一) 預(yù)算體系的建立。預(yù)算體系包括預(yù)算項目、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算程序。
1) 預(yù)算項目
由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算組成:
經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算和成本預(yù)算;
資本預(yù)算包括投資預(yù)算和資產(chǎn)購建處置預(yù)算;
現(xiàn)金預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的基礎(chǔ)上,反映現(xiàn)金流向和流量及存量的預(yù)算。(財務(wù)預(yù)算)
2) 預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)每個預(yù)算項目的內(nèi)容性質(zhì)制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)相關(guān)性和可控性要求;
3) 預(yù)算程序
根據(jù)各預(yù)算項目的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)計預(yù)算編制程序,以保證預(yù)算編制的完整性和正確性。
(二) 預(yù)算的編制和審定
1) 預(yù)算編制要按照公司經(jīng)營和管理要求分項目、分部門編制。
對經(jīng)常性發(fā)生且可預(yù)計的項目可列入年度編制范圍,
對非經(jīng)常性發(fā)生且不可預(yù)計的項目可列入臨時編制范圍。
2) 預(yù)算編制要根據(jù)可控性原則由預(yù)算可控的相關(guān)部門分別編制。
3) 預(yù)算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預(yù)算編制的嚴(yán)肅性和可實現(xiàn)性。
4) 預(yù)算審定要根據(jù)預(yù)算編制程序及相關(guān)責(zé)任部門逐級審定,財務(wù)總監(jiān)審定預(yù)算編制的完整性和正確性
(三) 預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)
公司預(yù)算經(jīng)經(jīng)理層審定、董事會審批后,按預(yù)算執(zhí)行部門下達(dá)有關(guān)預(yù)算指標(biāo)。
有條件的單位,預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)可與預(yù)算執(zhí)行部門責(zé)任目標(biāo)考核聯(lián)系。
(四) 預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)
1、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)可參照上述“財務(wù)事項權(quán)限設(shè)定”要求辦理。
2、財務(wù)總監(jiān)要規(guī)定超預(yù)算項目的審批權(quán)限和預(yù)算外項目的審批權(quán)限。
(五) 預(yù)算實施的監(jiān)控
1、建立預(yù)算實施過程的信息反饋系統(tǒng),及時分類反映預(yù)算實施情況。
2、建立預(yù)算實施的日常監(jiān)督及預(yù)警機(jī)制,保證預(yù)算按規(guī)定項目和正常進(jìn)度實施。
3、加強超預(yù)算和預(yù)算外項目的事先控制。
4 、建立預(yù)算實施的定期分析報告制度,及時向預(yù)算執(zhí)行部門和領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算實施質(zhì)量的信息。
(六) 預(yù)算調(diào)整
(七) 預(yù)算業(yè)績的考核
1、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績結(jié)果,提出預(yù)算執(zhí)行考核報告。
2、預(yù)算執(zhí)行考核報告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會審批。
四、規(guī)范各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序
根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,會同公司有關(guān)部門制定各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序。
(分離要求、審批權(quán)限、相關(guān)程序)
(一) 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、 規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、 規(guī)定貨幣資金審批權(quán)限。
3、 規(guī)定貨幣資金支付申請、審批、復(fù)核、支付程序。
4、 規(guī)定單位現(xiàn)金庫存限額。
5、 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》確定現(xiàn)金支付范圍。
6、 規(guī)定銀行存款開戶申請、審批、使用、清理程序(賬戶管理)。
7、 規(guī)定銀行結(jié)算憑證填制、傳遞、保管等程序。
8、 規(guī)定銀行帳戶核對、現(xiàn)金盤點程序。
9、 規(guī)定銀行預(yù)留印鑒使用、保管程序。
10、規(guī)定定額備用金建立、使用、保管、核銷、補充程序。
(二)籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,其主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定籌資方式、籌資結(jié)構(gòu)和規(guī)模、籌資期限和成本的決策程序。
4、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資收款的程序。
5、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資償付的程序
(三)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定投資立項、評估、決策和實施的程序。
4、規(guī)定投資資產(chǎn)管理的程序。
5、規(guī)定投資收益和投資處置的程序。
(四)固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)立項、評估、決策的程序。
4、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)購置(自營或發(fā)包)的程序。
5、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)采購驗收(竣工驗收)的程序。
6、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)決算和結(jié)算支付的程序。
7、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)交付使用的程序。
8、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)日常維修和大修理的程序。
9、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)定期盤點的程序。
10、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)報廢清理處置的程序。
11、規(guī)定低值易耗品購置計劃、審批、采購、驗收、領(lǐng)用、攤銷、報廢的程序。
(五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定工薪計時(計件)考核的程序。
4、規(guī)定工薪(福利)結(jié)算的程序。
5、規(guī)定工薪(福利)支付的程序。
(六)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定采購計劃、比價比質(zhì)、合同訂立、采購作業(yè)的程序。
4、規(guī)定采購貨物驗收入庫的程序。
5、規(guī)定采購貨款支付的程序。
(七)生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定存貨保管、領(lǐng)用、盤點的程序.
4、規(guī)定成本核算對象、成本項目和成本核算方法。
5、規(guī)定生產(chǎn)費用分?jǐn)偡椒ā⑼旯ぎa(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分?jǐn)偡椒ā?/p>
6、規(guī)定成本分析與考核的程序。
(八)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定銷售定價的決策程序。
4、規(guī)定賒銷的授信程序。
5、規(guī)定銷售合同訂立、發(fā)貨、開票、收款的程序。
6、規(guī)定應(yīng)收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。
7、規(guī)定應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備及其處置的程序。
8、規(guī)定銷售票據(jù)領(lǐng)用、保管、檢查和注銷的程序。
9、規(guī)定銷貨退回核準(zhǔn)、貨款償付、責(zé)任追究的程序。
10、規(guī)定銷售費用內(nèi)容、支付標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和分析考核的程序。
(九)擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
2、規(guī)定擔(dān)保條件和方式。
3、規(guī)定擔(dān)保申請、受理、評估、審批、簽約的程序。
4、規(guī)定擔(dān)保風(fēng)險防范及動態(tài)跟蹤的程序。
5、規(guī)定擔(dān)保責(zé)任追究及處罰的程序。
五、參與重大經(jīng)濟(jì)活動的研究和決策
(一)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和資源計劃
1、長期發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和實現(xiàn)方式。
3、物流、資金流、信息流、人力資源、技術(shù)、市場等資源配置和管理。
(二)參與公司重大投資、籌資活動決策
1、重大投資、籌資項目的可行性研究。
2、重大投資、籌資項目的談判。
3、重大投資、籌資項目合同文本的審查.
(三)參與公司資產(chǎn)重組的決策
1、兼并與收購。
2、股權(quán)置換。
3、資產(chǎn)置換。
4、債務(wù)重組。
(四)參與公司其他決策
1、重大經(jīng)營交易。
2、重大資金調(diào)動。
3、重大資產(chǎn)處置。
4、增資擴(kuò)股計劃。
5、股利政策。
6 、重大經(jīng)濟(jì)訴訟。
7、報酬與激勵政策。
六、組織內(nèi)部審計工作
(一)組織日常內(nèi)部審計工作
1、財務(wù)收支審計,評價財務(wù)收支的真實性和合法性。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計,評價業(yè)務(wù)經(jīng)營的合規(guī)性和有效性。
3、管理制度審計,評價管理制度的健全性和有效性。
(二)組織專題內(nèi)部審計工作
1、經(jīng)濟(jì)舞弊審計。
2、經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)審計。
3、離任審計。
4、其他專題審計。
七、財務(wù)總監(jiān)雙向工作報告制度
財務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)時應(yīng)向公司董事會和經(jīng)理層雙向報告工作。
(一)定期報告
1、財務(wù)總監(jiān)年度工作計劃報告。
2、財務(wù)總監(jiān)中期工作進(jìn)度報告。
3、財務(wù)總監(jiān)年終工作總結(jié)報告。
(二)臨時報告
1、涉及財務(wù)會計風(fēng)險事項的報告。
2、涉及經(jīng)營活動風(fēng)險事項的報告。
3、涉及管理工作風(fēng)險事項的報告。
4、涉及單位其他風(fēng)險事項的報告。
拓展:財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)
工作職責(zé):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃參與建立并優(yōu)化部門組織結(jié)構(gòu),落實部門職責(zé)分工,實現(xiàn)組織簡練、高效。
2、審核財務(wù)報表及統(tǒng)計報表、國資委、財政部年度決算報告和其他相關(guān)資料,確保信息準(zhǔn)確、完整。
3、修改、維護(hù)、完善公司財務(wù)報表體系,提高公司報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性,滿足不同層面的數(shù)據(jù)需求。
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃合理配置公司資源,參與統(tǒng)籌、分解、平衡預(yù)算及監(jiān)測預(yù)算的執(zhí)行情況,保障經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)。
5、制定與實施財務(wù)預(yù)算及費用預(yù)算,分解預(yù)算及監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行情況,及時對預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行分析、調(diào)整優(yōu)化并提出相關(guān)建議。
6、擬定公司資金管理的相關(guān)規(guī)章制度,優(yōu)化資金部相關(guān)工作流程,并進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤,確保制度、流程的落實執(zhí)行。
7、根據(jù)既定銷售與經(jīng)營資金規(guī)模配比,保證公司經(jīng)營資金按時到位,并合理安排資金使用。
8、負(fù)責(zé)制定公司年度資金預(yù)算,按照經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行月度分解,并定期進(jìn)行調(diào)整,確保資金預(yù)算符合實際需求。
9、定期分析公司現(xiàn)金流入流出及現(xiàn)金收支平衡情況和預(yù)算執(zhí)行情況,提高資金使用效率。
10、配合進(jìn)行資金信息系統(tǒng)建設(shè)工作,細(xì)化資金信息化建設(shè),充分利用平臺資源提高內(nèi)部資金管控水平。
11、建立財務(wù)分析報告體系,包括對外報送的財務(wù)分析,月度、季度、半年度及年度的公司內(nèi)部財務(wù)分析,特殊事項的專題分析等,并根據(jù)需要提供財務(wù)決策方案。
12、依據(jù)公司費用管理辦法,合理安排各項費用支出,降低費用率,提高競爭力。
13、組織公司財務(wù)對于信息系統(tǒng)的建設(shè)及推進(jìn)工作,提高公司信息化水平。
14、搭建并完善風(fēng)險資產(chǎn)管理體系,防范各項經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險。
15、加定期編制風(fēng)險資產(chǎn)管理報告,進(jìn)行情況分析、發(fā)出預(yù)警并提出相關(guān)建議。
16、為各部門提供專業(yè)的服務(wù)與支持,加強相關(guān)財務(wù)知識的交流與宣導(dǎo)。
任職資格:
1、相關(guān)財務(wù)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷,具備中級會計師證。
2、男性優(yōu)先;女性已婚已育者優(yōu)先,年齡30~45。
3、會計工作五年以上,主管會計三年以上,有零售行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),較強的溝通能力,良好的團(tuán)隊合作精神和工作成效,思路清晰、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,有零售行業(yè)工作經(jīng)驗者尤佳。
5、工作地點為合肥。
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