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最新國際外貿(mào)單證制作

時間:2024-10-19 08:29:20 單證員 我要投稿
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2017最新國際外貿(mào)單證制作

  正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次,各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求。下面是小編為大家分享2017最新國際外貿(mào)單證制作,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一、 單證“嚴(yán)格符合”要求

  國際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致,銀行有權(quán)拒絕付款,所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴(yán)格符合”,這項要求主要體現(xiàn)為:

  1、單單一致,單證一致

  單單一致指信用證項下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致,單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。

  2、表面一致

  主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交,在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運(yùn)輸途中損失的情況下,銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求,即使貨物一點(diǎn)兒問題沒有,銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。

  3、一致原則的靈活處理

  業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差,完全照搬照抄,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以靈活處理。

  4、銀行“四不管”

  銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時堅持不管貨物、不管當(dāng)事人、不管合同、不負(fù)責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)危谶@種情況下,受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù),否則就難以向銀行主張權(quán)利。

  二、單證制作“五要求”

  1、正確/準(zhǔn)確

  正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次,各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求;第三,單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

  2、完整

  從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。

  憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。

  3、及時

  指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

  制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

  4、簡明

  所制作的單據(jù)要簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”。

  5、整潔

  單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

  三、 單證制作的時間順序

  各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵,匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù),但不能晚于L/C的效期。各單據(jù)日期關(guān)系如下:

  1、發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首;

  2、提單日不能超過L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期;

  3、保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期(一般早于提單2天),不能早于發(fā)票;

  4、箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期,但必須在提單日之前;

  5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期,不遲于提單日;

  6、商檢證日期不晚于提單日期,但也不能過分提單日,尤其是鮮貨,容易變質(zhì)的商品;

  7、受益人證明:等于或晚于提單日;

  8、裝船通知:等于或晚于提單日后三天內(nèi);

  9、船公司證明:等于或早于提單日。

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