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如何建立以財務為核心的ERP系統(tǒng)
財務是現(xiàn)代企業(yè)管理的“心臟”,也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心樞紐。構(gòu)建以財務管理為核心的ERP系統(tǒng),能最大程度地適應企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,很好地解決ERP實施過程中碰到的難題。但問題的關鍵是,如何設計并實施以財務為核心ERP系統(tǒng)?下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾谓⒁载攧諡楹诵牡腅RP系統(tǒng)的知識,歡迎閱讀。
一是財務模塊與其它模塊的集成。
在對系統(tǒng)進行擴展時,需要注意財務模塊與其它模塊的集成問題。由于ERP系統(tǒng)需要使企業(yè)的所有業(yè)務信息都能通過這個平臺得到共享,能夠?qū)崟r處理企業(yè)的各類資源,因此ERP系統(tǒng)的財務模塊與其他業(yè)務模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關系。財務管理模塊與采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)和設備管理、供應管理以及技術管理有著深入的內(nèi)在聯(lián)系。在進行擴展設計時,由于業(yè)務需要以及數(shù)據(jù)的調(diào)用,需要重點考慮的是財務與生產(chǎn)、庫存和銷售等模塊的聯(lián)系。
二是觀念轉(zhuǎn)變與財務管理核心地位的確立。
只有當各級、各部門領導以及廣大員工充分認識財務管理的重要性,企業(yè)的財務管理才能真正地得到強化,使之真正有效地為生產(chǎn)經(jīng)營服務,切實促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。以財務管理為核心,所強調(diào)的是財務管理的核心地位,決不是要忽略或否定其他管理工作的功用。財務預算指標的完成,財務管理目標企業(yè)目標的實現(xiàn)仍然依賴各項具體管理工作的配套和服務管理、質(zhì)量管理、技術管理等。企業(yè)的其他管理工作和財務管理之間相互滲透,以財務管理思想來指導和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標。
因此,以財務管理為核心就是把價值管理的觀念落實到企業(yè)管理的每個人、每個過程和每個環(huán)節(jié)。這需要一個較長期的過程,不是上一套ERP系統(tǒng)就能簡單解決的。
當然,以財務為核心不一定是由財務來負責,而是管理流程以財務為核心。最好由更高一級的管理人員負責,以財務為核心的各部門參與,集思廣益。
中國已經(jīng)啟動了XBRL的研究實施工作,并取得了非?捎^的成果,這對財務信息化的標準化建設具有里程碑式的意義,相信將對我國信息化發(fā)展及ERP實施帶來全新的重大影響。
三是建立和完善ERP財務風險預警模型。
在市場經(jīng)濟的激烈競爭中,企業(yè)進行財務活動不可避免地要遇到風險。財務管理必須對各種財務風險做出反應,運用行之有效的手段,對不同風險進行控制和處理。企業(yè)財務管理就是對資金流的管理,是企業(yè)的一項重要支持活動,從國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展歷史來看,企業(yè)危機往往首先是從財務管理環(huán)節(jié)爆發(fā),因此建立和完善企業(yè)ERP財務風險預警模型,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。
四是ERP財務軟件擴展功能需求設計。
ERP財務軟件要具有以下功能:嚴格的預算控制、完善的資金管理、實時的遠程財務信息、快捷的動態(tài)財務評價、專家級的財務報表分析、靈活的查詢統(tǒng)計功能、強大的分析決策和完備的財務體系。
以財務管理為核心的ERP系統(tǒng)理念,在某種程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論,在ERP和財務系統(tǒng)之間搭建了一個平臺,這個平臺更有利于ERP管理思想和財務系統(tǒng)理論的交叉融合,取長補短,進而形成新的管理系統(tǒng)思想,指導我們進行管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)、設計。
不同的系統(tǒng),開發(fā)的背景不一樣,所以不同的產(chǎn)品,其核心也不同,以財務管理為核心所強調(diào)的是財務管理的核心地位,而不是以財務部門為核心,更不是忽視和否定企業(yè)的其他管理工作的作用。
以匯源果汁集團為例,其在實施ERP項目過程中,強調(diào)以財務為數(shù)據(jù)核心,“購、銷、存”一體化的管理和運作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率,省略了不必要的中間環(huán)節(jié),避免了大量的重復工作,簡化和規(guī)范了工作流程,帶來的最大效益是成本大幅度降低。最終,匯源集團財務部門成為真正的數(shù)據(jù)核心,ERP系統(tǒng)強化了財務管理功能。財務部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流,從以前大量煩瑣的工作中解脫出來。在物流方面,購、銷、存三者又以庫存為核心,由庫存同時約束銷售和采購。財務部門的一筆金額賬和庫管員的一本數(shù)量賬時刻對應,實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴格控制和實時監(jiān)控。
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