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【摘要】會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展一個不可阻擋的趨勢。文章從會計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計(jì)電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展.即實(shí)現(xiàn)了電算化。會計(jì)的電算化對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，提高了企業(yè)的運(yùn)營管理效率。但是。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。
一、我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題一)目標(biāo)不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識。有的甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊。從已實(shí)施會計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差：一是認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變�？床坏狡鋵�(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計(jì)電算化工作一味求簡;二是僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。
二)財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風(fēng)格各異。各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
三)缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造。對會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下，信息不能及時處理.流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時，沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
四)會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難.要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來。在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時。也給企業(yè)帶來了隱患。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外。由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失。勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。
五)缺乏綜合性的財(cái)會專業(yè)人才一般會計(jì)人員所掌握的知識理論能滿足手工會計(jì)核算的要求。但會計(jì)電算化的應(yīng)用。對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。
六)會計(jì)電算化管理制度不健全會計(jì)電算化對會計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。
二、解決會計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對策會計(jì)電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。而會計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國。會計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級階段.加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會計(jì)電算化存在的問題，提出如下對策：
一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識。大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個會計(jì)電算化的實(shí)施;結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。
二)建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使會計(jì)電算化系統(tǒng)有個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。不必再做處理�？山档蛯Σ僮鲉T的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
三)在研制會計(jì)電算化系統(tǒng)時。加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，又需增加哪些環(huán)節(jié)。
四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等措施，來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
五)培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才會計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的.應(yīng)是這三者的結(jié)合。
現(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化，就要造就大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的“會計(jì)——計(jì)算機(jī)—— 管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展。
六)建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度完善的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提。內(nèi)容主要包括：
人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。
數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。
總之，要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康發(fā)展，還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。二十一世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì).而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。應(yīng)該抓緊對會計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新。
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