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2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點(diǎn)之憑證的錄入
你知道會計電算化如何錄入憑證嗎?你對會計電算化錄入憑證了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計憑證的錄入的知識,歡迎閱讀。
一、憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
、趹{證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)
、贂嬁颇渴欠翊嬖冢磿嬁颇渴欠袷浅跏蓟瘯r設(shè)置的會計科目;
、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇;
、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;
④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;
、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;
、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。
二、憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
、賾{證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰?biāo)錯的憑證
、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
、坌薷囊呀(jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
三、憑證審核
、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;
、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;
、垡呀(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進(jìn)行;
④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改,并通過審核后方可被記賬。
四、憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計算機(jī)按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初余額不平衡、不能記賬;
、谏显挛唇Y(jié)賬,本月不可記賬;
、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
、芤粋月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;
、萦涃~過程中,不應(yīng)人為終止記賬。
五、憑證查詢
在會計業(yè)務(wù)處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。
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