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會計電算化組成人員如何配置呢

時間:2017-06-01 08:33:59 會計電算化 我要投稿

會計電算化組成人員如何配置呢

  會計電算化崗位的設(shè)置除了要考慮會計人員的工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模大小和實際情況設(shè)置具體的崗位,具體來說,比較完善的會計電算化系統(tǒng)常設(shè)崗位有以下幾種。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊M成人員如何配置的知識,歡迎閱讀。

會計電算化組成人員如何配置呢

  (1)系統(tǒng)管理員。

  一般由具備條件的會計部門負責人擔任,也可指定專人擔任。要求人員必須精通本單位的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),應(yīng)有一定的計算機知識,并熟悉本單位系統(tǒng)的使用與維護?捎蓵嬛鞴芗嫒,采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,須設(shè)立此崗位。

  主要職責:

  a.負責整個系統(tǒng)的運行。

  b.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員間的工作關(guān)系。

  c.負責規(guī)定各使用人員的權(quán)限等級等。

  (2)業(yè)務(wù)操作員。

  業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會計和計算機兩類業(yè)務(wù)的人員擔任,能熟悉單位系統(tǒng)的使用,并能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。該崗位的主要工作職責有:

 、儇撠煴韭殬I(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出,當日數(shù)據(jù)當日登陸并打印當日賬表;

 、谠碌讌R總系統(tǒng)所有明細分類賬、總分類賬和會計報表,并自動轉(zhuǎn)賬。

  (3)數(shù)據(jù)復(fù)核員。

  數(shù)據(jù)復(fù)核員主要對錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性進行審核。一般由符合條件的`會計人員擔任即可。該崗位的主要工作職責有:

  ①對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證進行審核后,退還有關(guān)人員進行更正、補齊后再審核;

 、趯Σ环弦蟮膽{證和不正確的輸出賬表不予簽章確認。

  (4)系統(tǒng)維護員。

  系統(tǒng)維護員負責系統(tǒng)運行的管理與維護,能熟練的編制程序,了解所用軟件的結(jié)構(gòu),并有一定的會計知識。該崗位的主要工作職責有:

 、傧到y(tǒng)的安裝和調(diào)試;

 、诙ㄆ跈z查和維護軟、硬設(shè)備的運行情況;

 、巯到y(tǒng)運行過程中的故障。

  (5)檔案管理員。

  檔案管理員主要負責各類數(shù)據(jù)的保管,一般由具有計算機常識的人擔任即可。該崗位的主要工作職責有:

 、俦9芎酶黝愰_發(fā)文檔、數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤等電子文件,以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔;

 、诒9芎蒙鲜龈黝愲娮游臋n的紙質(zhì)檔案等。

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