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金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南

　　大家經(jīng)常用金蝶做企業(yè)的財務(wù)賬，比較大的企業(yè)就用《新會計準(zhǔn)則》，比較小的企業(yè)就用《2013小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。但是行政事業(yè)單位和企業(yè)的會計準(zhǔn)則是不一樣的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南，歡迎閱讀。

金蝶KIS專業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南

　　一、建賬：

　　1、點(diǎn)擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專業(yè)版”——》“工具”——》“賬套管理”;

　　2、點(diǎn)擊“新建”圖標(biāo)或菜單下的“操作”——》“新建賬套”，在“新建

　　賬套”對話窗口輸入“賬套號”

　　(一般默認(rèn))，

　　“賬套名稱”——輸入單位名稱，

　　“賬套描述”——根據(jù)自己的情況可輸可不輸信息，

　　“數(shù)據(jù)庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑，

　　“單位性質(zhì)”——根據(jù)實(shí)際情況選擇，分企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位

　　“公司名稱”——單位的信息，“地址”或“電話”可輸入或不可輸入。

　　信息輸入完成點(diǎn)“確定”。

　　3、設(shè)置自動備份：

　　點(diǎn)擊“備份”——》“自動備份賬套”或點(diǎn)擊菜單中的“操作”——》“自動備份賬套”，在“自動備份賬套”對話窗口中，

　　“備份路徑”指所用的賬套數(shù)據(jù)備份后所保存的地方。

　　“備份方案設(shè)置”根據(jù)自己情況設(shè)置。

　　點(diǎn)擊“確定”完成。

　　二、賬套的基礎(chǔ)設(shè)置：

　　1、點(diǎn)擊“開始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶

　　KIS專業(yè)版”——》“金蝶KIS專業(yè)版”;

　　或桌面上的“金蝶KIS專業(yè)版”圖標(biāo)。

　　2、“系統(tǒng)登錄”對話窗口中，用戶名默認(rèn)

　　“Manager”，密碼為空，選擇“登錄到”后的圖標(biāo)，

　　在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點(diǎn)“確定”。

　　3、在“主界面”中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“系統(tǒng)參數(shù)”，在“系統(tǒng)信息”中輸入相應(yīng)信息，在“會計期間”——》設(shè)置會計期間——》“會計期間”對話窗口——》啟用會計年度——》設(shè)置會計啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。

　　4、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》會計科目——》進(jìn)入“會計科目”對話窗口——》點(diǎn)擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進(jìn)行“科目模版”對話窗口——》選擇“科目模板類型”——》引入——》在“引入科目”對話窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。

　　完成科目的初次設(shè)置——》點(diǎn)擊“關(guān)閉”，回到“主界面”。

　　5、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》系統(tǒng)參數(shù)——》進(jìn)入“財務(wù)參數(shù)”——》在“初

　　始參數(shù)”設(shè)置“啟用會計年度”與“啟用會計期間”——》在“財務(wù)參數(shù)”中根據(jù)自己情

　　況選擇設(shè)置——》“出納參數(shù)”——》“初始參數(shù)”設(shè)置“啟用會計年度”與“啟用會

　　計期間”及其它項目。完成點(diǎn)“確定”。

　　6、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應(yīng)項目——》點(diǎn)“確定”返回——》關(guān)閉。

　　7、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項目默認(rèn)——》確定——》關(guān)閉。

　　8、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“計量單位”——》“操作”下的“新增計量單位組”或選擇“計量單位資料”中的“計量單位”再點(diǎn)“新增”增加“計量單位組”，如“重量單位組”、“長度單位組”等，根據(jù)自己情況設(shè)置，計量單位組增后增加單位，首先選擇所增加單位在哪個組，再點(diǎn)擊“計量單位”的內(nèi)容下的列表的【單位組】或【默認(rèn)單位】或空白處，點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)行單位的增加。完成后點(diǎn)關(guān)閉。

　　9、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“結(jié)算方式”——》“操作”下的“新增結(jié)算

　　方式”或“新增”——》完成后點(diǎn)“關(guān)閉”。

　　10、選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“用戶管理”——》“新建用戶”添加用戶，完成后點(diǎn)“確定”——》“新建用戶組”——》輸入“用戶組名”，在“用戶成員”中選擇用戶名“添加”，完成后點(diǎn)“確定”。如果“用戶組”已設(shè)置好，只是添加“用戶”，則在“新增用戶”對話窗口中，在“用戶”分頁中添加用戶，點(diǎn)擊“用戶組”分頁，選擇該用戶所隸屬于的組，點(diǎn)擊“添加”，完成后點(diǎn)擊“確定”。——》關(guān)閉。

　　12、會計科目的管理，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”——》“會計科目”——》新增或修改——》如果會計科目下設(shè)置項目，首先選擇所要設(shè)項目核算的科目，點(diǎn)“修改”，在“修改”窗口中有“科目設(shè)置”及“核算項目”兩個分頁，進(jìn)入“項目核算”分頁，點(diǎn)擊下方的“增加核算項目類別”選擇所要添加的項目。項目可以添加多項，根據(jù)情況設(shè)置。注：已使用的會計科目下不能設(shè)項目，即不能進(jìn)行項目核算。

　　三、初始化設(shè)置：

　　1、選擇“初始化”——》按要求規(guī)定先做【固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)】的錄入與【現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)】的錄入，再“將初始數(shù)據(jù)傳送總賬”，如過沒有就可以直接進(jìn)入【科目初始數(shù)據(jù)】錄入——》如為年初進(jìn)行初始數(shù)據(jù)，則只需要錄入年初數(shù)據(jù)，如為年中進(jìn)行初始化設(shè)置，則需要錄入當(dāng)期的期初數(shù)，及年初到當(dāng)期之間的累計發(fā)生數(shù)，所有數(shù)據(jù)錄入完成之后，試算平衡即可。

　　2、選擇“初始化”——》“啟用財務(wù)系統(tǒng)”。

　　四、賬務(wù)處理

　　1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項”——》根據(jù)情況設(shè)置，一般將【新增分錄”】的【借貸自動平衡】選擇上，【自動攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上，【基本設(shè)置】中的【自動顯示代碼提示窗口】、【憑證保存后立即新增】選擇上，【憑證錄入檢查】中的【單價不隨金額計算】選擇。——》關(guān)閉——》重新選擇“憑證錄入”。

　　2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認(rèn)即可，選擇憑證，再點(diǎn)擊“審核”可以進(jìn)行單張憑證的審核，如需進(jìn)行一次性全部審核，可選擇菜單中的“成批審核”或點(diǎn)右鍵“成批審核”。然后“憑證過賬”——》點(diǎn)擊菜單中的“全部過賬”或點(diǎn)擊右鍵“全部過賬”。

　　3、“結(jié)轉(zhuǎn)損益”——》“憑證過賬”——》“期末結(jié)賬”。

　　4、如要需要進(jìn)行憑證的修改或刪除，進(jìn)入【憑證管理】刪除。

　　注：憑證是未審核未過賬的，方能修改或刪除。

　　5、【反過賬】【反審核】在【憑證管理】中，點(diǎn)右鍵【反過賬】或【全部反過賬】，選擇憑證點(diǎn)擊右鍵工具欄上的【審核】進(jìn)入審核窗口，先點(diǎn)擊【反審核】。

　　附：

　　做賬指引：

　　1、收到經(jīng)費(fèi)：

　　2、收到銀行存款利息：

　　3、從銀行提取備用金

　　4、員工借款：

　　5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)

　　6、交辦公費(fèi)用房租、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、購買辦公用品、公務(wù)用車費(fèi)等與辦公有關(guān)的支出：