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財(cái)務(wù)ERP和企業(yè)ERP的區(qū)別
財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者.會(huì)計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用,為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才.由于以財(cái)務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財(cái)務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣,因而很容易得到財(cái)務(wù)人員的好評(píng)和支持.但是,我們應(yīng)該看到,企業(yè)資源計(jì)劃所包括的資源,不僅僅是財(cái)務(wù)資源,片面強(qiáng)調(diào)資金流,難免掛一漏萬。下面是yjbys小編為大家?guī)淼呢?cái)務(wù)ERP和企業(yè)ERP的區(qū)別，歡迎閱讀。
財(cái)務(wù)ERP和企業(yè)ERP的區(qū)別
財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者.會(huì)計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用,為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才.由于以財(cái)務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財(cái)務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣,因而很容易得到財(cái)務(wù)人員的好評(píng)和支持.但是,我們應(yīng)該看到,企業(yè)資源計(jì)劃所包括的資源,不僅僅是財(cái)務(wù)資源,片面強(qiáng)調(diào)資金流,難免掛一漏萬.
舉個(gè)簡單的例子.庫存資金占用是不是越少越好?從資金流的角度看,庫存資金占用越少,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越低,庫存資金占用當(dāng)然是越少越好.但是,如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)等因素,企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲(chǔ)備.即使是那些實(shí)施了JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),號(hào)稱實(shí)現(xiàn)"零庫存"的企業(yè)也不例外.
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能獲得庫存資金占用接近于零的信息,但不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準(zhǔn)確信息,就難免貽誤時(shí)機(jī),做出錯(cuò)誤的決策.
事實(shí)上,無論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點(diǎn),企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)信息總是滯后的.由于經(jīng)營管理過程的復(fù)雜性,僅憑財(cái)務(wù)信息,即使最精確的財(cái)務(wù)數(shù)字也會(huì)給企業(yè)決策者帶來誤導(dǎo).
管中窺豹,可見一斑.當(dāng)企業(yè)要選擇財(cái)務(wù)ERP產(chǎn)品時(shí),一定要對(duì)企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點(diǎn),做出全面的評(píng)價(jià),然后再做出恰當(dāng)?shù)倪x擇.
與財(cái)務(wù)ERP以偏蓋全的功能缺陷相比,ERP財(cái)務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分.
財(cái)務(wù)功能薄弱的ERP,就如同"瞎子摸象",無法以一個(gè)統(tǒng)一的`標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng).這是無財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動(dòng)因素.
之所以要強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性,是因?yàn)樵贓RP實(shí)施過程中,我們常�？吹揭恍┴�(cái)務(wù)人員走入了誤區(qū).例如:在一些企業(yè),當(dāng)ERP其他子系統(tǒng)的實(shí)施暫時(shí)影響到財(cái)務(wù)人員的工作時(shí),一些財(cái)務(wù)人員報(bào)怨多于參與;當(dāng)ERP解放了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷時(shí),很多財(cái)務(wù)人員都沒有充分意識(shí)到信息化對(duì)未來職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響.
強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性,是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員至少需要在以下三個(gè)層次上審時(shí)度勢(shì),做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃:
第一層:ERP財(cái)務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分.
目前,很多ERP產(chǎn)品的實(shí)施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始,繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng),然后以成本管理的成功實(shí)施達(dá)到高潮的.與財(cái)務(wù)電算化軟件,實(shí)施過程封閉在財(cái)務(wù)部內(nèi)部不同,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施要與其他子系統(tǒng)相互配合,才能順利推進(jìn).
第二層:要站在企業(yè)全局的高度評(píng)價(jià)和應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng).
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)開放的過程,需要與其他部門密切配合.實(shí)踐中,一些財(cái)務(wù)人員因?yàn)椴涣私釫RP其他子系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜性與艱巨性,產(chǎn)生報(bào)怨.還有一些財(cái)務(wù)人員孤立看待財(cái)務(wù)系統(tǒng),忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實(shí)施討論會(huì)時(shí),不積極參與.凡此種種,究其原因,一是因?yàn)樗麄冎徽驹谪?cái)務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價(jià)值的發(fā)展和變化,因而造成了這些困擾.
第三層:ERP財(cái)務(wù)的全局觀使財(cái)務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理.
ERP是一個(gè)信息高度集成的系統(tǒng).當(dāng)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功后,如何充分發(fā)掘這些信息的價(jià)值,提高企業(yè)管理水平,將是一項(xiàng)重要工作.而從日常工作負(fù)荷逐步解放出來的財(cái)務(wù)人員,憑借其得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以發(fā)揮重要作用.因而,當(dāng)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí),我們總是會(huì)告訴財(cái)務(wù)人員,信息化在一定程度上會(huì)減少企業(yè)對(duì)一般財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)量,但也會(huì)給很多財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造崗位價(jià)值提升的空間.將做"T"字帳和財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間節(jié)省下來,分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益,將是未來財(cái)務(wù)管理人員崗位價(jià)值之所在.
綜上所述,誤把財(cái)務(wù)ERP當(dāng)作企業(yè)ERP,難免以偏蓋全;而強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù),則是希望財(cái)務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的發(fā)展機(jī)遇.一個(gè)正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強(qiáng)大的ERP軟件,積極實(shí)施,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更上一層樓,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位價(jià)值的最大化.
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