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財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍可以大致分為三個(gè)領(lǐng)域:會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域、財(cái)務(wù)分析決策領(lǐng)域、與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的管理領(lǐng)域,下面我們一起來了解一下!
1 會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域內(nèi)
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具體處理好以下幾項(xiàng)工作:①對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、真實(shí)性、可比性、一貫性等進(jìn)行監(jiān)督,審核公司的重要財(cái)務(wù)報(bào)告;②依法檢查公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違反法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營(yíng)行為,并向董事會(huì)報(bào)告;③組織公司各項(xiàng)審計(jì)工作,主要是對(duì)公司及各子公司的年度報(bào)表審計(jì);④依法審定公司及子公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
2 財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域
財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)有以下幾項(xiàng):①對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、有效性等進(jìn)行監(jiān)督;②負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策,作出資本預(yù)算、計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;③參與審定公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度,監(jiān)督檢查子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;④與公司總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的大額支出事項(xiàng);⑤參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策,包括審定公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,審定公司重大經(jīng)營(yíng)性、投資性、融資性計(jì)劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案,參與擬訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
3 與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的管理領(lǐng)域
是指這些領(lǐng)域內(nèi)的工作與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作相關(guān)或者對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作有較大影響。雖然財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職能是財(cái)務(wù)監(jiān)督,但是監(jiān)督總是寓于管理之中的,財(cái)務(wù)總監(jiān)在行使對(duì)企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督職能時(shí),總是要與財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等許多財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的具體組織管理工作緊密結(jié)合起來,因而財(cái)務(wù)總監(jiān)也必然具有一定的管理職能。
與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的管理范圍主要包括:①新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品的定價(jià);②對(duì)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;③公司重大投資項(xiàng)目和制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等;④大量增減員工的計(jì)劃等。
以上對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)的分析,界定了財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)事后、事中、事前三個(gè)階段各自的權(quán)限。在事后,具體體現(xiàn)為記錄、統(tǒng)計(jì)職能;在事中,體現(xiàn)為控制、分析職能;在事前,體現(xiàn)為預(yù)測(cè)決策職能。
4 財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任
權(quán)和責(zé)的對(duì)立統(tǒng)一是激勵(lì)、約束的需要。為確保財(cái)務(wù)總監(jiān)履行好自己的職責(zé),企業(yè)也必須明確其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。這些責(zé)任包括以下四項(xiàng):
1與總經(jīng)理一起對(duì)公司報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任;2對(duì)公司因財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)決策失誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;3對(duì)公司重大投資項(xiàng)目決策失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;4對(duì)公司嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
其中,一、四兩項(xiàng)屬于法律責(zé)任的范疇,二、三兩項(xiàng)屬于行政責(zé)任的范疇。在企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師沒有分設(shè)的情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)除承擔(dān)上述四項(xiàng)法律和行政責(zé)任外,還應(yīng)按照國(guó)務(wù)院頒布的《總會(huì)計(jì)師條例》履行相應(yīng)權(quán)責(zé)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
延伸閱讀:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的資金統(tǒng)籌與計(jì)劃,組織及實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理,使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能正常、持續(xù)開展。
2、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督及反饋制度的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)用、資金調(diào)度、籌資融資、對(duì)外投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,參與公司各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的項(xiàng)目論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、效益跟蹤與監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部員工選、育、用、留、離等人事工作,主持財(cái)務(wù)部日常工作有效開展,對(duì)下屬員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6、參與公司各項(xiàng)重大戰(zhàn)略投資及重大規(guī)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
7、掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,使企業(yè)遵守國(guó)家相關(guān)各項(xiàng)法律法規(guī);對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和評(píng)估,并向公司提出合理化建議。
8、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作策劃,合理避稅,開源節(jié)流。
9、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、費(fèi)用跟蹤表、結(jié)算表等各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,保證其準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。
10、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金安全,包括現(xiàn)金及存款的記賬、保管、收支等工作,并每月定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬款是否相符。
11、組織實(shí)施公司原輔材料和產(chǎn)成品庫存的數(shù)據(jù)監(jiān)督管理,每月盤存對(duì)賬,整改問題、糾正偏差,做到賬實(shí)相符。
12、組織并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他部門的工作銜接,監(jiān)督公司各部門與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作運(yùn)行、執(zhí)行情況。
13、對(duì)公司各種費(fèi)用開支與報(bào)銷進(jìn)行把控、審核及入賬科目劃分。
14、遵守財(cái)務(wù)保密制度,嚴(yán)防公司機(jī)密數(shù)據(jù)外泄。
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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