2017年計算機二級office題庫操作題

　　計算機科學與技術的各門學科相結合，改進了研究工具和研究方法，促進了各門學科的發(fā)展。下面是小編整理的關于計算機二級office題庫操作題，歡迎參考!

　　字處理

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。K001

　　某高校學生會計劃舉辦一場“大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。

　　請按如下要求，完成邀請函的制作：

　　1. 調整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁

　　邊距(左、右)為3厘米。

　　2. 將考試文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設置為邀請函背景。

　　3. 根據“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。

　　4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。

　　5. 根據頁面布局需要，調整邀請函中“大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的

　　間距。

　　6. 在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和

　　老師姓名在考試文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所以的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。

　　7. 邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。

　　文字解析：

　　(1)【微步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的文檔“WORD.DOCX”。

　　步驟2：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設置頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。

　　步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區(qū)域設置為“自定義”，然后設置頁面高度18厘米，頁面寬度30厘米。

　　步驟4：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面背景”組的“頁面顏色”右側的下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖片”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”，這樣就設置好了背景。

　　(2)【微步驟】

　　步驟1：選中文本“大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“深藍”。對齊方式為“居中”。

　　步驟2：選中文本“邀請函”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方式為“居中”。

　　步驟3：選中剩下的文本，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設置值”中設置“3”。

　　(3)【微步驟】

　　步驟1：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“開始郵件合并”→“郵件合并分步向導”命令。

　　步驟2：打開了“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第1步(共6步)，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當前文檔”，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”。

　　步驟5：打開“選擇數據源”對話框，選擇保存擬邀請的專家和老師姓名(在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中)。然后單擊“打開”按鈕;此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存專家和老師姓名信息的'工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。

　　步驟6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。

　　步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第4步。如果用戶此時還沒有撰寫邀請函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項目”超鏈接。

　　步驟8：打開“編寫和插入域”對話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。此時文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的標記。

　　步驟9：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“規(guī)則”→“如果?那么?否則”命令，打開“插入word域”對話框，進行信息設置。單擊“確定”按鈕。

　　步驟10：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第5步。

　　步驟11：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第6步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。

　　步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔。

　　電子表格

　　小李今年畢業(yè)后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。

　　請你根據銷售數據報表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作：

　　1. 請對“訂單明細”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整

　　為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。

　　2. 根據圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數完

　　成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。

　　3. 根據圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數完成圖

　　書名稱的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。

　　4. 在“訂單明細”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。

　　5. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)

　　計報告”工作表的B3單元格中。

　　6. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計《MS Office高級應用》圖書在2012年的

　　總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B4單元格中。

　　7. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，

　　并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B5單元格中。

　　8. 根據“訂單明細”工作表中的銷售數據，統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保

　　留2位小數)，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格中。

　　9. 保存“Excel.xlsx”文件。

　　文字解析：

　　步驟1：打開“銷售數據報表.xlsx”Excel工作簿文檔。

　　步驟2：首先選擇A2：G636單元格，然后單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可;再打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。

　　步驟2：首先選擇F2：F363,按住CTRL鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開始”選項卡→“數字”組的對話框啟動器，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“會計專用”。

　　(2)【微步驟】

　　步驟1：選擇“訂單明細表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[圖書編號]:[圖書名稱]],2)”，然后單擊“確定”即可完成運算。

　　步驟2：然后選擇E3單元格，使用復制公式完成然后E4：E636單元格的運算。

　　(3)【微步驟】

　　步驟1：首先選擇“訂單明細表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后單擊“確定”即可完成運算。

　　步驟2：然后選擇F3單元格，使用復制公式完成然后F4：F636單元格的運算。

　　(4)【微步驟】

　　步驟1：選擇“訂單明細表”的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“=F3*G3”,然后按回車鍵即可。

　　步驟2：然后選擇H3單元格，使用復制公式完成然后H4：H636單元格的運算。

　　(5)【微步驟】

　　步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在該對話框中選擇函數“SUM”，在打開的“函數參數”對話框中進行參數設置，完成后的結果是“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”，然后單擊“確定”即可完成運算。