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企業(yè)實現(xiàn)有效溝通的對策

時間:2024-08-09 12:53:57 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)實現(xiàn)有效溝通的對策

  有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為,只有溝通的主、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義,才能在企業(yè)管理中發(fā)揮重要意義。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)溝通的文章,歡迎閱讀。

  有效溝通的意義與前提:

  人與人之間的相知、相識,從陌生到熟悉的是認(rèn)識和理解的過程,而有效溝通可以縮短這個過程。必須通過有效的溝通,才可能把企業(yè)的主要方針政策、企業(yè)的戰(zhàn)略計劃傳達給員工,并把員工的不滿反饋給管理層,以適時調(diào)整,是控制得到實現(xiàn)。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)核心競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提。

  卡耐基就說過:“無論何時,管理者應(yīng)將應(yīng)將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”作為企業(yè)的管理者,與員工進行有效的溝通,不僅可以幫助了解員工的情況,促進與員工的關(guān)系,還可以增進相互之間的理解和信任,這樣還可以悄悄的把你的想法,把你的思路傳遞給他人,在員工心目中樹立你高大的形象。

  要做好有效地溝通首要的前提是尊重。尊重員工是管理的根本。員工經(jīng)常受到管理者的尊重和支持,可以提高員工工作的熱情和積極性,可以提高員工的績效。

  有這樣一個例子:一個領(lǐng)導(dǎo)看見某個員工上班趴在桌子上睡覺。當(dāng)著眾人的面,領(lǐng)導(dǎo)不好說,如果說了,會對這個員工的自尊心造成傷害,但很多人盯著,領(lǐng)導(dǎo)又不能當(dāng)作沒看見。于是,領(lǐng)導(dǎo)告訴旁邊的員工,說:“昨天小李工作到很晚,把項目的工作安排整理了一遍。今天我讓他休息一會。呆會他如果不忙的話,你叫他來我辦公室。”

  員工聽了心里都很舒服,覺著領(lǐng)導(dǎo)很體貼人。小李醒來后,知道領(lǐng)導(dǎo)在幫自己挽回自尊,心里非常感激。領(lǐng)導(dǎo)給這個員工分析了一遍公司項目的進展情況,醒目效益的問題。小李聽完后非常理解,馬上按照領(lǐng)導(dǎo)的意思擬定了工作計劃。

  所以,在工作中管理者盡量使員工可以覺得自己在該公司或企業(yè)中工作可以輕松投入,不用擔(dān)心會被奚落或是譴責(zé)的環(huán)境。這樣員工們都會提高工作的熱情,提高工作效率,力爭創(chuàng)造出最佳的效益。

  有效溝通的對策:

  (一)善解人意,為有效溝通墊定基礎(chǔ)。

  通過面部表情,了解員工的內(nèi)心感情。一般來說,語言是一種方式,但是并非是只有語言才能表達情意,其實面部表情在人的情感表達中是一種比語言更重要更直接的形式。一位心理學(xué)家在研究了人的情感表達方式后,提出了一個公式:情感表達=7%言詞+38%聲音+55%面部表情?梢,表情是如此一覽無余而且在瞬間便清楚地將內(nèi)心活動表現(xiàn)出來,是一種高效率的信息傳播方式。

  從體態(tài)語言了解內(nèi)心語言。在人際交往中,人們除了口頭語言和書面語言這兩種形式外,還有常借助于非語義的方式互通信息。人們可以通過目光、面部表情、體勢以及身體接觸等方式表達自己的情感和愿望。在某種情況下,這種方式比使用語言更為有效。

  (二)善于聆聽,為溝通尋找切入點。

  做一個良好的聽眾,要表現(xiàn)出洗耳恭聽的神態(tài),并且對別人的話要正確理解,主動發(fā)問。良好的聽者首先必須明白對方究竟所言為何,然后才能去應(yīng)對。其次,雖然明白對方的言辭,聽人說話時,有時會引起心理上的一種壓迫感,而且不相關(guān)的話,或無意義的話,甚至令你討厭,你覺著是在浪費你的時間,但是,從某種意義上說,只要對方對你是有用的,這種浪費往往還是需要的。因為你并不知道他說的那句話對你有益處。

  (三)贏得好感,為溝通鋪路架橋,為溝通嫁接善意。

  用心發(fā)現(xiàn)對方的嗜好,并適時表示一下關(guān)心,記住員工的名字,真情、熱情的呼叫對方的名字,能贏得員工對你的好感。要想討人喜歡,必須預(yù)先或及時發(fā)現(xiàn)別人的嗜好,并在交談時以其嗜好為話題,行動上以其嗜好為標(biāo)準(zhǔn),有的放矢,不打無把握之仗。記住員工的名字,并且很親切的招呼他,不但能表示你對他關(guān)心的程度,而且也會有令員工感到喜悅及被重視的感覺。

  肯定他人的價值,發(fā)現(xiàn)每個人的優(yōu)點,還有贊美和欣賞對方的才華,承認(rèn)他人的價值。每個人都有他的優(yōu)點,世界上雖無十全十美的圣人,但也沒有一無是處的人。因為每個人都能發(fā)揮其特有的才能,才能得以成立,每個人都有他存在的價值。凡是高明的管理者,都不會直接地指出他人的短處,而是贊揚別人的長處,設(shè)法使人繼續(xù)努力,使其發(fā)揮自己的才能。人際關(guān)系中,承認(rèn)別人的價值也是重要的部分。

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