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金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程
一、金蝶KIS年結(jié)前的準(zhǔn)備工作
1、年結(jié)前應(yīng)該把各類報表檢查一下(一般建議把整年的各類報表先檢查,再打印出來),特別注意“本年利潤”這個科目,該科目年末是沒有余額的,所以在年末結(jié)賬的時候,如果是有余額,那么必須做一張憑證把該余額轉(zhuǎn)移到未分配利潤,記得過賬;
2、年結(jié)前確定沒問題后應(yīng)該做數(shù)據(jù)備份,主要是為以后改賬套方便,所以一定做賬套備份,做備份,做備份!!!
(打開軟件,在軟件右上角的“文件”找到賬套備份,備份到自己指定的位置,不建議放C盤)
二、金蝶KIS年結(jié)操作
1、年結(jié)的操作步驟跟普通的結(jié)賬沒什么區(qū)別,年結(jié)后,除有關(guān)部門業(yè)務(wù)記錄結(jié)轉(zhuǎn)到下年度外,所有的當(dāng)年度已過賬的憑證及業(yè)務(wù)資料全部保留在備份賬套內(nèi),要查看年結(jié)前的賬套數(shù)據(jù)資料可采用續(xù)改賬套文件名的后綴形式打開結(jié)賬后賬套,如結(jié)賬前原賬套名為“金蝶公司.AIS”為2015年帳套,則年結(jié)后查詢備份賬套文件為“金蝶公司.A15”。其中后綴名為“A+年份后2位數(shù)”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年結(jié)后查詢備份賬套文件為“金蝶賬套_2015年結(jié).AIY)
2、在年結(jié)的時候會有提示,直接按提示操作就可以了
3、結(jié)賬后,當(dāng)前打開的賬套即為最新年度賬套,可以查看軟件右下角的期間確定!
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