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公司年會策劃方案注意事項(xiàng)
年底將至，多數(shù)企業(yè)都會舉辦一場年會，企業(yè)年會即是企業(yè)文化的一環(huán)也是企業(yè)一年的年終總結(jié)。下面小編準(zhǔn)備了公司年會策劃方案注意事項(xiàng)，提供給大家參考！
一、年會策劃目的：
首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排：
提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會地點(diǎn)選擇：
時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理：
人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會節(jié)目策劃：
年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點(diǎn)策劃：
年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：
時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制：
年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會場地布置：
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制：
年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：
背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
如何做大型年會策劃方案：
大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異，內(nèi)部聯(lián)歡，很多年會策劃公司都可以輕松完成，而且一般小問題都可以忽略不計。但當(dāng)碰到例如大型年會活動時，大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題。北京至上華韻對年會總結(jié)了一些常見的問題，在這里簡單解釋下。做年會策劃時一定要未雨綢繆，最好應(yīng)對方案。
大型年會策劃方案的確定：
年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來，而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改，以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法，但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題。年會策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進(jìn)度，最終只會影響活動質(zhì)量。
會場布置要趕早：
設(shè)計稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2至3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會因?yàn)樵O(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生，這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。
活動備案要周全：
多年大型年會策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會影響活動整體進(jìn)程。
對于大型年會活動就先說以上這三點(diǎn)，當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中，還有很多其它問題會出現(xiàn)，關(guān)鍵記住一點(diǎn)，多注重細(xì)節(jié)，活動就會順利進(jìn)行，效果才能事半功倍。
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