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會計電算化管家婆中出現(xiàn)商品成本為負怎么辦
如選擇加權(quán)平均法計算成本系統(tǒng)可允許商品庫存為負數(shù)，在此前題下如遇一些特殊情況，會造成一些看似不合理的現(xiàn)象。如：庫存余量為正，而庫存金額為負(或庫存余量為負而庫存金額為正);發(fā)生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現(xiàn)利潤為負的情況)。以下將對造成這些現(xiàn)象的原因和補救措失進行詳細產(chǎn)述。
現(xiàn)象原因：
本系統(tǒng)對商品進出成本單價按加權(quán)平均法進行計算，其具體公式如下：
商品成本單價(簡稱成本單價)= 商品庫存金額/商品庫存余量
銷售時：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數(shù)量
進貨時：庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數(shù)量
銷售成本=銷售量*成本單價
銷售收入=銷售量*銷售單價
銷售毛利=銷售收入—銷售成本
下面我們將以一具體實例來說明上述貌似不何理現(xiàn)象出現(xiàn)的原因：
1)2.19 進986游戲機4臺, 進價900.00元/臺
此時庫存余量為4臺 庫存金額為4*900=3600.00(元)
成本單價為900.00元/臺
2) 2.20 銷售986游戲機10臺, 售價1000.00元/臺
此時庫存余量為-6臺 庫存金額為3600—10*900= -5400.00(元)
銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變?nèi)詾?00元/臺
3) 2.21 進貨986游戲機7臺, 進價750.00元/臺
此時庫存余量為1 庫存金額為 -5400+750*7= -150(元)
成本單價為-150元/臺
4) 2.25 銷售986游戲機5臺, 售價1000.00元
此時庫存余量為-4臺, 庫存金額為 –150—5*(-150)=600 (元)
銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價為600/-4= -150(元)
注：此時已出現(xiàn)庫存數(shù)量為負而庫存金額為正的情況。
5)2.26 購進986游戲機5臺，進價750.00元
此時庫存余量為1臺, 庫存金額為 600+750*5 = 4350(元)
成本單價為4350元
6)2.28 銷售986游戲機10臺, 售價1000.00元
此時庫存余量為-9臺, 庫存金額為4350-10*4350= -39150
銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注：此時已出現(xiàn)銷售利潤為負的情況。
解決方法：
當(dāng)前庫存商品數(shù)量為正：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時可以調(diào)用<業(yè)務(wù)錄入>中的<調(diào)價：設(shè)定成本單價>功能, 即時調(diào)整商品單價，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業(yè)務(wù)發(fā)生后即時進行單價調(diào)整將1臺986游戲機的成本單價調(diào)為800.00(元)，此時系統(tǒng)會自動對有關(guān)部份進行修改，使業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。
當(dāng)前庫存商品數(shù)量為負：如有類似以上不合理的情況出現(xiàn)時用戶可以使用以下方法進行修整。
1) 先在<業(yè)務(wù)錄入>模塊中錄一<報溢單>將庫存數(shù)量改為零，過帳后系統(tǒng)會自動將商品庫 存數(shù)量和庫存金額改為零。如：在此筆業(yè)務(wù)中先生成一數(shù)量為9的<報溢單>，過帳后商品庫存數(shù)量和金額均會變?yōu)榱恪?/p>
2) 再錄入一<報損單>(或<增送:>單)其商品數(shù)量等于原庫存數(shù)量的絕對值，錄入時系統(tǒng)會 自動提示你輸入成本單價，此時只需輸入正常單價即可。如：在上例中再錄入一<報損單>，報損商品數(shù)量為9，并在系統(tǒng)提示后輸入正確的成本單價(800元/臺)，過帳后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。
建議：經(jīng)常對庫存情況進行檢測，當(dāng)有不合理現(xiàn)象出現(xiàn)時(如：庫存數(shù)量為負而庫存金額為正)，即時用調(diào)價單對商品成本單價進行調(diào)整。
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