金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務(wù)管理之采購(gòu)管理

　　你知道金蝶KIS專業(yè)版如何進(jìn)行采購(gòu)管理嗎?你對(duì)金蝶KIS專業(yè)版了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的金蝶KIS專業(yè)版采購(gòu)管理的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　單據(jù)日期來(lái)源

　　1.新增單據(jù)日期修改

　　(1)每次登錄系統(tǒng)后，新增某一單據(jù)類型的第一張單據(jù)，默認(rèn)單據(jù)日期原則維持系統(tǒng)現(xiàn)有原則不變;從新增該單據(jù)類型的第二張單據(jù)開(kāi)始，修改默認(rèn)單據(jù)日期為上一張單據(jù)的日期。

　　(2)只修改新增單據(jù)時(shí)默認(rèn)顯示的單據(jù)日期，其他操作(如關(guān)聯(lián)生成單據(jù)等)對(duì)單據(jù)日期的影響規(guī)則不變。

　　(3)業(yè)務(wù)單據(jù)中的“單據(jù)新增時(shí)取系統(tǒng)日期”及憑證錄入中的“新增憑證時(shí)取系統(tǒng)日期”選項(xiàng)優(yōu)先級(jí)高于本次修改的默認(rèn)日期規(guī)則

　　系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程圖

　　1.總體業(yè)務(wù)流程

　　2.系統(tǒng)參數(shù)

　　3.基礎(chǔ)資料

　　(1)供應(yīng)商：信用額度

　　(2)價(jià)格資料

　　采購(gòu)管理——制定采購(gòu)價(jià)格策略

　　1.采購(gòu)價(jià)格資料

　　(1)設(shè)置物料屬性中的采購(gòu)價(jià)格

　　(2)設(shè)置采購(gòu)價(jià)格方案

　�、賰r(jià)格數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商和物料進(jìn)行設(shè)置，可按訂貨量或計(jì)量單位等設(shè)置不同的報(bào)價(jià)，且支持批量新增、修改等操作

　�、趫�(bào)價(jià)信息僅支持以含稅價(jià)格錄入，并支持限價(jià)數(shù)據(jù)的設(shè)置和預(yù)警管理

　�、蹆r(jià)格資料必須審核后才能生效

　　④價(jià)格資料中的報(bào)價(jià)信息可攜帶到采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票上

　　(3)采購(gòu)發(fā)票審核，形成采購(gòu)歷史價(jià)格資料

　　采購(gòu)管理——采購(gòu)價(jià)格管理

　　采購(gòu)最近價(jià)格獲取

　　1.采購(gòu)模塊各單據(jù)中【查看】-【選項(xiàng)】中增加“取最近采購(gòu)價(jià)”下設(shè)采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票三種取價(jià)來(lái)源單據(jù)供勾選，默認(rèn)不勾選

　　2.如需取最近采購(gòu)價(jià)，需根據(jù)實(shí)際情況勾選一種取價(jià)來(lái)源單據(jù)。對(duì)以后的單據(jù)有效，取最近采購(gòu)價(jià)格的條件：供應(yīng)商+物料代碼+單位，三個(gè)條件必須相同

　　3.獲取最近采購(gòu)價(jià)格優(yōu)先級(jí)規(guī)則：

　　(1) 如果單據(jù)有源單，取源單上的價(jià)格;

　　(2)如果單據(jù)無(wú)源單，取最近一次的價(jià)格 ;

　　(3)如果單據(jù)無(wú)源單，也沒(méi)有最近一次的價(jià)格，按照系統(tǒng)原來(lái)的價(jià)格規(guī)則取數(shù)

　　不勾選“取最近采購(gòu)價(jià)”中任何一種單據(jù)，不改變?cè)瓉?lái)的取數(shù)規(guī)則

　　采購(gòu)管理——采購(gòu)訂單

　　1.單據(jù)錄入

　　(1)手工錄入

　　(2)銷售訂單下推生成、關(guān)聯(lián) BOM生成、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)形成采購(gòu)建議

　　2.采購(gòu)訂單的狀態(tài)

　　(1)審核

　�、佼�(dāng)確定采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)成立時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核操作，即對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行業(yè)務(wù)確認(rèn)

　　(2)作廢

　　① 對(duì)于訂貨業(yè)務(wù)審核不能通過(guò)或訂貨取消時(shí)，可進(jìn)行采購(gòu)訂單的作廢操作，作廢的采購(gòu)訂單不作任何報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　(3)關(guān)閉

　　①對(duì)于已取消或未被入庫(kù)單關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單可手工關(guān)閉，對(duì)于被入庫(kù)單關(guān)聯(lián)且已執(zhí)行完成的采購(gòu)訂單系統(tǒng)自動(dòng)打上關(guān)閉標(biāo)識(shí)

　　②手工關(guān)閉的訂單可以手工進(jìn)行反關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不能手工反關(guān)閉

　　(4)支持訂單變更

　　①變更依據(jù)同銷售訂單的變更

　　3.訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量和開(kāi)票數(shù)量的寫(xiě)入原理

　　(1)當(dāng)采購(gòu)訂單被采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)后，即用采購(gòu)入庫(kù)單上的數(shù)量寫(xiě)入采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量;當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單審核后，即用入庫(kù)數(shù)量寫(xiě)入采購(gòu)訂單的入庫(kù)數(shù)量

　　(2)當(dāng)采購(gòu)訂單被采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)后，即用采購(gòu)發(fā)票數(shù)量寫(xiě)入采購(gòu)訂單的開(kāi)票數(shù)量

　　(3)以上關(guān)聯(lián)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量和開(kāi)票數(shù)量都可以通過(guò)采購(gòu)訂單序時(shí)簿進(jìn)行查詢

　　(4)采購(gòu)訂單是訂單執(zhí)行情況表的訂單數(shù)據(jù)來(lái)源

　　采購(gòu)管理——采購(gòu)入庫(kù)

　　1.單據(jù)錄入

　　(1)手工錄入

　　(2)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成、采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)生成

　　2.拆分與合并

　　(1)采購(gòu)入庫(kù)單同采購(gòu)發(fā)票未能在同一個(gè)期間完全鉤稽，造成部分成本需要暫估處理這種情況，系統(tǒng)提供采購(gòu)入庫(kù)單的拆分和合并處理功能

　　(2)通過(guò)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單的拆分，可以將已開(kāi)發(fā)票和未開(kāi)票的部分形成兩張單據(jù)，解決了一張前期暫估入庫(kù)單部分到貨后不能及時(shí)鉤稽、或者一張當(dāng)期單據(jù)需要部分記入成本等問(wèn)題。同樣，拆分可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單部分鉤稽、部分核銷這種特殊業(yè)務(wù)的處理

　　(3)對(duì)于已經(jīng)拆分的單據(jù)，還可以進(jìn)行合并操作

　　3.倉(cāng)庫(kù)移到表體，取消贈(zèng)品處理，但至少有一個(gè)實(shí)倉(cāng)

　　4.對(duì)等核銷、拆分、合并，參見(jiàn)銷售管理中相同內(nèi)容

　　批號(hào)自動(dòng)生成

　　1.在物料的基礎(chǔ)資料中增加“是否自動(dòng)產(chǎn)生批號(hào)”選項(xiàng)。

　　(1)只有勾選了“是否采用業(yè)務(wù)批次管理”后，“是否自動(dòng)產(chǎn)生批號(hào)”才能進(jìn)行勾選

　　2.在業(yè)務(wù)單據(jù)“查看”下增加“入庫(kù)批號(hào)生成規(guī)則”功能

　　(1)僅針對(duì)入庫(kù)類單據(jù)生效

　　(2)用戶可通過(guò)此功能進(jìn)行入庫(kù)批號(hào)規(guī)則設(shè)置

　　(3)用戶如沒(méi)有設(shè)置入庫(kù)批號(hào)規(guī)則，則取系統(tǒng)默認(rèn)的規(guī)則：日期(yyyymmdd)+4位流水號(hào)

　　采購(gòu)管理——采購(gòu)發(fā)票

　　1.出入庫(kù)單下推發(fā)票改進(jìn)

　　(1)在系統(tǒng)參數(shù)-業(yè)務(wù)參數(shù)中，增加“采購(gòu)入庫(kù)下推發(fā)票取數(shù)控制方式”、“銷售出庫(kù)下推發(fā)票取數(shù)控制方式”參數(shù)

　　(2)參數(shù)中提供“以單價(jià)為準(zhǔn)”、“以金額為準(zhǔn)”兩種選擇，，默認(rèn)都為“以單價(jià)為準(zhǔn)”。用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇設(shè)置，設(shè)置后可隨時(shí)修改

　　2.單據(jù)錄入：手工錄入、關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)訂單

　　3.鉤稽

　　(1)鉤稽是發(fā)票與入庫(kù)單確認(rèn)的標(biāo)志，是核算入庫(kù)成本的依據(jù)，同時(shí)還是確認(rèn)采購(gòu)業(yè)務(wù)完成的標(biāo)識(shí)

　　(2)已完全鉤稽的采購(gòu)發(fā)票不能再被關(guān)聯(lián)生成下游單據(jù)，如不能再生成采購(gòu)入庫(kù)單

　　(3)已鉤稽的發(fā)票才可以執(zhí)行外購(gòu)入庫(kù)核算，并根據(jù)憑證模板生成記賬憑證等操作，無(wú)論是本期或以前期間的發(fā)票，鉤稽后都作為當(dāng)期發(fā)票來(lái)核算成本

　　(4)在采購(gòu)管理中，一張采購(gòu)發(fā)票可以與多張采購(gòu)入庫(kù)單勾稽，多張發(fā)票也可以與一張采購(gòu)入庫(kù)單勾稽，同樣，多張采購(gòu)發(fā)票可以與多張采購(gòu)入庫(kù)單勾稽

　　(5)當(dāng)業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單數(shù)量不一致不允許鉤稽時(shí)，采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單數(shù)量必須一致才能進(jìn)行鉤稽

　　4.對(duì)等核銷、反對(duì)等核銷、反鉤稽

　　采購(gòu)管理——發(fā)票與入庫(kù)單勾稽

　　采購(gòu)重點(diǎn)難點(diǎn)介紹

　　采購(gòu)系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　1.實(shí)現(xiàn)多種類型采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素?/p>

　　2.提供供應(yīng)商管理功能：供應(yīng)商分級(jí)分類管理;供應(yīng)商信息管理;采購(gòu)價(jià)格及折扣管理;采購(gòu)情況跟蹤查詢

　　3.細(xì)致的訂單管理

　　4.單據(jù)上查下查

　　5.可以在單據(jù)界面處理贈(zèng)品問(wèn)題

　　6.單據(jù)有多種生成方式：上拉、下推、手工錄入，全程支持BOM

　　7.有四種價(jià)格來(lái)源方式：價(jià)格資料、存貨基礎(chǔ)資料、歷史

　　8.價(jià)格查詢、手工錄入

　　9.庫(kù)存查詢方便

　　10.豐富的采購(gòu)報(bào)表，支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　11.銷售訂單可下推生成采購(gòu)入庫(kù)單，實(shí)現(xiàn)以銷訂購(gòu)

　　12.可一單多倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)

　　13.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)可自動(dòng)生成配套采購(gòu)訂單

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