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供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握,只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來(lái)企業(yè)總體利潤(rùn)的增長(zhǎng)。采購(gòu)管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來(lái)越多的重視,且加強(qiáng)采購(gòu)管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中,作為企業(yè)要擴(kuò)展視野,廣開言路,為供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理提供更多的新鮮血液。
1 供應(yīng)鏈管理的概念
企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在,因而要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要建立起合作關(guān)系,充分利用資源來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系,進(jìn)行信息和資源共享,為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競(jìng)爭(zhēng)已從企業(yè)之間升級(jí)到了供應(yīng)鏈之間,供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心,在采購(gòu)、制造、銷售的過(guò)程中通過(guò)對(duì)物流、信息、資金的控制來(lái)形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。
值得注意的是,供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理,根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合,實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)參與企業(yè)的意義在于降低了采購(gòu)成本,縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間,節(jié)約交易成本,提高生產(chǎn)效率,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。
2 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的地位變化
供應(yīng)鏈模式的建立使得采購(gòu)管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化,逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),已經(jīng)受到了企業(yè)的重視,由采購(gòu)在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購(gòu)開始。采購(gòu)這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤(rùn)。另外采購(gòu)產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量,耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大,自然可以保證利潤(rùn)。如果忽略對(duì)采購(gòu)的管理,不提升采購(gòu)人員的工作能力,不提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,那么就使采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生的助益白白流失了。
由此可以看出采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用,同時(shí)采購(gòu)管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢(shì)必從整體上提高采購(gòu)的運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的研究,可以用供應(yīng)鏈的管理模式來(lái)對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行解讀,增加采購(gòu)的策略,使采購(gòu)在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的策略
3.1 全面采購(gòu)策略
全面采購(gòu)策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來(lái)的?捎3種提煉而出的策略予以說(shuō)明,分別是:支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系,在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通,在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等,使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求;確保供應(yīng)策略是指采購(gòu)工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求,并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的,影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變,要求采購(gòu)者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力;環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等,采購(gòu)工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見能力,感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響,積極采取措施予以規(guī)避。
3.2 分層采購(gòu)策略
分層采購(gòu)戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼,這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購(gòu)有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā),他們追求的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這就對(duì)采購(gòu)者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平,可以降低采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析,對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),采用系統(tǒng)策略來(lái)予以監(jiān)管。再深入到部門階層,就是績(jī)效策略在發(fā)揮作用,他們的工作重點(diǎn)在于把握采購(gòu)資源,控制采購(gòu)費(fèi)用,使采購(gòu)滿足單位的需求。
3.3 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略
供應(yīng)商與采購(gòu)者之間的對(duì)抗會(huì)催生三種結(jié)果:采購(gòu)者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢(shì)均力敵。由此發(fā)展出的三種競(jìng)爭(zhēng)策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過(guò)于求時(shí),供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí),從而使得采購(gòu)企業(yè)獲取較大利潤(rùn),但采購(gòu)者不能憑借這種優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)商過(guò)度壓榨,以免破壞長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系;多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略,憑借優(yōu)勢(shì)抬高供應(yīng)價(jià)格,采購(gòu)者就要做好信息收集,進(jìn)行市場(chǎng)研究,找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料;平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí),供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過(guò)度,協(xié)商價(jià)格和存貨量,保證材料的持續(xù)供給。
4 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的實(shí)施方法
4.1 選擇合適的供應(yīng)商
企業(yè)的物料需求較大,很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來(lái),成立一個(gè)小組,涉及采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來(lái),依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià),看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,那么就要與他們進(jìn)行溝通,對(duì)他們的長(zhǎng)期合作意向進(jìn)一步確定,從而確定好合作關(guān)系,保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。
4.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料的分類管理
長(zhǎng)期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng),因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬(wàn)計(jì),如果每一種都要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類,根據(jù)類別來(lái)確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度,供應(yīng)市場(chǎng)是否存在風(fēng)險(xiǎn),材料是否容易獲得,材料來(lái)源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等,以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類,從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作。
4.3 培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系,當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對(duì)自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造,以適應(yīng)對(duì)方的要求,減少合作的障礙。在建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候,必須分析對(duì)方的期望和需求,給出好的合作態(tài)度,并采取信息共享,利潤(rùn)共存的合作方式,以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。
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