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個人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法
中國社會發(fā)展到今天這個階段,每個人的成長和發(fā)展會遇到一個更為艱巨的考驗(yàn),這就是如何面對不斷變化的社會現(xiàn)狀,及時的調(diào)整自己工作的思路和方法,以便更好的向職業(yè)化發(fā)展。事實(shí)上,個人是否具有敏銳的洞察力和一定的前瞻力,能否審時度勢,就復(fù)雜問題分析判斷,善于站在不同角度考慮問題等是工作中的基本職業(yè)精神和能力,而這些能力就必須從職業(yè)發(fā)展的分析方法入手,所以職業(yè)發(fā)展的分析法也是個人職業(yè)化中不可少的方法之一。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膫人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法,歡迎閱讀。
一、SWOT分析法
SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,最早由美國Learned等人于1965年提出后,在組織戰(zhàn)略管理領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用,但使該方法普及的卻是美國舊金山大學(xué)的海因茨韋里克(HWeihrich)教授于20世紀(jì)80年代初在《SWOT矩陣》(The SWOT Matrix-A Tool for Situational Analysis)一書中提出的。SWOT的四個字母分別代表:strengths(優(yōu)勢)、weakness(劣勢)、opportunities(機(jī)會)、threats(威脅)。SWOT分析法依照一定的次序按矩陣形式羅列,然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的研究方法將各因素相互匹配起來進(jìn)行分析研究,從中得出一些相應(yīng)的結(jié)論。以便充分認(rèn)識、掌握、利用和發(fā)揮有利的條件和因素,控制或化解不利因素和威脅,達(dá)到揚(yáng)長避短,從而為個人或組織發(fā)展選擇最佳的戰(zhàn)略方法。它是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究個人或組織現(xiàn)實(shí)情況的方法,也經(jīng)常被用于分析個人職業(yè)目標(biāo)的制定和發(fā)展等。
SWOT分析通過對優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅加以綜合評估與分析得出結(jié)論,然后再根據(jù)個人或組織的資源調(diào)整策略或目標(biāo),以便更好的既定目標(biāo)。從整體上看,SWOT可以分為兩部分:第一部分為SW,主要用來分析個人或組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部條件;第二部分為OT,主要用來分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對個人或組織機(jī)關(guān)有利的、值得發(fā)展的因素,以及對自己不利的、要避開的東西,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出解決辦法,并明確以后的職業(yè)方向。根據(jù)這個分析,可以將問題按輕重緩急分類,明確哪些是目前急需解決的問題,哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒解決的事情,哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上(職業(yè)的定位)的障礙,哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上(職業(yè)的發(fā)展)的問題,并將這些研究對象列舉出來,依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而這些結(jié)論通常有利于個人或組織做出較正確的決策和規(guī)劃。在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發(fā)揮優(yōu)勢因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會因素,化解威脅因素;考慮過去,立足當(dāng)前,著眼未來,運(yùn)用系統(tǒng)分析和綜合分析方法,將各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,從而得出一系列用于達(dá)到個人或組織機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展目標(biāo)的可選擇的對策。SWOT方法自形成以來因該分析法分析直觀、使用簡單,即使沒有精確的數(shù)據(jù)支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出有說服力的結(jié)論等優(yōu)點(diǎn),所以近年來,SWOT分析已廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如大學(xué)院系設(shè)置的定位和管理以及個人職業(yè)化的定位和發(fā)展分析、自我能力的分析等方面。
在利用SWOT對自己進(jìn)行個人職業(yè)的定位和發(fā)展分析時,可以先評估自己的長處和短處以便找出職業(yè)的機(jī)會和威脅,在列個人分析表時,列出你自己喜歡做的事情和你的長處所在及自己獨(dú)特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今社會分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個人都應(yīng)擅長于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。同樣通過列表,你也可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長處同等重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L處和短處作兩種不同的選擇,或努力去改正錯誤,提高你的技能;或放棄那些對你不擅長的技能項(xiàng)目。在列表中對優(yōu)勢和劣勢的判斷其實(shí)是一個復(fù)雜的測量問題。從測量的角度看,對內(nèi)外部條件的測量往往會表現(xiàn)為一個連續(xù)體,優(yōu)勢和劣勢的相對性和程度性,故要求使用 SWOT分析采用合適的測量標(biāo)準(zhǔn),同時SWOT分析通常是在某一時點(diǎn)對個人職業(yè)素質(zhì)內(nèi)外進(jìn)行掃描,然后進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、威脅和機(jī)會的分析,從而形成各種內(nèi)外匹配的職業(yè)定位和發(fā)展規(guī)劃,即 SO定位:依靠內(nèi)部優(yōu)勢,利用外部機(jī)會;ST發(fā)展:利用內(nèi)部優(yōu)勢,回避外部威脅;WO發(fā)展:利用外部機(jī)會,克服內(nèi)部弱點(diǎn);WT定位:減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部威脅。在列出你認(rèn)為自己所具備的重要強(qiáng)項(xiàng)和短處后并經(jīng)過SWOT分析,然后再標(biāo)出那些你認(rèn)為對你很重要的強(qiáng)弱勢項(xiàng)目。我們知道,不同的職業(yè)都面臨不同的外部機(jī)會和威脅,因?yàn)檫@些機(jī)會和威脅會影響您到個人的工作和今后的職業(yè)發(fā)展。所以,找出這些外界因素將助您成功地制定自己的職業(yè)定位和規(guī)劃。如果你工作的組織機(jī)構(gòu)處于一個常受到外界不利因素影響的行業(yè)里,顯然這個機(jī)構(gòu)能提供的職業(yè)成長機(jī)會將是很少的,而且職業(yè)發(fā)展的機(jī)會也較少。相反則充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為工作者提供廣闊的職業(yè)前景。所以在列出您感興趣的一兩個行業(yè)后,需要認(rèn)真地評估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會和威脅。
在運(yùn)用SWOT分析法的過程中,因它的適應(yīng)性會導(dǎo)致反,F(xiàn)象的產(chǎn)生,針對SWOT分析法在實(shí)際的使用中產(chǎn)生的一些微觀問題,一些經(jīng)常使用SWOT分析法的基于個人的經(jīng)驗(yàn)將該分析法升級到POWER SWOT分析法,原來SWOT法分析法所產(chǎn)生的問題可以由更高級的POWERSWOT分析法得到解決。POWER SWOT分析法中的POWER是由個人的(Personal)、經(jīng)驗(yàn)(Experience)、規(guī)則(Order)、比重(Weighting)、重視細(xì)節(jié)(Emphasize detail)、權(quán)重排列(Rank and prioritize)的首字母縮寫組成,這就是所謂的高級SWOT分析法。POWER SWOT分析法給SWOT分析法做了一些戰(zhàn)略定義,以選擇那些能夠?qū)人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的制定產(chǎn)生最重要影響的要素,并按照從高到低的詞序進(jìn)行排列,然后優(yōu)先考慮那些排名最靠前的要素。比如說機(jī)會C=60%,機(jī)會A=25%,機(jī)會B=10%,那么個人或組織機(jī)構(gòu)目標(biāo)的計劃就得首先著眼于機(jī)會C,然后是機(jī)會A,最后才是機(jī)會B。由于個人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的導(dǎo)向性,因此如何應(yīng)對機(jī)會就顯得很重要了。接下去在優(yōu)勢與機(jī)遇間尋找一個切合點(diǎn)以消除當(dāng)前優(yōu)勢與今后機(jī)會之間的隔閡。最后嘗試將威脅轉(zhuǎn)化成機(jī)會,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢。而策略分析法(Strategies)和高級的POWER SWOT分析法會幫助抹平兩者之間的差異,使個人或組織機(jī)構(gòu)在制定的發(fā)展計劃或者制定的目標(biāo)中更容易得到執(zhí)行和達(dá)到目標(biāo)。論博個人銳職業(yè)管定位理和發(fā)在展的線分析方法。
二、5W2H法
在個人職業(yè)化的生涯中,頭腦清楚、邏輯思路清晰是做事的基礎(chǔ),但很多具備此條件的人在做具體的事和言談中老是抓不著重點(diǎn),換言之就是對問題不敏感以及看不出發(fā)生問題的關(guān)鍵點(diǎn),之所以如此,最主要的是缺乏訓(xùn)練,所以在成功的使用POWER SWOT分析法確定了自己的職業(yè)定位和發(fā)展目標(biāo)后,再利用5W2H分析法來進(jìn)行輔助矯正就能更好的、更職業(yè)化的發(fā)展自己。5W2H分析法又叫“7為何”分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。因?yàn)槭褂煤唵、方便,易于理解和富有啟發(fā)意義,廣泛用于個人和組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行性活動,該分析法也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。發(fā)明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索和思路,從而進(jìn)行行動設(shè)計構(gòu)思,以便更好的執(zhí)行個人制定的職業(yè)化目標(biāo)等。5W2H分析法中的5W和2H意思為:(1) why——為什么要這么做?理由何在?(2) what——目標(biāo)的是什么?做什么工作?(3) where——在哪里做?從哪里入手?(4) when——何時?什么時間完成?什么時機(jī)最適宜?(5) who——誰來完成?誰負(fù)責(zé)?(6) how ——怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?(7)how mach——執(zhí)行的成本是多少?費(fèi)用產(chǎn)出如何?在熟悉5W2H分析法后,結(jié)合POWER SWOT分析法來制定自己的職業(yè)定位和發(fā)展目標(biāo)就能避免POWER SWOT分析法中缺乏具體的執(zhí)行方法。
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