2017最新OFFICE辦公軟件的使用技巧

　　office辦公軟件使用有哪些技巧?下文yjbys小編為大家分享辦公軟件excel的小技巧，希望對大家有參考作用!

　　一、快捷鍵：

　　復(fù)制： Ctrl+C 撤銷上一步操作：Ctrl+Z

　　粘貼： Ctrl+V 重復(fù)上一步操作：Ctrl+Y

　　剪切： Ctrl+X 選中：Shift+方向鍵(左或右)

　　保存： Ctrl+S 大小寫轉(zhuǎn)換：Shift+字母

　　搜索： Ctrl+F 全選： Ctrl+A

　　二、辦公軟件的使用技巧

　　1.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

　　先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。

　　2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

　　執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。此時，光標(biāo)在文件頭，呈無法編輯了狀態(tài)。解除時執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。

　　3.給WPS文檔添加水印

　　先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。

　　4..巧存Word文檔中的圖片

　　想把Word文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

　　5.PowerPoint的特殊播放模式

　　在實(shí)際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

　　6.在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)

　　啟動WordXP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

　　7.快速輸入大寫數(shù)字

　　首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。

　　8.巧設(shè)WPSOffice的表單域外形

　　插入一個單行文字型表單域，點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于保護(hù)狀態(tài)，單擊該表單域使它進(jìn)入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃爍，然后點(diǎn)擊表單域工具欄中的保護(hù)文檔圖標(biāo)解除保護(hù)狀態(tài)。請注意此時文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項(xiàng)�，F(xiàn)在只要在外形選擇項(xiàng)中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

　　當(dāng)然并不是所有的表單域都可以采用以上方法設(shè)置。單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。

　　9.幻燈片播放速度隨意設(shè)

　　用PowerPoint2002制作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項(xiàng)，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動畫，點(diǎn)擊右側(cè)的小三角，選中“計時”項(xiàng)，然后在彈出的對話框中找到“速度”項(xiàng)，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。

　　10.在Word文檔中插入MP3文件

　　在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項(xiàng)，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點(diǎn)就會出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

　　11.讓Excel啟動時自動打開工作簿

　　用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。

　　12.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號

　　在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。

　　13.在窗口中播放PPT幻燈片

　　通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進(jìn)行配合，以增強(qiáng)演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進(jìn)行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。

　　14.在WPS中調(diào)用Word公式編輯器

　　要在WPS中調(diào)用Word公式編輯器，前提是你的電腦中已經(jīng)安裝了Word軟件，且加載了“公式編輯器”。打開WPS，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“OLE對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中“新建”選項(xiàng)后，在“對象類型”中選擇“MicrosoftEquation3.0”，按下“確定”按鈕，即可直接調(diào)用Word中的“公式編輯器”輸入公式。

　　15.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫

　　在Word中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實(shí)不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮�，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥�，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

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