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客房損耗類入帳程序是怎樣的

時間:2024-09-09 08:37:48 酒店管理 我要投稿
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客房損耗類入帳程序是怎樣的

  客房損耗類入帳程序流程大家知道是怎樣的嗎?下面,小編為大家分享客房損耗類入帳程序流程,希望對大家有幫助!

  房間損耗的入帳程序

  1 房間服務員每日查房報來的物品損耗,由客房部填寫雜項加單并請客人簽字確認后,再將填寫完整的.雜項加單送至前臺收款處,由前臺收款員核對客人簽字,并及時輸入電腦中相應房間的相應客人帳內(nèi)。

  2 如客人結帳時,客房服務員在規(guī)定查房時間內(nèi)回報有房間損耗,由前臺收款員填寫雜項加單,并請客人簽字,再輸入電腦。

  3 如客人換房時,客房服務員在規(guī)定查房時間內(nèi)回報有房間損耗,由客房部填寫雜項加單,并請客人簽字確認后,再將填寫完整的雜項加單送至前臺收款處,由前臺收款員核對客人簽字,并 及時輸入電腦中相應房間的相應客人帳內(nèi)。

  房間酒水的入帳程序

  房間服務員每日查房報來的酒水,由客房部填寫酒水單,并及時輸入電腦相應的`房間中,然后在規(guī)定的時間內(nèi),將酒水單送至前臺收款處,由前臺收款員與電腦數(shù)核對無誤后簽字確認,第一聯(lián)插入相應的帳夾內(nèi),第二聯(lián)客房部入帳平帳用,第三聯(lián)客房部留存。只有兩種情況除外:

  1 客人在結帳離店時,前臺收款員報客房部查房,客房部服務員在規(guī)定查房時間內(nèi)回報給結帳處,由前臺收款員填寫酒水單,收款員需重復酒水單內(nèi)容給客房部確認,雙方互報姓名,并及時輸入電腦,按輸入完酒水的金額為客人辦理結帳。

  2 客人在入住期間換房時,原房間視同為結帳,由前臺接待員報客房部查房,客房部服務員在規(guī)定查房時間內(nèi)回報給結帳處,由前臺收款員填寫酒水單,收款員需重復酒水單內(nèi)容給客房部確認,雙方互報姓名,并輸入電腦中客人原房間內(nèi),再將原房間中的所有費用轉(zhuǎn)入新的房間內(nèi),并將原房間進行結帳,再將酒水單的第一聯(lián)插入新帳夾內(nèi),第二聯(lián)給結帳處入帳平帳用,第三聯(lián)給客房部留存。

  3 客房部服務員如未在規(guī)定查房時間內(nèi)回報酒水而造成的損失,由客房部自行解決。

  客房洗衣的入帳程序

  住店客人洗衣

  如是掛房帳的客人,客房部應及時輸入電腦相應房間的.相應客人帳內(nèi),已入帳的洗衣單可集中在一起于早晚班下班前送至結帳處,收款員與電腦內(nèi)容核對無誤后在洗衣單上簽字確認。如沒有簽單權的客人,掛帳程序同店外客人洗衣程序辦理(同2)。

  店外客人洗衣

  由客房部向客人按單收取相應的金額,然后將洗衣單與現(xiàn)金一同交給前臺收款員,由前臺收款員輸入電腦。

  洗衣單共四聯(lián)

  要求必須有客人簽字確認。第一聯(lián)為客人留存聯(lián),由收款員插入相應的帳夾內(nèi),第二聯(lián)為記帳聯(lián)(誰入帳誰做平帳依據(jù),并交夜審審核用),第三、四聯(lián)供客房部使用。

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