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電力營銷客戶服務(wù)性的重要性
了解客戶對用電情況的需要和要求,以及在供電過程中提出的意見等種種的反饋,這樣逐步形成系統(tǒng)的客戶服務(wù)管理理念,不僅僅提高了客戶的滿意度,而且將供電過程的故障盲點及時的反饋給供電企業(yè),這樣供電企業(yè)的各個部門以及決策部門就在不斷改進中逐步的提高成長起來,同時也給用戶帶來方便的生活條件。
1客戶服務(wù)要從建立客戶檔案入手
“客戶服務(wù)”不明思議,這就要從客戶入手,如何去了解客戶,就要建立有關(guān)于客戶的檔案。建立了檔案不僅及時將客戶的需要和要求及時的記錄下來,還有利于在故障發(fā)生的時候,根據(jù)以往檔案上記載客戶所在地區(qū)的供電情況,設(shè)備性能等一系列的記錄,這樣就有利于供電企業(yè)決策層及時的排除故障,解決問題。因此完備的客戶檔案是供電企業(yè)的寶貴財產(chǎn),它不僅在保持客戶關(guān)系方面有重要的作用,而且對供電企業(yè)各個部門及決策層的決策都有重要意義。這樣才能達到真正的電力營銷的售后服務(wù)的目標,一切為了客戶的滿意而奮斗。
1.1客戶檔案的內(nèi)容
供電企業(yè)為真正了解客戶的需求,分別滿足客戶的不同需要,客戶檔案一般應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:一是客戶的原始記錄?蛻舻脑加涗浖从嘘P(guān)客戶的基礎(chǔ)性資料,具體包括個人和組織資料;二是分析統(tǒng)計資料。主要通過對客戶調(diào)查分析,了解客戶對供電企業(yè)的態(tài)度和評價、履行合同情況和存在問題以及客戶的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、信用情況、需求特征和潛力等;三是供電企業(yè)實際運作記錄。主要記錄與客戶進行聯(lián)系的時間、地點,方式、銷售電量和服務(wù)的記錄、合作與支持行動(如幫助客戶開發(fā)研制新產(chǎn)品)以及為爭取和保持每個客戶所做的其他事項和費用。各供電企業(yè)還可根據(jù)自身管理決策的需要、客戶的特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容,以保證檔案的經(jīng)濟性、實用性和有效性?傊蛻魴n案的建立需要克服人員的細致認真,一切從客戶的利益出發(fā),建立客戶的檔案要保證其效率,記錄要根據(jù)用戶的切實情況。保證對客戶售后服務(wù)的跟蹤調(diào)查,這樣為以后的供電情況排查提供了方便,而且切實提高了工作的效率。我們客戶檔案建立的目標就是為切實提高供電的質(zhì)量而奮斗。
1.2客戶檔案的分類
按對象、形式特征等,將檔案內(nèi)容劃分為若干類別。一是分類方法應(yīng)具有邏輯性。各類之間的界線應(yīng)十分清晰、避免交叉,分類標準一致=是分類應(yīng)切合實際、易于操作。客戶檔案分類是認識和管理客戶的墓本方法;三是分類應(yīng)便于管理。無論采用何種方法進行客戶檔案分類,必須考慮客戶檔案收集、查詢和利用的實際需要?蛻魴n案的分類方法:一是按產(chǎn)品分類。根據(jù)客戶主要產(chǎn)品進行客戶檔案分類;二是按客戶基本情況進行分類。可將客戶分為個人消費者、中間商客戶、企業(yè)客戶、政府和社會團體客戶等;三是按供電關(guān)系分類。主要是根據(jù)供電過程和關(guān)系穩(wěn)定程度對客戶進行分類。如長期客戶、新客戶、潛在客戶和“麻煩”客戶。采取何種分類方式可根據(jù)本企業(yè)、本地區(qū)的實際而定。將客戶檔案進行分類,是為了提高工作效率,這樣條理清晰。當客戶有需要的時候,我們能立刻有效的解決客戶遇到的困難,不耽誤客戶的寶貴時間。檔案的分類處理就要從多角度出發(fā),全面考量不同客戶的不同特點和不同需求?傊,在保證工作效率的同時,也讓客戶感覺到如沐春風般的溫暖。
1.3客戶滿意度評價指標體系
就我國供電企業(yè)而言,對各級供電公司的客戶滿意度進行客觀分析,并據(jù)此形成供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)方針和策略,真正體現(xiàn)客戶滿意客戶說了算,客戶服務(wù)開始于客戶需求,終于客戶滿意的供電服務(wù)理念。然而企業(yè)經(jīng)營,在獲得利益之先,必須致力于贏得客戶、并打敗競爭對手。對客戶滿意度的空前重視和管理,已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略之核心。因此,“客戶滿意”成為企業(yè)管理體系的首要原則,在IS09000:2000版八大原則中的首要原則指出:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
2客戶服務(wù)要注意溝通反饋
如何能夠在激烈的競爭中爭取到客戶,在市場中贏得一席之地,并且創(chuàng)造可觀的利潤?其中的重要手段就是對于客戶的反饋進行管理。那么如何管理呢?首先供電企業(yè)要大范圍的通過各種途徑得到客戶的反饋,贏得客戶的配合,積極得到客戶的反饋意見,并及時采取實踐行動去解決?蛻舴答佂緩街饕幸韵聨讉方面:一是客戶主動反饋意見(主動式)?蛻粼讷@得電量或得到服務(wù)后,向供電企業(yè)反饋信息表明自己的要求、贊許或意見,如客戶的投訴、表揚信等;二是供電企業(yè)主動征求反饋意見(被動式)?蛻粼讷@得電量或得到服務(wù)后,回答供電企業(yè)提出的征詢,如客戶接受采訪應(yīng)填的各種調(diào)查表、服務(wù)跟蹤卡、問卷調(diào)查表等。在客戶反饋過程中,企業(yè)還要充分發(fā)揮有形途徑和無形途徑的作用。有形途徑是通過電力系統(tǒng)的-95598-特服務(wù)電話和局領(lǐng)導(dǎo)按待日,了解客戶對供電服務(wù)存在的問題和客戶關(guān)心的問題;無形途徑是客戶通過購買行為或其他影響來反饋信息。
同時,企業(yè)還需要信函、座談以及借助新聞媒體與廣大客戶之間建立更具有人性化的信任感。服務(wù)營銷和需求管理師電力企業(yè)客戶關(guān)系的最大的特點,客戶服務(wù)就是將客戶反饋的信息進行整合,并且將信息傳遞給企業(yè)管理部門以及決策者,以最快的速度將客戶的反饋付諸于實踐中去。在提高客戶的用電效率之時提高客戶的用電價值,取得利潤。因此,全方位立體化的溝通就顯得尤為的重要,同客戶溝通要從“心”出發(fā),時常站在客戶的角度去想問題,為客戶排憂解難,這樣不僅能夠贏得客戶的信任,還提高了客戶反饋的積極性。
3結(jié)束語
客戶服務(wù)過程的質(zhì)量提高,就是電力營銷策略的成功。在客戶服務(wù)的過程中,我們不僅要保證以客戶服務(wù)為中心,還要堅持的是實踐上的為客戶切實的服務(wù),從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的過程,讓客戶感受到我們一直在努力。通過與客戶溝通反饋來不斷提高自己,這是客戶服務(wù)過程在電力營銷中的意義。
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