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會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

時(shí)間:2024-08-05 01:05:05 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

  第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

  會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

  一、系統(tǒng)初始化

  (一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用

  系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

  系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng),使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。

  系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

  (二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

  系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。

  1.系統(tǒng)級(jí)初始化

  系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息,其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行,不特定專屬于某個(gè)模塊。

  系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容主要包括:(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

  2.模塊級(jí)初始化

  模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

  模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括:(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

  二、日常處理

  (一)日常處理的含義

  日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

  (二)日常處理的特點(diǎn)

  1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生,需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

  2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生,所涉及金額不盡相同。

  三、期末處理

  (一)期末處理的含義

  期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

  (二)期末處理的'特點(diǎn)

  1.有較為固定的處理流程;

  2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

  四、數(shù)據(jù)管理

  在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)的管理。

  (一)數(shù)據(jù)備份

  數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上,以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

  (二)數(shù)據(jù)還原

  數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù),是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

  會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程練習(xí)題

  1、______是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

  A.系統(tǒng)級(jí)初始化

  B.模塊級(jí)初始化

  C.業(yè)務(wù)級(jí)初始化

  D.企業(yè)級(jí)初始化

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:B

  【試題解析】:模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的.基礎(chǔ)信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn) 行。模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括:(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

  2、______是系統(tǒng)首次使用時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

  A.系統(tǒng)重置

  B.系統(tǒng)初始化

  C.日常處理

  D.期末處理

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:B

  【試題解析】:系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

  3、下列屬于期末處理的特點(diǎn)有______。

  A.有較為固定的處理流程

  B.每個(gè)會(huì)計(jì)期間只需執(zhí)行一次

  C.大多數(shù)業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成

  D.頻繁發(fā)生,需要輸入的數(shù)據(jù)量大

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:AC

  【試題解析】:期末處理的特點(diǎn): 1.有較為固定的處理流程; 2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

  4、下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用流程的有______。

  A.系統(tǒng)初始化

  B.期末處理

  C.數(shù)據(jù)管理

  D.日常處理

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:ABCD

  【試題解析】:會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理、數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)。

  5、日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:√

  【試題解析】:日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

  6、系統(tǒng)初始化的部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。

  【標(biāo)準(zhǔn)答案】:√

  【試題解析】:系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。

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