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禮儀形象

會(huì)議人員形象禮儀

時(shí)間:2023-06-06 10:09:47 禮儀形象 我要投稿
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會(huì)議人員形象禮儀

  大家在生活中多多少少會(huì)參與到會(huì)議中、小型討論會(huì),學(xué)術(shù)研討會(huì)、領(lǐng)域交流會(huì)、公司會(huì)議、聚會(huì)、商務(wù)會(huì)議、政務(wù)會(huì)議等等。會(huì)議是工作的重要組成部分,也是上下級(jí)的聯(lián)系紐帶。良好的會(huì)議禮儀不僅是形象的加分項(xiàng)、是高效完成會(huì)議的利器,更可以讓自己在眾人中脫穎而出。以下是小編幫大家整理的會(huì)議人員形象禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議人員形象禮儀

  會(huì)議人員形象禮儀

  (一)會(huì)前禮儀

  1、著裝

  女士著職業(yè)裝,男士著正裝,衣著整潔,自然大方,體現(xiàn)中和聯(lián)人風(fēng)貌。

  夏季:女士可著淺色職業(yè)裝或襯衫,男士可著西裝或淺色短袖襯衫。

  冬季節(jié):女士可著職業(yè)裝,男士可著深色西裝,配淺色襯衫和領(lǐng)帶。

  2、儀容儀表

  儀容儀表是反映一個(gè)人精神面貌的直接外在,同時(shí)也是建立良好人際關(guān)系的直接要素。

  女士:化淡妝、不濃妝艷抹;不噴撒香味濃烈的香水;散發(fā)則需扎起或盤起,保持優(yōu)雅自然的感覺。

  男士:頭發(fā)不得過上耳,干勁清爽;胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪;臉部應(yīng)保持干爽,給人精力充沛的感覺。

  3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

  提前十分鐘攜帶筆和筆記本進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按序不擁擠,穩(wěn)步不高聲,招呼不喧囂,穩(wěn)重有禮。

  4、入座

  聽從服務(wù)人員引導(dǎo),按指定座位就坐,無指定則先坐到前排,前滿方往后坐,輕挪椅入坐。

  5、外套、物品擺放

  若著大衣或其他厚重外套,請(qǐng)先脫去,置于桌肚內(nèi)或掛于椅背;其他拎包等物品置于桌肚內(nèi)或腳邊,盡顯中和聯(lián)人精神。

  6、桌面擺放

  桌面只擺放筆和筆記本(或有茶杯),不累贅、不礙眼。

  7、聽候指令

  服從會(huì)議主持人的指令,配合主持人的要求。

  8、等候

  不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),鄰座溝通需輕聲,手機(jī)會(huì)前要靜音(或關(guān)機(jī)),遵守會(huì)中秩序。

  (二)會(huì)中禮儀

  1、遲到

  遲到者需輕聲進(jìn)入會(huì)場(chǎng),坐于會(huì)場(chǎng)后方,不影響他人聽講,并對(duì)主持人或發(fā)言人行欠身禮表示歉意。

  2、中途離場(chǎng)

  不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),如確有緊急事項(xiàng)而需中途離場(chǎng),請(qǐng)輕挪椅,沿會(huì)場(chǎng)側(cè)面退至門口,并行欠身禮表示歉意,出門后與會(huì)議組織者溝通方可離場(chǎng)。

  中途離場(chǎng)最忌無所顧忌在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),比如:背對(duì)主席團(tuán)而走,或是從主席臺(tái)前面走過,這些都是對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有人員不尊重的表現(xiàn),不是中和聯(lián)人的優(yōu)良風(fēng)范。

  3、身體不適

  若因生理需要或身體原因,而必須離開會(huì)場(chǎng),請(qǐng)參見中途離場(chǎng)禮儀要求。

  4、聽講

  集中注意力聽講,不做與會(huì)議無關(guān)的事情,認(rèn)真記錄會(huì)議重點(diǎn),保持良好傾聽狀態(tài),不與鄰座講話,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表現(xiàn)對(duì)發(fā)言人的尊重。

  5、發(fā)言

  會(huì)議中如需參會(huì)者發(fā)言(比如:答問題、表建議等),參會(huì)者需先舉手示意,待同意后方可起身表述,表述時(shí)聲音需響亮有力,且發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確,待回答完畢并得到就座許可,方可就座。

  6、鼓掌

  適時(shí)對(duì)發(fā)言人給以熱烈掌聲,掌聲需整齊有力,對(duì)對(duì)方表示尊重。

  7、坐姿

  坐椅子三分之二處,背部不與椅背接觸,挺腰平視主席臺(tái),精神飽滿。

  8、神態(tài)

  臉色平和,不漠然,不東張西望、不打哈欠,適時(shí)點(diǎn)頭微笑以示尊重。

  (三)會(huì)后禮儀

  1、清理桌面

  清理茶杯和紙屑等雜物,收拾起筆和筆記本,不遺忘相關(guān)物品。

  2、等候離場(chǎng)

  服從主持人的指令,靠門近的人員起身先行離開,會(huì)場(chǎng)里面人員在座位上安靜等候。

  3、離場(chǎng)

  輕挪椅起身,并將椅子推入桌下,輕聲不喧嘩,有序離開會(huì)場(chǎng)。

  著裝禮儀

  在參加正式會(huì)議時(shí),著裝要求必不可少,甚至可以說是重中之重。在參加會(huì)議時(shí)應(yīng)該選擇深色的套裝(正裝),女士選擇套裙或是款式保守、色彩莊重的長(zhǎng)裙、長(zhǎng)褲,這樣才能顯示自己的端莊和職化。

  男性正式著裝禮儀要求

  1.三點(diǎn)一線,襯衣領(lǐng)開口、皮帶扣和褲子前開口外側(cè)應(yīng)該在一條線上。如果你系領(lǐng)帶的話,領(lǐng)帶尖可千萬不要觸到皮帶扣上。

  2.無論何時(shí)何地松開領(lǐng)帶都是很不禮貌的。如果你系了領(lǐng)帶,就必須穿上正式的鞋。

  3.如果你穿的是三粒扣的西裝,可以只系第一顆紐扣,也可以系上上面兩顆紐扣,就是不能只系下面一顆,而將上面兩顆扣子敞開。穿雙排扣西裝所有的扣子一個(gè)也不能扣,特別是領(lǐng)口的扣子。

  4.配正裝一定不要穿白色的襪子。

  5.襯衫合適,整潔無皺褶,尤其是領(lǐng)口。襯衣的下擺需塞在西褲里,袖口扣上,長(zhǎng)袖襯衫的衣袖要長(zhǎng)與西裝上衣的衣袖。不系領(lǐng)帶時(shí),襯衫領(lǐng)口不可扣上。

  6.西裝上衣兩側(cè)的衣袋只做裝飾用,不可放東西。

  女性正式著裝禮儀要求

  1.穿套裙時(shí),必須維護(hù)好個(gè)人的形象,所以不能不化妝,但也不能化濃妝。選配飾也要少。

  2.襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不要懸垂于外,也不要在腰間打結(jié)。襯衫的紐扣除最上面一粒可以不系上,其他紐扣均應(yīng)系好。穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。

  3.女士襪子一點(diǎn)要大小相宜,不可在公共場(chǎng)合整理自己的長(zhǎng)筒襪子,而且襪子口不能露出。

  4.黑色船鞋最為妥當(dāng),穿著舒適,美觀大方。建議鞋跟高度3-4厘米。

  5.女性對(duì)于服裝的選擇多于男性,但原則上選擇不超過三種顏色;A(chǔ)色為黑白色。

  與會(huì)禮儀守時(shí)

  一般在規(guī)定的會(huì)議時(shí)間之前提早五六分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不要遲到,遲到可以視為是對(duì)本次會(huì)議不重視或是對(duì)會(huì)議主持人以及其他與會(huì)者的小視與不尊重。確有其他原因遲到的,要向主持人及與會(huì)者點(diǎn)頭致歉。

  舉止

  坐姿端正些,不可東倒西歪或趴在桌子上。不要亂動(dòng),也不要做出任何不文明的行為,平常自己不好的行為習(xí)慣也要注意。

  會(huì)議進(jìn)行時(shí)

  應(yīng)認(rèn)真傾聽報(bào)告或他人發(fā)言。擇要做好記錄,對(duì)深入體會(huì)和準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神有很大幫助。攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在會(huì)議開始時(shí)應(yīng)予以關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)檔。開會(huì)時(shí),在下面閑聊、看書報(bào)、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),都是切忌出現(xiàn)的不文明行為。還要及時(shí)并對(duì)他人的發(fā)言予以掌聲。

  會(huì)議結(jié)束

  按順序離開會(huì)場(chǎng),不要擁擠和橫沖直撞。并且將自己的位置處理干凈。

  會(huì)議上發(fā)言禮儀——開門見山,無須太啰嗦

  要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發(fā)言,留下深刻的意向,那么我們的發(fā)言最好是簡(jiǎn)短有力的,內(nèi)容要有結(jié)構(gòu)、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發(fā)言將會(huì)導(dǎo)致聽眾們沒有耐心,甚至是讓大家懷疑你的水平問題。簡(jiǎn)單有力的開場(chǎng)白,清洗的觀點(diǎn),在必要的情況下加強(qiáng)強(qiáng)調(diào),將會(huì)給人留下你非常干練、專業(yè)、敬業(yè)的印象來。

  多用自信的肢體語言讓發(fā)言效果顯著

  如果在你發(fā)言的時(shí)候想要讓更多的人被接受,我們就要有信心,你的身體語言同樣很重要,將會(huì)讓人信服。首先你要穩(wěn)步有力的走到主席臺(tái),走路速度根據(jù)你會(huì)議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言,雙腿應(yīng)該是并攏的,腰背挺直,如果是坐著發(fā)言,上身應(yīng)該挺直,雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子,更不能旁若無人,發(fā)言結(jié)束要表示感謝。

  發(fā)言時(shí)加上身體語言將會(huì)起到事半功倍的效果,尤其是當(dāng)討論某個(gè)問題的時(shí)候,我們的一些肢體語言將會(huì)讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴(yán)肅的會(huì)議之中,偶爾的微笑也會(huì)贏得不少支持。眼睛要觀察每個(gè)人。

  職場(chǎng)會(huì)議禮儀要點(diǎn)

  語調(diào)盡量壓低帶來穩(wěn)重感

  語音語調(diào)也是不容忽視的部分,女人的聲音一般都是較細(xì)、聲調(diào)高,這樣會(huì)更加敏感,不夠穩(wěn)重。所以我們最好選擇低沉的、有節(jié)奏的語調(diào),將會(huì)更有說服力,平?梢栽囋囌Z音語調(diào)的訓(xùn)練。

  如果有參加會(huì)議的人對(duì)你提問,你也應(yīng)該禮貌的回答,對(duì)于不能回答的問題要機(jī)敏的躲過去,對(duì)批評(píng)意見要認(rèn)真的聽取,不要失態(tài)。

  會(huì)議如果是自由發(fā)言方式,我們要講究發(fā)言的順序,不要爭(zhēng)搶。在會(huì)議上跟別人爭(zhēng)搶話筒是很不禮貌的,自由發(fā)言的內(nèi)容最好短一些,觀點(diǎn)要明確,如果有分歧最好是以理服人,態(tài)度要平和,不要激動(dòng)。通常來說男性會(huì)更好的利用會(huì)議機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,而女人經(jīng)常表現(xiàn)平平,這可不好,女人同樣也要抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。

  附:職場(chǎng)新人須知

  同事之間,因?yàn)橛泻芏嗟亩鄻有运晕覀冃枰舜说淖鹬,因(yàn)楸尘安煌、個(gè)性不同、喜好不同,所以我們?cè)谕瓿筛鞣N目標(biāo)的時(shí)候,需要努力跟同事打成一片,就算花點(diǎn)力氣也是值得的。尋找共同語言,做起來不是很容易,因?yàn)楫吘姑總(gè)人的性格、生活方式不同,我們就要多費(fèi)李琦了,不過這些不會(huì)白費(fèi)的,將會(huì)為您今后職場(chǎng)發(fā)展帶來好處。

  重點(diǎn)放在四種基本需求

  我們每個(gè)人都有相同的需求,就是舒適、安全、尊嚴(yán)、社會(huì)支持,所以意味著我們同事之間不能單打獨(dú)斗了,還是需要在什么樣的背景下學(xué)會(huì)交流,學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),相信效果會(huì)更好。

  聊一聊重要的事

  讓我們鼓起勇氣來聊聊對(duì)我們來說很重要的事情吧,這是不錯(cuò)的話題,但是又的時(shí)候很多人會(huì)回避該問題。但只要我們首先伸出橄欖枝即可,將會(huì)讓彼此朝著一個(gè)共同利益的方向來發(fā)展,同時(shí)在職場(chǎng)別灰心,樂觀一點(diǎn)。

  職場(chǎng)中你要這樣做

  1、要熱情的對(duì)待每個(gè)同事,沒有人會(huì)對(duì)熱情的人冷臉的,熱情可以表現(xiàn)為你每次見到同事打招呼、微笑什么的,但是熱情不是要非常的親密,需要我們相互尊重、禮讓,這才是關(guān)鍵,更不能在背后胡說八道。

  2、我們也要認(rèn)同同事們,要尊重對(duì)方的愛好、興趣、習(xí)慣什么的,還要從細(xì)節(jié)入手,將會(huì)給我們帶來更好的交流方式。比如你記住對(duì)方的生日,記住對(duì)方名字等等。

  3、想要建立私人關(guān)系就不要在辦公室里面,我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以,而且尤其是在同事發(fā)生困難的時(shí)候不要袖手旁觀,要盡自己最大的力量給幫助。人之間的關(guān)系需要我們真心相待一定會(huì)給我們回報(bào)的,如果只知道享受同事的友誼而不知道回報(bào)將會(huì)被排除朋友圈子。同事之間的關(guān)系建立良好,有助于我們今后的工作進(jìn)展,遇到什么困難同事會(huì)幫助你,而且還會(huì)給我們更好的職場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)。