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怎樣選擇貨運代理公司
國際貨代企業(yè)作為代理人從事國際貨運代理業(yè)務(wù)，是指國際貨運代理企業(yè)接受進出貨物收貨人、發(fā)貨人或其代理人的委托，以委托人或自己的名義辦理有關(guān)業(yè)務(wù)，收取來代理費或傭金的行為。那么，下面是與偶小編為大家分享選擇貨運代理公司方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
查驗貨代公司證件
出貨前驗證對方的營業(yè)執(zhí)照，查詢貨代公司無船承運人的代號和相關(guān)部門審批的國際貨代證書號，或者是國家一級無船承運人代理的相關(guān)證書以及注冊時間和注冊資金等(這是最基本的，也是必須的)。
看清貨代公司等級
貨代公司一般分為一級、二級、三級、四級等。一般船公司會對一級貨代運代理公司(無船承運人)發(fā)放航線運價和艙位為主，另一種直接接觸船公司的是船公司的指定代理，即能夠長期提供穩(wěn)定貨源并與船公司保持良好的合作關(guān)系的貨運代理公司(類似一級無船承運人)。一級的船公司代理拿到航線價格以后，會以一種薄利多銷的形式發(fā)放給一些下屬的二級貨代公司，二級貨代公司將相關(guān)信息和運價發(fā)給三級貨代公司，以此類推。
所以，有時貨主直接找船公司申請價格和艙位的時候，會比一些貨代公司放出來的價格高出很多。但選擇貨代公司也容易出現(xiàn)問題，如當找到一家四級的貨代公司托運時，一旦出現(xiàn)問題，解決的效率會相當慢，而且容易將事情復雜化，所以選擇貨運代理公司時最好選擇信譽度較高的一級貨運代理公司(無船承運人)。
選擇貨運代理的條件
(一)首先要了解該公司的優(yōu)勢在哪一條航線，主要的優(yōu)勢船公司是哪一家，然后了解該船公司到客戶的港口走的是哪一條航線，截關(guān)的時間、航行的天數(shù)、運價是否合適。
(二)該公司是否能夠提供相關(guān)的代理報關(guān)、拖車和提供倉庫儲存的能力，最好能夠有自己的報關(guān)部門和拖車部門，這樣能夠讓整個運輸過程更恰當?shù)剡M行連接。中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時候，都由承運的代理公司全權(quán)負責。
(三)該貨代是否了解國際貿(mào)易的模式及其發(fā)展趨勢、貨物流向等。如在西歐和美、加、日等工業(yè)化程度較高的國家，了解自己的貨物是否出口到該國目的港口，對自身企業(yè)的物品是否有特殊的限制，需要辦理哪些特殊相關(guān)證明，到某條航線應(yīng)當收取哪方面的附加費用等信息，能夠給貨主預計成本帶來方便。
(四)預配的船公司是直航船還是需要中轉(zhuǎn)，在哪一個港口中轉(zhuǎn)，中轉(zhuǎn)的同時是否能夠保證在當班船次中轉(zhuǎn)完成而不會在中轉(zhuǎn)港出現(xiàn)甩柜的現(xiàn)象。
(五)如運輸特殊產(chǎn)品，應(yīng)該了解貨代公司的承運能力和服務(wù)范圍是否能夠接收這些特殊產(chǎn)品，如化工產(chǎn)品、冷凍產(chǎn)品、食品、危險品、粉末或液體狀態(tài)的物品，以及特殊柜(冷凍柜、干凍柜、平板柜、開頂柜等)等特殊服務(wù)(視自身企業(yè)產(chǎn)品而定)。一般來說，合格的特殊物品承運者能夠提供相關(guān)承運證明等文件。
(六)一流的貨運代理應(yīng)熟練操作海上貨物運輸?shù)膯巫C，了解相關(guān)代理的流程和步驟，并確保其制作的正確、清晰和及時。主要海運單證包括提單、海運單、艙單、發(fā)貨單、提貨單、裝箱單、港站收據(jù)、大副收據(jù)等。
(七)較佳的貨運代理應(yīng)懂得海關(guān)手續(xù)和港口作業(yè)流程。在進出口貿(mào)易中，清關(guān)是貨運代理的一項傳統(tǒng)職能。在貨運代理與海關(guān)當局及其客戶的雙重關(guān)系中，對于貨運代理的法律地位，各國的規(guī)定不盡相同，但海關(guān)代理通常由政府授權(quán)�？蛻魬�(yīng)考慮貨代作為海關(guān)代理的身份，在其履行職責的過程中是否具有保護客戶和海關(guān)當局雙方責任的能力。
貨運代理應(yīng)具備輸?shù)诫x港手續(xù)、保稅儲存、內(nèi)陸結(jié)關(guān)等的代理能力，港口程序的運作能力非常重要。
(八)貨代公司在客戶所在的城市或港口是否有自己公司的直屬分支機構(gòu)或者代理，是否能夠完成門到門的運輸服務(wù)，是否能夠提供代理的聯(lián)系方式和公司資料等。
貨代公司在目的港有分支代理機構(gòu)協(xié)調(diào)的情況下，有時候企業(yè)雖與外商簽訂CNF或CIF的合作協(xié)議，但往往會碰到一些意外的因素產(chǎn)生，如客戶突然無力贖貨或者是客戶惡意壓價等問題，這時可通過在貨代公司代理的協(xié)助下更好地控制物權(quán)，避免利益受到侵害。貨代公司會幫助貨物在目的地尋找新的買主或返運等，使問題得到更好的時效性處理。
雖然這樣的情況不多，但是考慮到國際貿(mào)易方面風險較大大，為自己多留一條后路未必是一件壞事。
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