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會計(jì)電算化知識點(diǎn)：數(shù)據(jù)的輸入、期末結(jié)賬和單據(jù)處理
會計(jì)電算化中有很多的知識點(diǎn)，你知道都應(yīng)該怎么復(fù)習(xí)嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于數(shù)據(jù)的輸入、期末結(jié)賬、單據(jù)處理方面的知識。歡迎閱讀。
數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組
(2)錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3(3)取消工作組：
�、賳螕艚M外任何一個工作表標(biāo)簽;
�、谟覔艚M內(nèi)任何一個工作標(biāo)簽，選擇“取消成組工作表”。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充：
填充柄、Ctrl鍵的使用
【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應(yīng)按住Ctrl鍵拖動。
2.序列的填充：
(1)輸入第一、二個單元格數(shù)據(jù)。
(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。
【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反!
3.填充序列類型的指定：
“自動填充選項(xiàng)”按鈕
4.自定義排序：
Excel2003：工具→選項(xiàng)→自定義序列
Excel2007：Office按鈕→Excel選項(xiàng)→常用→編輯自定義列表
Excel2013：文件→選項(xiàng)→高級→編輯自定義列表
(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
功能區(qū)：數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)
期末結(jié)賬
(一)期末結(jié)賬
當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應(yīng)收管理模塊的月末結(jié)賬功能。
(二)應(yīng)收賬款查詢
應(yīng)收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。
(三)應(yīng)收賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)對往來款項(xiàng)動態(tài)的監(jiān)督管理。
單據(jù)處理
1.單據(jù)處理
(1)應(yīng)收單據(jù)處理(“應(yīng)收借項(xiàng)”)
企業(yè)的應(yīng)收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。
如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應(yīng)收管理模塊，在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。
應(yīng)收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來款項(xiàng)對沖處理，是為了避免往來款多頭掛賬的問題而設(shè)置的功能。
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，有時無法明確劃分某些企業(yè)是客戶還是供應(yīng)商，有些企業(yè)的銷售貨款是其他企業(yè)代付的，有些企業(yè)的預(yù)收款項(xiàng)無法明確是哪筆銷售業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)一般都提供往來對沖處理功能，以便正確反映與這類企業(yè)的往來情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收和應(yīng)收沖應(yīng)付。
(1)應(yīng)收沖應(yīng)收(兩個客戶)
是指用某客戶的應(yīng)收賬款，沖抵另一客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。
(3)應(yīng)收沖應(yīng)付(一客戶一供應(yīng)商)
是指用客戶的應(yīng)收款項(xiàng)來沖抵供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。通過應(yīng)收沖應(yīng)付功能，可將應(yīng)收賬款在客戶與供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。
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